10 idei de management al timpului pentru oameni spontani

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cunoașterea personalității este cheia unei gestionări de succes a timpului. Psihologul Elena Lustina a scris special pentru Lifehacker despre care tehnici de management al timpului sunt potrivite pentru persoanele care nu tolerează cadrele rigide.

Cum să-ți determini tipul de personalitate

Când vine vorba de managementul timpului, aud adesea: „Ce este acest management al timpului! De câte ori am încercat să țin un jurnal și să planific totul - nu funcționează pentru mine. Totul se întâmplă așa cum se întâmplă.”

Situație familiară? Si tu:

• sunteți perplex de modul în care oamenii pot lucra opt ore în același mod, făcând același lucru;
• alcătuind un program clar pentru zi, nu trăiești niciodată după el, schimbi totul din mers;
• tine cateva caiete, caiete, liste - te ajuta cumva, dar nu foarte mult;
• nu poate lucra într-o dispoziție proastă și sunt mai degrabă spontane;
• nu-mi place să faci un lucru mult timp, dragostea se schimbă;
• lucrezi greu pentru că trebuie, dar în starea „doriți” sunteți gata să mutați munții;
• în sfârșit începi să faci ceva pe măsură ce se apropie termenul limită (să te așezi pentru un proiect important cu o seară înainte de livrare este destul de în spiritul tău);
• îți atingi obiectivele de obicei mai târziu decât ai conceput, iar în acest proces studiezi sau treci prin o mulțime de opțiuni;
• ai nevoie de o dispoziție specială, de o ceașcă de cafea sau de un apel către un prieten pentru a începe (acestea sunt ritualuri speciale care te pregătesc pentru muncă);
• găsește că este plictisitor să trăiești conform planului.

Felicitări! Toate acestea sugerează că ești o persoană specială. Antrenoarea de carieră, Emily Vapnik, numește oameni ca tine multipotențiali în discursul ei TED. Și Barbara Sher, autoarea mai multor bestselleruri, inclusiv „Refuzați să alegeți”, spune că sunteți un scaner uman.

În psihologie, diferitele tipuri de personalitate au fost descrise pentru prima dată de psihiatrul elvețian Carl Gustav Jung. Apoi ideile sale au fost completate de americanii Isabel Myers și Katharina Briggs - creatorii faimosului sistem MBTI. Socionica a apărut din ideile lui Jung în spațiul post-sovietic. În aceste abordări, se disting doar 16 tipuri de persoane (și doar jumătate dintre ei vor fi spontane, puteți afla mai multe despre tipurile de personalitate din revistă). Fiecare persoană are propriul său stil personal, bazat pe un anumit raport de opt caracteristici:

• extraversie - introversie;
• senzații - intuiție;
• logica - sentimente;
• judecăți – percepții.

Împreună, aceste caracteristici de personalitate explică de ce trăim și acționăm într-un anumit fel, cum se manifestă unicitatea noastră și în ce direcție suntem interesați să ne dezlănțuim potențialul.

Tip de personalitate	ENFP (comunicator, jurnalist)	ISTJ (organizator, tutore)
Specificații	E (Extraversiune) - extravertit; N (intuiție) - intuiție; F (Feeling) - sentiment; P (Percepție) - percepție	I (Introversie) - introvertit; S (Sensing) - sensing; T (Gândirea) - gândire; J (Judecare) - ordonare
Calități și caracteristici cheie	Amabilitate, bună imaginație, strălucire, emoționalitate, energie, inspirație, expresivitate, generare de idei, risc, impresionabilitate, deschidere	Corectitudine, pragmatism, obiectivitate, consecvență, consecvență, diligență, acuratețe, precizie, detaliu

Persoana din stânga este scanerul. Super multipotential activ, energic, sociabil, creativ. Există mulți oameni de acest tip printre designeri, jurnaliști, prezentatori, precum și în psihologie și HR. Accentul lor principal este inspirația, comunicarea, conexiunile dintre oameni.

Persoana din dreapta este complet opusul multipotentialului. Meticuloasă, organizată, metodică. O persoană de acest tip poate fi atât inginer software, cât și manager. Obiectivul său principal este de a pune lucrurile în ordine și de a structura sistemul.

După cum vă puteți imagina, acestea sunt două tipuri complet diferite de oameni. Oamenii din a doua coloană nu s-ar gândi niciodată să se refacă și să devină ca oameni de primul tip. Dar cei spontani din prima coloană, urmând ideile stereotipe că este important să fie organizați și consecvenți, riscă să-și piardă toată energia pentru realizarea multipotențialului dacă caută să se refacă.

În schimb, merită să-ți realizezi meritele și să înveți cum să-ți gestionezi lumea și dorințele nesfârșite. Folosește tehnici adecvate de gestionare a timpului pentru a reduce haosul din jurul tău.

Cum să-ți organizezi timpul dacă ești o persoană spontană

1. Explorează-ți ritmurile naturale

A munci opt ore la rând monoton și eficient nu este despre tine. În timpul zilei, există întotdeauna vârfuri când motorul funcționează la capacitate maximă și există scăderi când energia creativă este la zero.

Observați-vă cel puțin o săptămână și răspundeți-vă la ce oră (dimineața, după-amiaza, seara) aveți o creștere a puterii, care sarcini provoacă un val de energie și care - un declin. Organizează-ți viața pentru a se potrivi cu ritmurile naturale. În perioadele productive, rezolvă sarcini complexe și importante care te mută înainte, iar în perioadele evidente de recesiune, schimbă-te, odihnește-te și câștigă forță pentru o nouă rundă sau rezolvi sarcini de rutină mai simple.

2. Scanează situația și oportunitățile ascunse în ea

Sunt momente când totul scârțâie. Și, dimpotrivă, sunt momente bune când rezultatul depășește orice așteptare. Talentul tău este să folosești situația actuală, nu un plan greu.

Ai încredere în tine: dacă simți că acum este momentul pentru o afacere, apel, întâlnire, cunoștință - urmărește impulsul și nu aștepta ora planificată.

3. Evidențiați cele mai importante trei lucruri pentru ziua respectivă

Acest lucru vă va ajuta să fiți eficient în fiecare zi și să vă îndreptați spre obiectivele potrivite pe termen lung. Dimineața, notează pe o foaie de hârtie și pune în fața ta cele trei lucruri principale de făcut pentru ziua respectivă. Fă-le în orice ordine, dar până la sfârșitul zilei verifica-te: toate cele trei sarcini trebuie să fie finalizate. Așa că te vei obișnui cu conștientizarea, nu îți vei pierde concentrarea și nu-ți vei distrage atenția de la principal, iar la sfârșitul lunii vei înțelege cât de bine ai progresat.

4. Sincronizați programele pe care le doriți pe telefon și pe computer

Au notat cazul în jurnal, dar nu este la îndemână și nu poți spune dacă ești liber să te întâlnești. Am pus o notă într-un laptop, am mers la o întâlnire cu un jurnal, în care ora nu a fost înregistrată și, ca urmare, din nou, nu știi opțiunile de timp.

Folosiți tehnologia pentru totdeauna: înregistrați orice întâlniri, evenimente cu referire la timp în calendar și nu în note sau memento-uri.

Îți vezi imediat angajarea în timpul săptămânii, lunii, anului, îți este mai ușor să planifici și să negociezi cu ceilalți.

Asigurați-vă că ați configurat accesul la calendar pe computer și pe telefon. Acest lucru vă ține programul la îndemână, iar notificările automate vă ajută să vă planificați din timp și să rămâneți pe drumul cel bun.

5. Ține minte: nu plănuiești pentru altcineva, ci pentru tine

Listele de sarcini pot fi păstrate pe telefon, într-un jurnal, pe computer sau chiar în cap. Totul depinde de domeniul tău de activitate.

Iubește să scrii într-un caiet - cumpără un caiet mic și poartă-l cu tine. Te interesează aplicațiile de pe smartphone - folosește-le pentru a menține lucrurile organizate. Nu considerați necesar să planificați treburile casnice - faceți-o din când în când.

Definiți un set de instrumente convenabile pentru nevoile dvs. și nu utilizați opțiuni care nu sunt tipice pentru dvs. Amintiți-vă că nu există standarde în planificare, sistemul dvs. de organizare a sarcinilor ar trebui să vă fie convenabil în primul rând.

6. Vizualizează

O metodă creativă plăcută care face posibilă vizualizarea întregii imagini a proiectului și structurarea propriilor gânduri, evidențierea principalelor și importante.

Doriți să încercați să desenați o hartă mentală chiar acum? Faceți exercițiul.

Luați o bucată de hârtie. Scrie „Eu” în centru și încercuiește-l. Acum scrie și încercuiește toate domeniile vieții și interesele care sunt importante pentru tine, de exemplu: muncă, sănătate, familie, sport, finanțe, afaceri personale, educație și așa mai departe - ceea ce este cel mai important pentru tine. Acum notează 2-3 intenții în fiecare dintre elemente.

Apoi stabiliți relații. De exemplu, sportul are legătură cu sănătatea, finanțele sunt legate de muncă și educație.

Doar 5-10 minute, iar înainte de tine o hartă vizuală a intereselor tale și a direcțiilor de mișcare. Puteți folosi tehnici de hărți mentale pentru a structura orice proces și sarcină. Puteți desena manual sau puteți crea hărți în aplicații dedicate, cum ar fi Coogle, Xmind sau MindMeister.

7. Fă o mulțime de lucruri

Sunt atât de multe interese, încât vrei să ajungi la timp! Dar cum să faci totul? Încercați sistemul de focalizare automată de la Max Foster. Este grozav pentru persoanele spontane, deoarece ține cont de caracteristicile personale: antipatie față de planurile dure; capacitatea de a lucra eficient atunci când vă bucurați de afacere; prezența unui număr mare de interese și diverse sarcini.

Cum functioneaza:

1. Luați un caiet sau un caiet cu rigle. Paginile cu 25-30 de linii sunt cele mai convenabile pentru lucru.
2. Notează absolut tot ceea ce ai vrea să faci. O singură linie este un lucru. Chestiuni personale, de serviciu, mici, mari - nu contează, trebuie să scrieți tot ce aveți în minte în acest moment. Ori de câte ori apar idei și provocări noi, notează-le pe ultima linie.
3. Acum că toate sarcinile sunt într-un singur blocnotes, începeți să lucrați la sarcini. Scanați-vă lista de activități linie cu linie. În momentul în care simți un interes, o dorință de a îndeplini o sarcină, asumă-o. Aceasta se numește „Autofocus” - focalizarea conștiinței asupra a ceea ce contează cu adevărat în acest moment.
4. Dacă ați început o sarcină și ați finalizat-o până la sfârșit, tăiați-o de pe listă. Dacă ați început, dar nu l-ați finalizat, bifați-l în același loc și scrieți-l pe ultimul rând liber.
5. Dacă decideți să refuzați să îndepliniți orice sarcină, evidențiați-o cu un marcator (apoi puteți analiza care sunt aceste sarcini).
6. Când toate sarcinile de pe pagină sunt finalizate, puneți o cruce deasupra.

Încercați, aceasta este o metodă minunată.

8. Îndreptați-vă către obiective mari pas cu pas

Pentru a atinge obiective mari și îndepărtate sau atunci când lucrați la proiecte complexe, este important să înțelegeți dinainte ce, când și în ce măsură trebuie să faceți. Sunteți de acord că, fără o pregătire adecvată, nu veți putea realiza ceva semnificativ, cum ar fi să cumpărați un apartament, să vă schimbați profesia, să organizați o conferință sau să scrieți o carte. Dar odată ce descompuneți obiective atât de mari în sarcini și subsarcini, ele par destul de fezabile.

Pentru cei cărora le place să deseneze, vizualizarea țintei ca o cronologie funcționează bine. Puneți punctul A (aceasta este poziția dvs. actuală) și punctul B cu desemnarea obiectivului și a termenului limită. Pe linie, marcați reperele și datele proiectului. Acest lucru vă va motiva să respectați termenul limită, afacerea va fi garantată să se miște.

9. Intră în sport

Este paradoxal? Ce legătură are managementul timpului cu asta, ați putea spune. Și vei greși. Mulți guru al eficienței spun că este practicarea sportului care le permite să se mențină în formă, să primească energie vitală pentru a-și atinge obiectivele.

Sportul ne învață să depășim obstacolele și să creștem deasupra noastră, activitatea fizică crește rezistența, iar puterea de voință se dezvoltă prin exerciții regulate. Drept urmare, experiența succesului sportiv ne oferă putere și energie.

10. Distreaza-te

Acesta este cel mai important lucru, pentru că energia este totul pentru noi. Tu însuți știi în ce stare și dispoziție lucrezi cel mai bine. Așa că, dacă lucrurile nu merg bine, este timpul să faci ceva frumos pentru tine, să te reîncarci, să creezi un nou vârf de productivitate și să termini treaba într-o stare mai bună.

Sper că ideile personalizate de gestionare a timpului vă vor ajuta să vă bucurați de muncă și de viață.