10 pași către o viață semnificativă și productivă conform sistemului Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O abordare flexibilă și atentă a eficienței personale pe care iubitorii de liste o vor aprecia în special.

Expresia în limba engleză Agile Result poate fi tradusă ca „rezultat flexibil” sau „performanță flexibilă”. Sistemul de eficacitate personală cu acest nume a fost inventat de The 12 Practices of Agile Results / Start It Up de JD Meier, manager Microsoft, blogger și autor de cărți.

Potrivit acestuia, Agile Result ajută la deschiderea spre schimbare, îmbunătățire, realizarea potențialului și atingerea obiectivelor. Miezul sistemului este alcătuit din mai multe tehnici și principii pe care trebuie să le introduci treptat în viața ta și să le practici constant.

1. Regula de trei

Aceasta este practica de bază pe care este construit întregul sistem Agile Result. Regula de trei vă ajută să determinați cele mai importante, să eliminați toate cele inutile și secundare, să vă investiți cu înțelepciune timpul și să urmăriți cu ușurință rezultatele.

Esența este simplă:

• Definiți trei sarcini sau obiective principale - pentru zi, săptămână, lună, an.
• Notează-le în jurnal și ține-le cont ca linii directoare.
• Să dedic timp în primul rând acestor chestiuni și abia apoi tuturor celorlalte.

Meyer recomandă aplicarea regulii lui trei în toate domeniile vieții. Mergi să studiezi pentru cursuri de programare? Identificați trei obiective pe care doriți să le atingeți ca rezultat al antrenamentului sau trei abilități pe care trebuie să le dezvoltați. Mergi la antrenament? Faceți o listă cu cel puțin trei exerciții pe care intenționați să le faceți. Ai citit o carte bună? Enumerați trei idei cheie.

2. Amenajarea pentru reflecția săptămânii și vineri

Luni, autorul cărții Agile Result sugerează stabilirea a trei obiective principale de atins până vineri seara. Și, în general, gândiți-vă cum ați dori să vă petreceți săptămâna viitoare, ce să faceți, pe ce să vă concentrați.

Și vineri seara, ar trebui să te uiți în urmă și să observi cu sinceritate ce a funcționat și ce nu. Regula de trei poate fi aplicată și în acest caz: marcați trei cazuri pe care le-ați făcut bine și trei pe care încă merită să lucrați.

O abordare similară poate fi aplicată în orice interval de timp: zi, lună, an, plan pe cinci ani și așa mai departe.

3. Control asupra diferitelor domenii ale vieții

Meyer subliniază că este important să te străduiești să te asiguri că nicio zonă importantă pentru tine nu „sac” și să investești în mod egal timp și efort în fiecare dintre ele. El recomandă să facă o listă cu principalele domenii ale vieții: muncă și dezvoltare profesională, familie, casă, îngrijire de sine, hobby-uri și creativitate, comunicare cu prietenii și familia etc.

Apoi, în fiecare categorie, ar trebui să enumerați sarcinile pe care trebuie să le abordați. Meyer le numește puncte fierbinți - zone fierbinți.

După aceea, rămâne să te uiți în mod regulat în aceste liste și să verifici dacă ai omis ceva important, să „stingi” hotspot-urile și să notezi progresul pentru fiecare articol.

4. Timeboxing

Această tehnică vă ajută să faceți lucrurile mai repede, să luptați împotriva amânării și să urmăriți unde trece timpul. Iată cum să-l stăpânești.

• Împărțiți ziua de lucru în intervale de timp egale. De exemplu, 30, 45 sau 60 de minute, în funcție de cât timp vă puteți concentra asupra sarcinii și puteți lucra eficient, fără a vă opri.
• Fă-ți timp pentru pauze. Fiecare bloc de timp ar trebui să aibă 5 până la 15 minute de odihnă. Lăsați câteva pauze de 20-60 de minute între blocuri - pentru prânz, o plimbare, relaxare și eventual forță majoră.
• Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Numărați câte blocuri de timp va dura pentru a finaliza fiecare dintre ele.
• Porniți cronometrul. Încearcă să îndeplinești timpul pe care l-ai stabilit pentru tine.
• Reduceți durata blocurilor de timp. Dacă vezi că o poți face mai repede, scurtează secțiunile, de exemplu, la 20-25 de minute.

5. Săptămâna puternică

Toate lucrurile sunt împărțite condiționat în unele neplăcute, care supără și iau putere, și altele plăcute, care inspiră, ajută să te simți mai bine și dau energie pentru noi realizări. JD Meier le numește slabe și, respectiv, puternice. Și el solicită în jurnalul tău nu mai mult de 20% din cazurile slabe și nu mai puțin de 80% dintre cele puternice.

De asemenea, cel mai bine este să faceți sarcini neplăcute devreme în timpul zilei sau al săptămânii. Astfel vei scăpa de cele mai dificile lucruri și vei putea să faci totul cu calm. Aceeași tehnică în managementul clasic al timpului se numește „eat a frog”.

6. Prioritizare

Prioritizarea este necesară pentru a subțire jurnalul și pentru a găsi astfel de sarcini în el care nu merită atenție - temporar sau în general. Acest lucru se poate face în trei pași:

• Vizualizați liste de activități cu sarcini zilnice, săptămânale și lunare sau puncte fierbinți în diferite domenii ale vieții.
• Împărțiți toate sarcinile în trei categorii: Trebuie, Ar trebui și Ar putea.
• Decideți ce să faceți cu fiecare sarcină, în funcție de starea acesteia: faceți-o chiar acum, programați-o pentru o anumită zi, amânați-o pe termen nelimitat, delegați-o sau ștergeți-o din listă.

Cel mai probabil, grație acestei tehnici, lista de lucruri de făcut va „slăbi” măcar puțin și va avea mai multă semnificație și specificitate.

Sprint de 7.330 de zile

Meyer recomandă să vă dedicați în fiecare lună unui anumit obicei, abilități sau unui întreg domeniu al vieții, acordând acestor lucruri cât mai mult timp posibil și făcându-le o prioritate. În esență, seamănă cu un fel de maraton personal, deși autorul numește această practică un sprint de 30 de zile (30 Day Sprints) sau un sprint lunar de dezvoltare (Monthly Improvement Sprints).

În orice caz, datorită acestei metode, va fi posibil să pompați unele abilități, să învățați lucruri noi și să deveniți mai organizați. Puteți aranja un sprint după cum urmează.

• La începutul lunii, alege ce vrei să faci. De exemplu, începeți antrenamentul, reîmprospătați interiorul casei, ridicați nivelul de cunoaștere a unei limbi străine, întăriți relațiile cu un soț sau cu copiii, faceți ordine arhivelor foto de familie, colectați informații despre cum să vă creați și să vă promovați site-ul web și curând. Trebuie să fie ceva important pentru tine sau doar plăcut.
• Asigură-te că într-o lună vei reuși să obții rezultate măcar mici. Este destul de posibil să înveți să înțelegi mai bine filmele și emisiunile TV în limba engleză în această perioadă, dar să-ți deschizi propria afacere, să scrii o carte sau o dizertație sau să renovați complet o casă nu este deloc. Riști să nu faci față sarcinii și să-ți strici starea de spirit. Prin urmare, este mai bine să împărțiți în părți un sprint dedicat unui proiect la scară largă.
• Acordați puțin timp în fiecare zi sarcinii pe care ați ales-o. Chiar dacă va dura doar 10 minute, principalul lucru este consistența.
• Rezumați la sfârșitul lunii. Evaluează rezultatul la care ai ajuns și gândește-te la ce mai trebuie îmbunătățit. Și apoi alegeți un subiect nou pentru următorul sprint.

8. Instrucțiuni pas cu pas

Este mai bine să începeți să implementați idei și dorințe interesante cât mai repede posibil, fără a le pune pe dos. Pentru a face acest lucru, Meyer sugerează crearea de scenarii - instrucțiuni pas cu pas care vor clarifica sarcina și vă vor împinge către primii pași.

De exemplu, vrei să creezi un site web personal dedicat ție ca specialist și serviciilor pe care le oferi. Dacă scrieți „a face un site web” în jurnal, sunt șanse mari să nu o faceți timp de câteva luni. Sarcina pare mare și dificilă, nu este clar ce să faci și din ce parte să abordezi.

Dar puteți, de exemplu, să împărțiți sarcina în componente:

• Colectați informații despre diferite platforme și creatori de site-uri web.
• Căutați exemple adecvate de pagini de destinație.
• Determinați ce este necesar pentru site - text, fotografii, ilustrații.
• Găsiți, dacă este necesar, specialiști care vă vor ajuta - un fotograf pentru a conduce o ședință foto, un copywriter pentru a scrie un text.
• Întocmește o structură aproximativă a paginii de destinație și așa mai departe.

Astfel de sarcini mici sunt mult mai ușor de abordat. Puteți estima cel puțin cât timp va dura fiecare dintre ele și le puteți include în programul dvs.

Acesta este principiul pe care merită să îl faceți cu orice proiect.

9. Colecții

Nu toate ideile, gândurile și planurile pot fi transformate imediat în scenarii pentru a începe actoria. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui urmărite și înregistrate. Creați liste pentru aceste lucruri. Ele te vor ajuta să găsești inspirație, să reflectezi asupra acțiunilor tale și să nu pierzi din vedere ceva care merită.

Acestea pot fi liste foarte diferite:

• cărți, filme, emisiuni TV și podcasturi pe care doriți să le citiți, să le vizionați și să le ascultați;
• citate inspirationale;
• idei de proiecte;
• site-uri și servicii utile;
• experți și specialiști care pot fi contactați cu o anumită ocazie;
• gânduri interesante și așa mai departe.

10. Atitudinea de dezvoltare

Descriind principiile sistemului său Agile Result, Meyer citează opinia profesorului de psihologie Carol Dweck. Ea îl consideră pe C. Dweck. Ce înseamnă de fapt „Growth Mindset” / Harvard Business Review că atitudinile noastre pot fi împărțite aproximativ în două tipuri: imuabilitate (modalitate fixă) și creștere (modalitate de creștere).

Oamenii cu o mentalitate fixă cred în soartă și cred că succesul este determinat de factori care nu depind de ei: genetică, nivelul IQ, venitul părinților și așa mai departe. Cei cu o mentalitate de creștere sunt de părere opusă: ei înșiși determină cum vor trăi și înțeleg că este posibil să schimbi, dacă nu totul, atunci mult.

Dweck a concluzionat că oamenii cu al doilea tip de gândire obțin rezultate mai bune și, în general, obțin mai multă plăcere din viață. Prin urmare, trebuie să încerci să-ți formezi o mentalitate de creștere în tine.

Amintește-ți că tu însuți ești responsabil pentru viața ta, iei propriile decizii și poți compensa cu ușurință pentru ceea ce s-ar putea să nu fi primit: să urmezi educația, să îmbunătățești abilitățile și abilitățile necesare, să lucrezi la aspectul tău, să dezvolți carisma și sociabilitatea, deveni mai organizat.

Încercați să vă dezvoltați și să vă îmbunătățiți în fiecare zi. O astfel de abordare va face cu siguranță viața mai interesantă, mai semnificativă și – posibil – chiar mai reușită.