Cuprins:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
În secolul trecut, Ivy Lee avea o reputație de expert în productivitate. Metoda de programare a sarcinilor dezvoltată de el s-a arătat bine în practică și i-a adus autorului o sumă forfetară.
Până în 1918, Charles Michael Schwab devenise unul dintre cei mai bogați bărbați din lume. A condus Bethlehem Steel, pe atunci cea mai mare companie de construcții navale și a doua cea mai mare companie de oțel din Statele Unite. Celebrul inventator Thomas Edison l-a numit odată „maestrul om de afaceri”. Schwab s-a străduit întotdeauna să fie înaintea concurenților săi.
Într-o zi din acel an, un om de afaceri a apelat la consultantul Ivy Ledbetter Lee pentru a îmbunătăți eficiența echipei sale și a găsi cea mai bună modalitate de a face afaceri. Lee a fost el însuși un antreprenor de succes și un pionier în relații publice.
Schwab a adus un consultant la biroul său și a întrebat ce ar ajuta la îmbunătățirea rezultatelor muncii. Ca răspuns, Lee a cerut permisiunea de a vorbi cu fiecare dintre managerii lui Schwab timp de 15 minute. Iar când a venit vorba de plată, oaspetele a refuzat să ia banii imediat: „În trei luni, îmi poți trimite un cec pentru orice sumă pe care o meriti”.
Abordarea lui Ivy Lee în gestionarea cazurilor
În timpul conversațiilor de 15 minute cu managerii, consultantul a împărtășit cel mai simplu mod de a maximiza productivitatea:
- La sfârșitul fiecărei zile de lucru, notează cele mai importante șase lucruri de făcut pentru ziua următoare. Nu depășiți această sumă.
- Aranjați-vă notele în ordinea importanței.
- La începutul fiecărei zile de lucru, concentrați-vă asupra primului articol din listă. Termină ceea ce ai început, abia apoi treci la următorul articol.
- Faceți același lucru pentru lista de sarcini rămase. La sfârșitul zilei, mutați sarcinile neterminate într-o nouă listă de șase lucruri de făcut pentru ziua următoare.
- Repetați acest proces zilnic.
Strategia părea foarte simplă, dar Schwab și echipa sa au decis să încerce. Trei luni mai târziu, omul de afaceri a fost atât de impresionat de rezultat, încât a sunat-o pe Ivy Lee înapoi la birou și i-a scris un cec de 25.000 de dolari. Echivalentul modern al acestei sume este de 400.000 USD.
De ce funcționează o metodă atât de simplă
Simplifică gestionarea cazurilor pe cât posibil
Criticii numesc astfel de strategii prea superficiale și nu țin cont de toate subtilitățile vieții. Ce se întâmplă dacă se întâmplă ceva neplanificat? Nu este mai bine să profitați de instrumentele de înaltă tehnologie? Dar complexitatea deciziilor este tocmai ceea ce complică adesea fluxul de lucru. Desigur, surprizele sunt inevitabile. Doar ignorați-le dacă este posibil și, dacă nu, abordați-le și reveniți la lista de priorități cât mai curând posibil. Utilizați reguli simple pentru a rezolva probleme complexe.
El te face să iei deciziile corecte
Nu există aproape deloc magie în numărul 6. S-ar putea la fel de bine să vă concentrați pe cinci sarcini în fiecare zi. Fiecare trebuie să-și determine limita capacităților și să o țină cont. Când o persoană este copleșită de multe idei, cel mai bun lucru pe care îl poate face este să aleagă principalul lucru și să lase totul deoparte. Auto-reținerea poate fi benefică. Dacă nu te concentrezi asupra unui singur lucru, vei fi distras de tot deodată.
El ajută la început
Cel mai mare obstacol în calea obiectivului tău este începutul. Îți poate fi dificil să te retragi de pe canapea. Dar dacă începi să alergi, va fi mult mai ușor să termini antrenamentul. Metoda lui Lee te obligă să te identifici cu sarcinile cu o seară înainte ca acestea să fie finalizate, ceea ce te ajută să te pregătești pentru începutul zilei de lucru în avans. Rezultatul muncii depinde de capacitatea de a începe.
El te învață să fii consecvent
Societatea modernă iubește multitasking. Contrar mitului popular, a fi mai ocupat nu înseamnă a deveni mai bun. În schimb, mai puține priorități cresc productivitatea. Dacă urmăriți experții din orice domeniu: sportivi, artiști, oameni de știință, educatori sau manageri, veți vedea caracteristica lor comună - concentrați-vă pe important. Acest lucru este ușor de explicat. Nu poți reuși la un singur lucru dacă ești constant distras de alte 10 lucruri. Stăpânirea necesită consistență și concentrare asupra lucrurilor esențiale.
Deci, pentru a fi productiv, trebuie să faci doar lucrurile care sunt cu adevărat importante și în ordinea corectă.
Recomandat:
De ce este proastă lista de sarcini pentru ziua respectivă și cum să o înlocuiți
De fapt, lista de sarcini nu crește productivitatea, ci o scade. În schimb, încearcă o așa-numită strategie de vânător și ocupă-te fără întârziere de lucruri importante
7 greșeli din lista de sarcini care vă împiedică productivitatea
A face o listă de lucruri de făcut nu este atât de ușor pe cât pare. Experții recomandă evitarea acestor activități pentru a rămâne cât mai productiv posibil
PomodoroApp pentru Windows - manager de timp la îndemână și listă de sarcini
Într-unul dintre articolele noastre anterioare, am vorbit despre „planificarea roșiilor” folosind o aplicație Android, iar cititorii noștri au fost rugați pentru sfaturi despre software similar pentru Windows. Astăzi vorbim despre PomodoroApp - un manager de roșii gratuit pentru Windows
Cum să faci lista de redare perfectă pentru productivitatea ta
Cei mai mulți dintre noi au nevoie de muzică pentru a funcționa ca aerul. Care ar trebui să fie lista de redare corectă? Oamenii de știință vor spune
Cum să construiți o echipă de vis: sfaturi pentru proprietarii de afaceri mici
Când ai creat un loc de muncă, poate apărea teama de o tablă goală. Ne dăm seama ce să scriem în text, ce salariu să indicam și cum să găsim cel mai bun angajat