Strikethru - sistem de management al timpului la intersecția dintre GTD și revistei obiective

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sistemul Strikethru combină metodologia GTD și jurnalul de obiective. Este potrivit pentru cei care preferă un pix și un caiet în detrimentul listelor electronice de activități.

Pentru a folosi tehnica Strikethru, împărțiți caietul în patru părți:

1. De făcut astăzi: liste active de lucruri de făcut pentru ziua respectivă, compilate în seara zilei precedente. Prioritatea de execuție este specificată pentru sarcinile din listă.
2. „Dump”: un loc într-un caiet în care veți nota toate sarcinile și ideile.
3. „Depozitare”: listele vor fi aici, împărțite în grupuri. Marcați fiecare dintre ele cu două litere în colțul foii. De exemplu: „PR” – proiect, „EN” – săptămânal.
4. „Calendar”: pe primele pagini ale caietului, plasați calendare pentru fiecare lună, sau pentru o lună, dacă caietul este suficient pentru atâta lungime. Adăugați acolo sarcinile în așteptare.

Puteți folosi versiunea ușoară a Strikethru: doar două secțiuni - „Dump” și „Make today”. Versiunea standard a metodologiei presupune prezența „Depozitare”. Și în versiunea pro, se adaugă secțiunea „Calendar”. Tehnica poate fi combinată cu alte sisteme de productivitate precum Kanban și Pomodoro.

Autorul sistemului, Chris, a povestit pe Reddit cum i-a venit ideea metodei Strikethru și i-a împărtășit principiile de bază. Mai jos vă dăm povestea lui.

Acest sistem este o încrucișare între o listă de activități și un jurnal de obiective și m-a ajutat să preiau controlul asupra vieții mele. L-am numit Strikethru. Îmi place foarte mult să elimin lucrurile făcute. Îmi face plăcere atunci când iau un marker și barez o sarcină cu o linie sigură, și nu doar o șterg, așa cum se întâmplă în listele electronice.

Cum am ajuns la sistemul meu

Am avut un proiect Kickstarter și în mai trebuia să împachetez și să expediez articole cumpărătorilor. În același timp, au fost schimbări la locul de muncă, iar eu mă obișnuiam cu noul rol și eram în mijlocul unei mișcări, iar bebelușul nostru de opt luni a început să se târască. Am simțit că totul scăpa de sub control.

Era necesar să simplificăm cumva viața. Am încercat GTD dar nu am văzut niciun rezultat, îmi plăcea revista goals, dar nici la mine nu a funcționat. Și am început să experimentez.

Am început să fac o listă lungă de lucruri de făcut, dar nu s-a aplicat într-adevăr unei zile. Așa că l-am împărțit în liste „To Do Today” și „Dump”, unde arunc toate rezultatele brainstormingului meu: idei, fapte.

După ce am folosit puțin acest sistem, mi-am dat seama că trebuie să-l extind oarecum. Aveam nevoie de liste de sarcini pentru proiecte, așa că a apărut „Depozitul”. Lista sarcinilor pentru un anumit proiect conține toate sarcinile care trebuie efectuate pe acesta. Fă-o Azi este miezul zilei mele. Seara, petrec câteva minute pentru a face această listă pentru ziua următoare. În el colectez sarcini din „Stocare” și „Dump”.

Ca și în cazul sistemului GTD, folosesc retrospective. Petrec mult o dată pe lună: mă uit și schimb toate listele din „Stocare” și „Dump”, actualizez secțiunea „Calendar”. Retrospectiva din fiecare noapte durează cinci minute și o petrec pe lista mea de lucruri de făcut pentru a doua zi. Nu fac diferența între sarcini, evenimente și întâlniri. Tot ce trebuie să fac, scriu într-un singur caiet.

În Calendar, pot face un plan pe termen lung. Nu vreau să creez o listă separată cu date la care sarcinile trebuie finalizate, dar nici nu le pot scrie în „To Do Today”, deoarece va rupe conceptul de listă zilnică. Datorită „Calendarului” pot adăuga sarcini, evenimente și întâlniri cu o lună în avans și să nu uit de ele.

În cele din urmă, nu rescriu complet sarcinile din Vault și Dump în Make Today sau Calendar. Fiecare sarcină are un identificator - codul scris al paginii sau un număr plus numărul sarcinii din listă. O mut printre liste.