„Nu este niciun minut de pierdut!” Atitudini de productivitate care nu funcționează

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Listele de sarcini nu sunt atât de utile, dezordinea creativă nu face decât să împiedice, iar programele de lucru moderne nu au sens.

1. Dezordinea creativă ajută la lucru

Acesta este argumentul principal al oamenilor cărora le place să împrăștie documente, gadgeturi și alte lucruri pe desktop sau să pună toate hârtiile într-un singur teanc. Cu toate acestea, oamenii de știință au descoperit că interacțiunile mecanismelor de sus în jos și de jos în sus în cortexul vizual uman, că haosul de pe masă reduce capacitatea unei persoane de a se concentra și de a procesa informații.

Este cu adevărat mai rapid să iei un document dintr-un teanc la îndemână decât să te ridici și să mergi la un sertar. Dar, mai devreme sau mai târziu, tulburarea atinge o asemenea amploare încât devine foarte greu de înțeles. Este și mai dificil să scapi de el: organizarea va necesita mult timp și efort.

2. Nici un minut de pierdut

Unii manageri și angajați cred că ziua unei persoane productive ar trebui să fie plină de activități utile, iar fiecare secundă de întârziere înseamnă pierderi pentru afacere. De fapt, ideea unui lucru constant non-stop îi doare pe toată lumea. Din această cauză, sănătatea angajaților se deteriorează, iar munca se face mult mai încet. Adevărata productivitate necesită flexibilitate.

Cercetările arată că Diversiunile scurte îmbunătățesc considerabil concentrarea, cercetătorii constată că pauzele scurte în timpul unei sarcini măresc semnificativ capacitatea unei persoane de a lucra pe termen lung. Este mai bine să te odihnești câteva minute decât să încerci să termini treaba cu forță cât mai repede posibil în detrimentul sănătății tale și al calității rezultatelor.

3. Pentru a depăși mari dificultăți, este suficientă voința

Imaginați-vă că vi se oferă o misiune dificilă pentru care nu aveți calificările. Îți strângi toată voința într-un pumn, te convingi că totul se va rezolva și te apuci de treabă. După câteva ore de muncă, când toate termenele au trecut cu mult timp în urmă, obții un rezultat prost.

Acest lucru se datorează faptului că voința singură nu este suficientă pentru a rezolva o problemă complexă. Cunoștințele și aptitudinile nu pot fi înlocuite cu perseverență. Dacă trebuie să faceți o slujbă pentru care nu sunteți potrivit, spuneți-i echipei de conducere. Dacă compania este interesată de calitate, nu de cantitatea rezultatelor, atunci va rezolva această problemă.

4. Programul de lucru modern este optim

Programul clasic în majoritatea companiilor este de opt ore de lucru cu o pauză de masă. Este un standard folosit aproape peste tot. Cu toate acestea, un astfel de program nu are sens în lumea modernă.

În primul rând, nimeni nu lucrează opt ore pe zi. Calculat: Oamenii petrec în medie Câte ore productive într-o zi de muncă? Doar 2 ore, 23 de minute… direct la întrebările de lucru nu mai mult de trei ore. În restul timpului, fie amână, fie creează aparența travaliului pentru a nu primi sarcini suplimentare.

În al doilea rând, conform unui alt studiu, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, cei mai productivi oameni nu lucrează mai multe ore la un moment dat. Alternează aproximativ 50 de minute de muncă cu 15-20 de minute de odihnă. Luarea de pauze vă permite să vă distrageți atenția, astfel încât să puteți privi sarcina cu o perspectivă nouă și să nu vă epuizați.

5. Listele de sarcini sunt o garanție a productivității

Mulți oameni adoră listele de lucruri de făcut. Acest lucru este logic: dacă scrieți exact ce trebuie să realizați, atunci nu veți uita nimic important și nu veți suprasolicita.

Dar, în realitate, listele de sarcini pe cont propriu rareori pot îmbunătăți productivitatea. Pentru rezultate bune, acestea ar trebui folosite împreună cu termenele limită. Oamenii de știință susțin că The Deadline Me Made It Do It că, dacă o persoană știe cât timp îi este alocat pentru o sarcină, atunci lucrează mai repede.