Cum poate un freelancer să rezolve problema unui echilibru rezonabil între viață și muncă?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

După cum își amintesc cititorii atenți ai Lifehacker, am lucrat în comitetul editorial al unui mare proiect ucrainean dedicat afacerilor pe internet și 80% din sarcinile mele de lucru au fost asociate cu o singură echipă. În vara lui 2012, din cauza unor probleme de sănătate, am părăsit proiectul, lăsând din noiembrie doar freelancerul ca instrument de câștig. Și atunci mi-am dat seama că problema amânării în timpul programului de lucru și schimbarea termenelor este într-adevăr unul dintre principalele „răutăți” din munca mea. Mi-a luat aproximativ o lună pentru a construi o schemă optimă pentru depășirea problemelor cu „timp pierdut”. Aș dori să vă împărtășesc modalitățile pe care le-am găsit pentru a face față „crizei creative” și suprasolicitarii.

1. Începeți cu planificarea pe hârtie … Îmi doream foarte mult să stăpânesc tehnicile de planificare fără hârtie, să iau toate notele în aplicații și programe, … dar nu a ieșit nimic din asta. Dacă folosești un sistem unificat de mult timp, „ascuțit” pentru lucrul în echipă și apoi începi să lucrezi pentru tine, atunci primul impuls este să te apuci de toate instrumentele și sistemele disponibile, fără a decide cu adevărat câte proiecte ai și ce sarcini sunt în ele.va trebui să fie urmărite. Pentru a nu te confunda, ia o coală A4 goală, notează pe ea toți clienții/proiectele existente cu care lucrezi. Apoi notați pentru fiecare proiect gama de sarcini pentru luna și timpul/venitul așteptat pentru fiecare sarcină/proiect. De îndată ce veți avea în fața ochilor o structură clară a relațiilor, va fi posibil să „transferați” această structură în formatul sistemelor electronice, „mementourilor” și instrumentelor de planificare online (deși personal mi-am cumpărat un jurnal de hârtie pentru 2013). oricum, pentru că planurile primare și sarcinile zilnice îmi sunt mai ușor de scris pe hârtie).
2. Împărțiți întreaga zi de lucru în bucăți de 25-30 de minute … Nu vă voi mai spune despre planificarea „tomate” („Lifehacker” a scris deja destul de multe despre asta). Tehnica împărțirii întregii zile de lucru în 2 sarcini mari și 3 mici, fiecare dintre ele alocate cel puțin 2 segmente de jumătate de oră cu pauze, funcționează cu adevărat. Mai mult decât atât, de dragul interesului, pur și simplu am stabilit un cronometru și, în procesul de lucru la sarcini de-a lungul zilei, am notat de fiecare dată cât timp a trecut până în momentul în care am simțit puțină oboseală și o dorință spontană de a privi corespondența. sau caută pe Twitter. Ghici cât a durat din momentul în care ai început să lucrezi la o sarcină până când ai vrut să „schimbi”? Corect: 32 până la 39 de minute. Trageți propriile concluzii.
3. Izolați-vă de mesageri în primele 4 ore de muncă … Prima săptămână în acest mod se încheie - și sunt mai mult decât mulțumit de rezultat. Sarcinile programate pentru ziua sunt rezolvate în primele 2 ore, urmate de mici subsarcini și rezolvarea problemelor curente. Și nimeni nu vă distrage atenția cu o „idee bruscă” dimineața sau cu o „chestiune urgentă” (care în 80% din cazuri va fi complet neurgătoare).
4. Găsiți cea mai bună aplicație mobilă pentru urmărirea timpului petrecut … Pentru a vedea exact unde pierzi timpul și ce costuri pot fi reduse. Am încercat să folosesc cronometre „desktop” și pluginuri de browser similare, dar trackerul de timp mobil s-a dovedit a fi cel mai convenabil: poate fi folosit pentru a adăuga chiar și sarcinile de zi cu zi casnice la lista de sarcini monitorizate pentru a observa unde vă aflați exact. pierdem timpul. Nu voi recomanda un anumit tracker: există o mulțime de ele în magazinele de aplicații mobile și fiecare este pentru scopuri specifice. Eu folosesc momentan.
5. Utilizați CRM pentru contacte și oferte … Anterior, oficiul poștal a făcut față acestui lucru, dar acum văd că căutarea printre muntele de scrisori nu îmi este suficientă. În cadrul unuia dintre proiectele pe care le consult în prezent, se așteaptă o muncă extinsă cu o bază de clienți. Păstrarea tuturor scrisorilor în căsuța de e-mail, a negocierilor în cap și a tranzacțiilor în caiete și corespondență nu este cea mai bună modalitate de a controla performanța financiară atât a proiectului în sine, cât și eficacitatea personală în acest proiect. Acum testez posibilitățile de rezolvare a problemelor menționate.
6. Setați alarme, temporizatoare, mementouri pentru mai mult decât doar sarcini de lucru … Chiar și în perioada lucrării editoriale, am avut o problemă de „imersie”: atunci ești atât de pasionat de a finaliza o sarcină sau de a rezolva o problemă încât nu te ridici de pe scaun 3-4 ore, uitând să mănânci., mișcă-te sau cel puțin 10 minute pentru a-ți odihni ochii și spatele… Rezultat? Inactivitatea fizică și consecințele extrem de rele asociate pentru spate, ochi, mâini, inimă, presiune, stomac. Apropo, am simțit unele dintre aceste consecințe triste pentru mine anul trecut. Acum, pentru a ieși din această situație, am setat cronometre cu memento-uri precum „fă 10 genuflexiuni”, „mergi la plimbare 1 oră”, „mișcă-te cel puțin 15 minute”. Sună frivol, dar ajută nu doar să aranjezi mici pauze între sarcini (ți minte, sfaturile au fost peste aproximativ 25-30 de minute?), dar și să schimbi constant tipurile de activitate, fără a te cufunda în muncă ca o prăpastie.
7. Creați un calendar de birou/perete cu câmpuri pentru intrări … Îți amintești de Bruce Atotputernic? Când a vrut să noteze toate dorințele pământenilor pe autocolante, toată casa lui și el însuși au fost lipite cu autocolante. De obicei, trebuie să faci 1-2 însemnări importante pentru fiecare zi, pentru asta iei niște hârtie / autocolant / deschizi serviciul de note / aplicații pentru note / calendar… apoi toate acestea se amestecă la grămadă, ceva este pierdut, undeva ai uitat să pui memento. Un calendar atârnat deasupra biroului tău / pe peretele biroului sau al camerei tale (ca și în cazul meu) este o soluție excelentă pentru a nota sarcinile importante exact în ziua în care ar trebui să fie finalizate. Chiar dacă au apărut spontan în corespondență sau în timpul unei convorbiri telefonice.
8. Renunta la multitasking … Multitasking-ul este cel mai mortal și dăunător mit, care personal m-a costat multă energie și a dus la stres neîncetat, chiar am început să dorm mai rău, pentru că tot timpul am fost împiedicat de gânduri despre cum să rezolv „această problemă pentru site” sau cum să scrieți cel mai bine „acesta este textul”. Efectuați sarcini secvențial, nu păstrați 4 ferestre deschise deodată cu texte și sarcini la care lucrați în același timp. Faceți mai puțin, dar mai bine și mai eficient. Anterior, pe lângă slujba mea principală, mi-am asumat multe alte proiecte secundare, am încercat să fac mai multe în cel mai scurt timp posibil, mi-am „împrăștiat” durata zilei de lucru la 10 ore (din 2009 lucrez de la distanță, ceea ce mi-a permis să-mi asum multe proiecte deodată și să lucrez în același timp eficient și în beneficiul meu - așa cum mi s-a părut). Acum îndeplinesc sarcini secvențial, ziua mea de lucru nu depășește 5 ore și am redus numărul de proiecte în favoarea timpului liber alocat odihnei (dar mai multe despre asta mai jos).
9. Lucrați cu clienții/companii în condiții acceptabile pentru dvs … „Șeful are întotdeauna dreptate” + „Clientul are întotdeauna dreptate” – această formulă a fost inventată de „unchii și mătuși” corporativi vicleni pentru a strânge la maximum angajații lor. Mai târziu, dintr-un anumit motiv, reprezentanții micilor afaceri au învățat aceeași formulă - și acum suntem cu toții pregătiți să muncim „mai greu, mai sus, mai repede”, să fim de acord cu termene limită neplătite, salarii neplătite, prețuri mici, lipsa unei mențiuni fixe și viață ca astfel de. De șase ani îmi câștig existența ca freelance într-un fel sau altul, ceea ce m-a învățat (cu prețul propriei încercări și erori) o serie de reguli obligatorii. Printre acestea: încercați să nu lucrați cu schimburi freelancer; ascultați întotdeauna recomandările partenerilor/clienților anteriori și reputația companiei pe piață (gura în gură în 90% din cazuri nu minte). Fiți întotdeauna clar cu privire la așteptările dumneavoastră financiare, orele de lucru, planurile de salarizare și modul în care vă organizați relația de muncă (mai ales dacă lucrați la multe proiecte diferite). Și nu „cumpărați” bonusuri (se aplică nu numai liber profesioniștilor, ci și „antreprenorilor”): lipsa somnului, inactivitatea fizică și stresul latent nu costă deloc bani (filozofia „Trăiește repede, mor tânăr” am cumva a încetat să-mi placă după propriul meu exemplu).
10. Recompensează-te pentru ceea ce ai făcut … Pregătește-te pentru o zi de lucru făcând-o mai mică decât cea corporativă 8/5. În timpul orelor de lucru, lucrați și nu pretindeți că sunteți afaceri. Și în timpul liber de la serviciu, răsplătește-te pentru perseverență și concentrare: fă o plimbare, stai în tăcere sau ascultă muzica ta preferată, citește cărți de ficțiune și afaceri, participă la auto-educare, ascultă podcasturi interesante și informative, intră în pentru sport, invata sa gatesti (eu merg de mult, dar nu era timp in principiu inainte), rasfata-te cu ceva bun din material sau spiritual, de care te-ai refuzat de mult. În cele din urmă, somn: somnul este răsplata corpului tău pentru că te ajută să lucrezi.

Eu însumi sunt abia la începutul drumului către schimbări în ceea ce privește motivația și sănătatea mea. Sper cu adevărat că micile mele sfaturi vor fi un memento util pentru tine. Și dacă brusc te îndoiești de nevoia de a-ți schimba și reorganiza munca (din nou, acest lucru se aplică nu numai liber profesioniștilor), atunci iată-l.