4 tehnici de management al timpului neefectuate pentru cei care au încercat totul

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Când trebuie să învingi amânarea și, în sfârșit, să te asumi lucruri care au fost amânate de mult timp.

1. Tehnica fluxului

Sunt șanse să fi auzit deja de un milion de ori despre Metoda Pomodoro. Setăm un cronometru, lucrăm timp de 25 de minute, ne odihnim timp de 5 minute, după trei cicluri de muncă-odihnă luăm o pauză mai lungă de 15-20 de minute, repetăm numărul necesar de ori.

Tehnica tomatei este o modalitate eficientă și populară de a vă ajuta să vă concentrați asupra afacerii dvs., dar nu funcționează pentru toată lumea. Sunt cei care nu sunt motivați de un cronometru de alergare, ci mai degrabă stresanți.

Pentru ei a apărut o alternativă la The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon la obișnuitul Pomodoro - tehnica flow-ului. Este mai moale și ține cont de faptul că în diferite momente ale zilei și în zile diferite, productivitatea oamenilor nu este aceeași. Uneori poți lucra fără efort 1, 5 ore fără odihnă, iar uneori 15 minute sunt foarte dificile.

Iar tehnica fluxului îți permite, de asemenea, să te cunoști mai bine, să înțelegi când ai mai multă forță și când ai mai puțină și, eventual, să remodelezi programul în funcție de propriile caracteristici.

Dar, în același timp, această abordare necesită mai multă conștientizare și disciplină: fără cronometru, este foarte ușor să începi să te distragi de tot.

Cum se aplică

1. Înregistrați ora la care ați început să lucrați.
2. Lucrează atâta timp cât te simți confortabil.
3. Când simțiți că aveți nevoie de o pauză, acordați-vă din nou timp pentru a evalua cât timp lucrați.
4. Setați un cronometru pentru perioada de timp de care aveți nevoie pentru a vă odihni. Principalul lucru aici este să nu mergi prea departe: nu te vei odihni în 3 minute, iar după 3 ore de agățat pe rețelele de socializare, nu vei mai vrea să lucrezi.
5. Când sună cronometrul, reveniți la afaceri și repetați ciclul de câte ori este necesar.

2. Focalizare automată

Această metodă este potrivită pentru cei cărora le este greu cu tehnici rigide de gestionare a timpului, când lucrurile sunt strict legate de dată și oră. În general, este conceput pentru persoanele care își schimbă adesea starea de spirit și care se pot răci brusc pentru o sarcină și pot aprinde pasiunea pentru alta.

Ideea principală a metodei de productivitate autofocus: opriți menținerea listelor de sarcini și începeți să faceți lucruri / autofocusul Lifehacker este să faceți doar acele sarcini pe care doriți să le faceți chiar acum, sau cel puțin cele care nu provoacă rezistență puternică.

Cum se aplică

1. Obțineți trei liste: Toate sarcinile, Sarcinile recurente și Sarcinile anulate. Puteți face acest lucru în orice format convenabil pentru dvs.: un caiet de hârtie, o foaie de calcul Google, o aplicație de luare de note sau un manager de activități precum Trello.
2. În prima listă, notează toate lucrurile care necesită atenția ta în viitorul previzibil și trage o linie orizontală sub ultimul element. Toate sarcinile de deasupra liniei sunt considerate vechi, iar cele pe care le scrieți mai târziu, respectiv, noi.
3. Treceți peste lista cu ochii și selectați afacerea în care se află acum sufletul. Când ați terminat, tăiați-l de pe listă. Dacă sarcina este repetitivă, cum ar fi un antrenament de fitness, o lecție de engleză sau o excursie la cumpărături, trageți-o în lista corespunzătoare. Și dacă dintr-un motiv oarecare sarcina nu mai este relevantă, ștergeți-o din lista generală și adăugați-o la „Sarcini anulate”.
4. Încercați să lucrați mai întâi cu sarcinile vechi și numai după ce le-ați finalizat pe toate, treceți la altele noi.
5. Dacă totul nu a funcționat, dar înțelegeți că acum nu vă place niciuna dintre sarcinile vechi, treceți și la altele noi și continuați să vă uitați la lista de deasupra liniei pentru a tăia încet toate punctele.

3. Metoda semaforului

Acesta este o modalitate ușoară și convenabilă de a-mi clasifica sarcinile printr-un sistem de semafor, fixat pe biroul meu, a ajutat la îmbunătățirea enormă a productivității mele / Reddit a împărțit sarcinile în urgente și nu așa. De asemenea, vă ajută să vă mențineți degetul pe puls și să nu perturbați termenele limită. Metoda semaforului funcționează deosebit de bine cu aplicațiile în care poți crea note colorate și le poți păstra într-un loc proeminent, de exemplu, cu binecunoscutul Google Keep.

Cum se aplică

1. Creați trei liste: roșu, galben și verde.
2. Cu roșu, notează lucrurile care necesită imediat atenția ta. În galben, adăugați cele pe care trebuie să le faceți în următoarele două zile, în verde - tot restul.
3. Mai întâi mergi pe lista roșie și nimic mai mult. Când toate sarcinile din acesta s-au încheiat, treceți la galben și verde.
4. În fiecare dimineață mutați unele dintre sarcinile din lista galbenă în cea roșie, din verde în cea galbenă.

4. Regula celor 10 minute

Poate că ați auzit deja de mai multe trucuri cu același nume. Ele pot fi formulate astfel:

• Acordați sarcinii doar 10 minute, dacă nu durează prea mult, puteți termina.
• Dacă durează mai puțin de 10 minute pentru a începe, începeți imediat.

Dar există și o variantă a regulii celor 10 minute. Vă ajută să descompuneți obiectivele mari și complexe în altele mai mici și mai realizabile. Un alt plus important este că este relativ ușor să faci față sarcinilor de „zece minute”. Aceasta înseamnă că, la sfârșitul zilei, veți avea o listă lungă și frumoasă de lucruri de făcut, cu căsuțe bifate. Și acest lucru este foarte motivant pentru noi exploatări.

Cum se aplică

1. Faceți o listă cu toate sarcinile.
2. Estimați timpul pentru a finaliza fiecare. Nu ar trebui să dureze mai mult de 10 minute.
3. Dacă este evident că o sarcină va dura mai mult, împărțiți-o în subsarcini mai mici.