La ce listă de TODO am visat și cum a devenit Asana acest vis

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ieri am analizat caietele mele OneNote din 2009. Când eram cu cinci ani mai tânăr, aveam un alt sistem de luare a notelor, idei formulate diferit. Unul dintre acele caiete a dezvăluit o listă de cerințe pentru un potențial proiect numit „Lista de activități online pentru colaborare”. Ideea a fost grozavă, dar nu am realizat niciodată acest proiect. Și nu voi face. "De ce?" - tu intrebi. Pentru că la trei ani după ce am scris această listă, am început să folosesc Asana.com. Chiar și înainte de asta, am avut o mică recenzie a acestui serviciu pe site-ul nostru. În acest moment, Asane are deja toate funcțiile pe care mi le-am dorit acum cinci ani. Ce sunt aceste cipuri și cum sunt implementate - acest lucru va fi discutat în acest articol.

Ieri am analizat caietele mele OneNote din 2009. Când eram cu cinci ani mai tânăr, aveam un alt sistem de luare a notelor, idei formulate diferit. Unul dintre acele caiete a dezvăluit o listă de cerințe pentru un potențial proiect numit „Lista de activități online pentru colaborare”. Ideea a fost grozavă, dar nu am realizat niciodată acest proiect. Și nu voi face.

"De ce?" - tu intrebi. Pentru că la trei ani după ce am scris această listă, am început să folosesc Asana.com. Chiar și înainte de asta, am avut o mică recenzie a acestui serviciu pe site-ul nostru. În acest moment, Asana are deja toate caracteristicile pe care mi le-am dorit acum cinci ani. Ce sunt aceste cipuri și cum sunt implementate - acest lucru va fi discutat în acest articol.

Lista în sine, scrisă acum cinci ani, arăta astfel:

• Serviciu online cu înregistrare simplă.
• Disponibilitatea unei versiuni mobile.
• Taste rapide.
• Interfață vizuală convenabilă.
• Colaborare prin invitație.
• Planificare în stilul Acum / Mâine / Mai târziu.
• Ierarhie: sarcini de imbricare, proiecte, contexte, etichete.
• Abilitatea de a lua note la cazuri cu formatare.

Serviciu online cu înregistrare simplă

În 2014, pare firesc să fie un serviciu online, nu un program desktop. Acest lucru este evident mai ales când vorbim despre un serviciu care a fost conceput inițial pentru colaborare. La Asana.com, lista dvs. de activități va fi accesibilă prin orice browser modern. Creatorii acestui serviciu le-au atribuit:

• Crom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 și 11;
• Fluid pentru Mac.

Din nefericire pentru prietenul meu, un iubitor de Opera, browserul nu a fost inclus în această listă. Îmi pare rău pentru el, ceea ce nu pot spune despre oamenii care încă folosesc versiuni mai vechi de IE. De asemenea, este de remarcat faptul că, ca orice aplicație web complexă, Asana poate avea conflicte cu extensiile deja instalate în browser. O listă completă este oferită aici.

În ceea ce privește înregistrarea, are capacitatea standard de a conecta un cont Google sau Facebook.

Disponibilitatea unei versiuni mobile

Acum, fiecare site de înaltă calitate are o versiune pentru telefoane mobile și tablete. Undeva acest lucru se realizează cu ajutorul unui layout responsive, undeva interfața este inițial optimizată pentru un ecran mic. Dezvoltatorii Asana au luat a doua cale. Adăugați la acestea aplicațiile iOS și Android și veți înțelege plăcerea mea de a lucra cu acest sistem.

Taste rapide

Mă enervează la nebunie când o rutină durează mult. Instrumentele ar trebui să fie confortabile, astfel încât să pot sta două ore pentru a descoperi complexitățile unui nou program. Dar apoi, când după apăsarea a două taste aud: „Ce ai făcut?” - te simți ca un magician. Există taste rapide în Asana, sunt multe. Mai mult, sunt intuitive și indicate chiar în partea de jos a ecranului. Să vă spun adevărul, îmi lipsesc foarte mult în aplicația de pe iPhone.

Interfață vizuală convenabilă

Din păcate, în Asana, interfața nu este realizată 100% așa cum mi-aș dori. În primul rând, nu există nicio modalitate de a alege limba interfeței. Unii oameni cu care lucrez prin acest serviciu le este greu să vorbească engleza. Aceștia pot fi sfătuiți cu privire la un plugin pentru traducerea interfeței pentru Chrome. În al doilea rând… da nu, în al doilea rând. Te obișnuiești foarte repede cu interfața. Apoi, alți planificatori enervează cu clicuri inutile și sisteme de filtrare incomode. Incearca-l tu insuti. Sunt sigur că vă va plăcea capacitatea de a vă concentra asupra sarcinii, a diferitelor filtre și secțiuni ale sarcinilor.

Colaborare prin invitație

Este foarte ușor să inviți pe cineva să lucreze cu tine la un proiect. Este suficient să-i trimiți o invitație pe e-mail. Fără să aștepți ca acesta să fie de acord, poți deja să îi setezi sarcini sau să-l menționezi în textul sarcinii sau în comentariu folosind semnul @, favorit pe Twitter.

Acum / Mâine / O zi de planificare

Una dintre regulile mele: mai întâi, fă tot ce nu poți amâna până mâine. Prin urmare, prefer să fac principiul prioritizării afacerilor sub forma: Azi / Mâine / Într-o zi. În Asana, atunci când vă vizualizați sarcinile, puteți seta fie termene limită exacte, fie le puteți seta unul dintre cele trei: Azi / Urmează / Mai târziu. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca colegii să poată vedea când începeți un proiect. Și, desigur, există taste rapide pentru aceste acțiuni.

Ierarhie: sarcini de imbricare, proiecte, contexte, etichete

Ierarhia sarcinilor în Asana este implementată în mai multe moduri. În primul rând, în lista de sarcini, puteți pune două puncte la sfârșitul sarcinii - aceasta va fi o secțiune. Este foarte convenabil să faci o listă de sarcini cu ei. Mai mult decât atât, mai târziu, sarcinile pot fi pur și simplu trase din secțiune în secțiune.

În al doilea rând, puteți crea subsarcini pentru orice sarcină. De exemplu, nu am nevoie ca clientul să se adâncească în esența modului în care optimizez exact viteza site-ului. Este doar una dintre sarcinile de pe lista de sarcini a proiectului. După ce am realizat subsarcini, pot folosi instrumentul meu obișnuit pentru a planifica sarcini de optimizare de până la trei minute.

În al treilea rând, acestea sunt proiecte. Fiecare caz se poate referi la mai multe proiecte simultan. Deci acestea sunt atât etichete, cât și foldere pentru sarcinile dvs.

În al patrulea rând, este spațiul de lucru și organizațiile. Ele diferă puțin în ceea ce privește ierarhia. Apropo, nu traduc în mod specific termenul wokrspace în rusă. De acord, „spațiul de lucru” sună ciudat în contextul listelor de activități. Deci, wokrspace este o asociație de oameni și proiecte care nu au nimic de-a face unul cu celălalt. Nu puteți transfera sarcini dintr-un spațiu de lucru în altul. Dacă chiar ai nevoie de el, atunci poți folosi acest serviciu. Mai întâi, adăugați toți participanții care vor fi în proiectul transferat în spațiul de lucru necesar. Trebuia să fac asta când am transferat proiecte de freelance din afaceri personale într-un nou spațiu de lucru.

Abilitatea de a lua note la cazuri cu formatare

Cu greu vei surprinde pe nimeni cu prezența notelor la sarcină. Dar ceea ce o ador pe Asana sunt comentariile. În loc să scrieți un e-mail pentru fiecare sarcină sau să generați lanțuri de dialoguri în e-mail, puteți discuta întrebările pentru fiecare sarcină separat. Se dovedește un astfel de forum. Adăugați butonul Like la asta și este foarte util pentru colaborare. Trebuie remarcat faptul că Asana se dezvoltă activ. Deci, chiar zilele trecute, a fost adăugată posibilitatea de a folosi formatarea direct pentru comentarii și note de activitate.

Ce nu era pe lista mea

Lista mea de cerințe nu a inclus multe dintre lucrurile pe care le găsiți în Asana. Aceasta și legarea stocării în cloud la alegere: Dropbox, Box, Google Drive. Și filtre convenabile și tipărirea listei de activități selectate și șabloane de activități, urmând exemplul unui proiect existent și lucrați cu sarcini duplicate. Există multe servicii care se integrează cu Asana. O listă completă a acestora este aici. O referință bine făcută trebuie menționată cu siguranță. Pentru un instrument la fel de puternic ca Asana, acesta este o necesitate.

Instrumentul Asana este cu adevărat la îndemână. În ea am plănuit nunta prietenilor mei anul trecut. În ea am planificat și realizat mai mult de un proiect independent. În oricare dintre aceste proiecte, am colaborat convenabil și rapid cu alte persoane. Când vine vorba de proiectele mele personale, din anumite motive folosesc un alt program. Numai că aceasta este o cu totul altă poveste.