5 trucuri de gestionare a timpului pentru cei care nu sunt ajutați

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Renunțați la listele plictisitoare de activități, programele și cronometrele.

1. Înlocuiți listele cu sarcini de făcut

Listele de sarcini nu sunt pentru toată lumea. Aruncă-le dacă notezi 20 de sarcini pe zi și apoi te superi că ai încheiat doar trei. Sau dacă tocmai nevoia de a structura lucrurile pune presiune asupra ta.

Unele acțiuni este mai bine să nu fie transformate deloc în sarcini. De exemplu, adăugarea „mergi la plimbare” pe listă transformă o activitate plăcută într-o datorie.

În schimb, reamintește-ți ce să nu faci. Scrieți ceea ce nu vă aduce bucurie sau nu vă ajută să vă atingeți obiectivele. Cu o astfel de listă, nu vei pierde timpul cu lucruri care doar îți iau puterea și nu dau nimic în schimb.

2. Înlocuiește pauzele cronometrate cu amânare

Metoda „roșiilor” este prea dură pentru mulți. Este imposibil să lucrezi mereu 20-25 de minute și să faci pauze de cinci minute. Uneori ești atât de cufundat într-o stare de flux, încât o pauză nu va face decât să stea în cale. Alteori, concentrația va fi suficientă pentru doar 10 minute, iar apoi va dura o oră pentru a se reface.

Experimentați intermitent. Odată ce ați terminat cu un singur lucru, permiteți-vă să amânați cât doriți. De îndată ce te plictisești, treci la următorul caz.

3. Înlocuiți graficul cu blocuri tematice

Mulți oameni întocmesc un program: împart ziua în intervale de timp și definesc o sarcină pentru fiecare interval. În teorie, acest lucru este foarte convenabil. Dar cei mai mulți subestimează cât timp le va lua pentru fiecare sarcină. La sfârșitul zilei, se frustrează și se certa pentru că nu își îndeplinesc programul.

Încercați să împărțiți zilele săptămânii după subiect. De exemplu, luni - sarcini de management, marți - lucru la produs. Dacă nu puteți dedica o zi întreagă unui subiect, împărțiți-l în mai multe subiecte.

Concentrați-vă pe o zonă dimineața, pe alta după-amiaza și pe o a treia seara.

Această abordare este mai flexibilă. Veți scăpa de intervalele de timp rigide ale diagramei. Fă doar toate lucrurile care te vor ajuta să avansezi în fiecare domeniu.

4. Înlocuiește sarcinile dificile dimineața cu ceva care te încarcă cu încredere

Pentru unii, chiar ajută să „mânânci broasca” mai întâi – să faci cel mai greu lucru. Alții nu mai pot face nimic în mod corespunzător. Cazurile complexe durează mai mult să se gândească. Acest lucru înseamnă că vei rămâne obosit de detalii, vei petrece mai mult timp și efort. Nu este de mirare că atunci nu va mai rămâne energie pentru alte lucruri.

Începeți-vă ziua cu mici sarcini simple. După finalizarea lor, veți experimenta un val de încredere în sine. Apoi restul zilei va fi mai productiv. Mark Zuckerberg a menționat această abordare: „În afaceri există o regulă simplă: dacă faci cel mai ușor mai întâi, atunci poți realiza multe”.

5. Înlocuiți automatizarea cu o singură sarcină

Pentru a îmbunătăți eficiența, de obicei se recomandă automatizarea tuturor proceselor. Pare a fi util, dar nu totul poate fi simplificat până acum. De exemplu, scrierea unui articol. Puteți organiza procesul, dar nu și faptul că vă va economisi timp.

Mai bine reveniți la o singură sarcină. Amintiți-vă cât de des la serviciu ați fost distras de ceva care nu are legătură cu afacerea. Cu siguranță asta s-a întâmplat de mai multe ori. Potrivit oamenilor de știință, ne simțim mai fericiți atunci când ne concentrăm pe deplin pe o singură sarcină.

Conștiința noastră este atât de aranjată încât suntem distrași în mod constant. Acest lucru ne face să ne simțim nefericiți.

Încercați să vă concentrați pe un singur lucru. Într-o stare calmă, fericită, vei trece prin lucruri mai repede.