Cum să reduceți stresul: 7 trucuri simple de gestionare a timpului

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

De multe ori nu avem timp să facem totul la timp. De multe ori nu avem suficient timp pentru odihnă și comunicare cu cei dragi. Toate acestea ne fac nervoși, nervoși, nervoși. Vei învăța cum să înveți cum să-ți aloci corect timpul și să fii mult mai puțin nervos din acest articol.

Ce îi determină cel mai adesea pe oameni să experimenteze stres? Timp. Rareori simțim că este suficient - întotdeauna nu avem suficient timp pentru toate. De fapt, majoritatea populației planetei Pământ are suficient timp, mulți pur și simplu nu știu să-l folosească corect.

Fie ne pierdem timpul, fie îi lăsăm pe cei din jurul nostru să o facă pentru noi.

Dacă stăpânești tehnicile de management al timpului, asta nu înseamnă că vei avea timp să faci din ce în ce mai multe sarcini într-un interval de timp mai scurt. Aceasta înseamnă că vei învăța cum să-ți planifici corect munca (și nu numai) timpul, să prioritizezi, să folosești toate resursele disponibile și apoi nu te vei abate de la planul tău.

Iată șapte sfaturi simple de gestionare a timpului pentru a te ajuta să faci lucrurile mai eficient și să fii mai puțin nervos.

1. Organizează-ți ziua

Planificarea zilei este o sarcină importantă și primordială pe care trebuie să o îndeplinești în fiecare zi - fie în seara asta, fie mâine dimineață.

Desigur, este imposibil să preziceți și să planificați totul, există întotdeauna chestiuni urgente, circumstanțe neprevăzute și forță majoră, dar merită totuși să creați o anumită coloană vertebrală a planului.

Planificați-vă nu numai activitățile de muncă, ci și mesele (planificați-vă astfel încât să aveți timp să mâncați normal și să nu fiți întrerupt de gustări uscate), exerciții și alte exerciții fizice, să aveți timp să vă întâlniți cu prietenii și familia și de bineinteles, ia-ti putin timp sa te odihnesti.

2. Prioritizează

Dacă ești un perfecționist incorigibil, atunci înțelege în sfârșit că nu poți face totul. Decide acum ce este cel mai important și concentrează-ți toate eforturile asupra acestor sarcini. Cel mai bine este să-ți stabilești obiective pe termen scurt, mici - vor fi realizabile și nu vei simți că ai făcut puțin atunci când, de fapt, ai făcut suficient.

3. Delegați mai des afacerile și autoritatea

Delegați afacerile și autoritatea cât de mult puteți. Nu poți face totul singur. Învață-i pe alții, nu-ți fie teamă să depinzi de alții uneori, nu ezita să ceri ajutor atunci când este nevoie.

4. Fă mai întâi lucrurile cele mai grele

Obișnuiește-te să începi fiecare zi cu sarcini dificile, astfel încât să le poți face față înainte să fii plin de energie și să nu fii obosit. Lasă toate sarcinile simple pentru după-amiază.

De multe ori ne este frică să începem să îndeplinim sarcini dificile, așa că le amânăm constant până în ultimul moment. Dar, în același timp, ne gândim constant la aceste sarcini și suntem nervoși toată ziua. De ce te-ai chinui? Mai bine să te ocupi de toate acestea imediat și să te simți relaxat și să fii mai productiv pentru tot restul zilei.

5. Dacă este posibil, economisiți timp la întâlniri

Adesea avem nevoie de 10-15 minute pentru a discuta toate problemele importante. Dar, deoarece conversațiile sunt foarte adesea însoțite de conversații care nu sunt la obiect, ele pot fi întârziate semnificativ.

Există momente în care nici măcar nu este nevoie să ne întâlnim cu o persoană în persoană - doar vorbiți cu el prin telefon sau trimiteți-i o scrisoare prin e-mail. Dacă simți că ai un astfel de caz, atunci nu ar trebui să pierzi timpul vorbind unu-la-unu. Astfel, vei economisi nu numai timpul tău, ci și timpul interlocutorului tău.

6. Nu lăsa totul pentru ultima clipă

Finalizarea unei sarcini sub presiunea termenelor limită este cel mai rău pentru psihicul tău, productivitate și, în general, pentru corpul tău.

Faceți munca în grabă, ceea ce înseamnă că aproape întotdeauna o faceți prost și vă condamnați la o reluare inevitabilă. Și, desigur, ești mult mai nervos decât dacă te-ai decide să faci treaba la timp.

Planifica. Dacă sarcina este dificilă și necesită timp, împărțiți-o pe mai multe zile, dar astfel încât să puteți finaliza sarcina eficient și la timp.

7. Nu fi perfecționist

Faceți tot posibilul într-un interval de timp rezonabil și apoi treceți la alte sarcini importante. Dacă aveți ceva timp suplimentar, puteți oricând să reveniți la sarcinile anterioare mai târziu și să le faceți ajustări.

Conform statisticilor, finalizarea sarcinii cu 95% este un rezultat excelent, pe care nu îl atinge toată lumea.

Desigur, veți avea nevoie de autodisciplină și puțină practică pentru a învăța cum să vă gestionați corect timpul și propriile eforturi. Odată ce înveți să faci asta, vei observa cât de ordonată a devenit viața ta și cât de mai puțin nervos ai devenit.