Cum să construiți Scrum eficient cu Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dedicat tuturor celor care doresc să lucreze productiv cu o echipă și, în același timp, iubesc să economisească bani.

Echipa este în creștere. Sunt mai multe sarcini, dar eficiența scade. Anterior, au trimis sarcini către Telegram, acum nu funcționează - a început confuzia. Deoarece avem nevoie de control și o imagine clară a proiectelor, am implementat sistemul Scrum. Pentru cei din tank, Scrum este o metodologie de management de proiect care se bazează pe principiile managementului timpului.

În acest articol, vom împărtăși o modalitate de a planifica cu Trello. Dar mai întâi, să vorbim despre drumul nostru.

De unde am început

Sarcina principală a fost să înființeze lucrul perfect pe proiecte pentru a minimiza întreruperea termenelor limită și a remedia problema cu un „telefon spart”.

La începutul călătoriei noastre, am ales Yandex. Tracker.

Yandex oferă propriul său messenger „Yamb” pentru utilizatorii Tracker, care părea a fi o caracteristică destul de interesantă. Dar a fost o problemă: messengerul nu s-a încărcat sau instalat pe unele computere. În Tracker, nu am putut urmări pe deplin procesul de lucru asupra proiectului și etapele acestuia. Trei luni mai târziu, Yandex a cerut o taxă lunară și a oprit serviciul pentru noi.

Și trebuie să muncești!

Opțiune hârtie

Aceasta este varianta în care am umple peretele biroului cu autocolante.

Minusuri:

• Pentru aceasta vom cheltui o mulțime de autocolante care se vor desprinde și se vor pierde.
• Fiecare are un scris diferit, peretele se va murdari.
• Unii dintre angajații noștri lucrează de la distanță și nu vor putea vedea sarcinile pe peretele de la birou.

Opțiuni electronice

Căutăm un serviciu care să ne satisfacă toate nevoile. Alegerea este mică.

1. Tabăra de bază

Din păcate, serviciul nu are nimic de-a face cu Scrum.

Agențiile și studiourile iubesc Basecamp, dar nu a funcționat pentru sistemul nostru. Serviciul este în engleză, este confuz.

2. Asana

Serviciu bun, ne-am gândit să ne oprim la el. Dar au cerut o taxă pentru utilizarea funcțiilor utile. Această variantă nu ni s-a potrivit, suntem zgârciți.

Serviciul este misto, are sistem de analiză, potrivit pentru Scrum. Dar nu ne-a plăcut interfața. Am vrut să fac o placă ca echipa Piebald Piper din serialul TV Silicon Valley.

3. Trello

Am decis să-l luăm pe Trello. Eram familiarizați cu el, dar a venit ideea de a configura Scrum prin panouri și cărți. Funcțiile de bază sunt gratuite - acest lucru este important, suntem răi, amintiți-vă.;)

În plus, am găsit un widget suplimentar în Chrome pentru diagramele Gantt. Aceasta este o caracteristică super cool pentru manageri.

Dezavantajul este că nu vezi persoana responsabilă de proiect. Dar managerii sunt responsabili de proiect, posturile sunt înregistrate în Trello, în timp ce noi îi cunoaștem din vedere.

Pe scurt, a fost cea mai potrivită variantă pentru noi.

Cum am configurat Scrum

Am decis că vom crea panouri separat pentru fiecare proiect.

În cadrul fiecărui bord de proiect, managerul creează următoarele coloane:

• „General” - conține toate sarcinile pentru proiect.
• To Do - sarcini pentru sprint, pe care le transferăm din coloana generală (sprint - o zi lucrătoare).
• În curs - sarcini începute de executant.
• On Review - revizuirea implementării proiectului.
• Committed - procesarea comentariilor.
• Testare - sarcini care sunt testate.
• Gata - sarcini finalizate.

Punem etichete pentru fiecare sarcină.

Am decis o culoare pentru fiecare categorie. Portocaliul se referă la toate sarcinile care sunt legate de designeri, roșu se referă la programatori și așa mai departe.

În procesul de implementare, mutăm sarcina de la coloană la coloană. Datorită acestui lucru, vedem munca la proiect. Fiecare manager poate deschide un proiect și poate aprofunda în toate procesele.

Comunicarea privind problemele de lucru a fost mutată în Slack. Cu ajutorul unui bot pe nume Robi, care monitorizează progresul, vorbim dimineața și seara o listă cu toate sarcinile la care lucrăm. Botul colectează informații punând întrebări simple: „Ce ai de gând să faci?”, „Care ai planurile?”, „Ești mulțumit de tot?”

Am inclus funcția de urmărire a timpului. Robi pune întrebarea „La ce oră ai venit/ai plecat astăzi?” Iar angajatul scrie ora sosirii/plecării sale.

Ce am învățat

• Analog Scrum cu note lipicioase și un perete pătat nu este o idee foarte bună.
• Toate sarcinile trebuie colectate într-un singur loc.
• Compania trebuie să aibă un singur mesager intern.
• Totul ar trebui să fie clar.

Ne vom bucura dacă cazul nostru vă va ajuta să înțelegeți Scrum. Nu ne deranjează, fă așa cum facem noi.;)