Productivitatea depinde de stilul tău de gândire: definește-ți

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Autorul cărții despre sistemul individual de eficiență a povestit despre patru abordări ale muncii și instrumentele aplicabile acestora.

Nu poate exista o strategie de productivitate universală. Găsiți un principiu care se potrivește stilului dvs. de gândire și lucrați într-un mod care se potrivește cu punctele dvs. forte. De obicei facem acest lucru inconștient: modelele obișnuite de recunoaștere și procesarea informațiilor ne guvernează comportamentul. Dar când suntem înconjurați din toate părțile de programe „dovedite” și de sfaturi de la diverși consultanți și guru, de multe ori mergem împotriva preferințelor inerente naturii.

Pentru a vă crește productivitatea, trebuie mai întâi să vă definiți stilul de gândire. Oamenii de știință disting patru tipuri: prioritar, planificator, organizator și vizualizator. Ele se pot suprapune parțial, așa că nu vă faceți griji dacă observați în sine caracteristici ale mai multor stiluri. Încercați diferite abordări și instrumente pentru a vedea ce funcționează pentru dvs.

1. Prioritate

Astfel de oameni se bazează întotdeauna pe logică, gândire analitică bazată pe fapte. Pentru a îmbunătăți eficiența, ei țin evidența cât timp este nevoie pentru a finaliza diferite sarcini pentru a planifica mai bine programul pentru zi și săptămână. Pentru ei, nu există obiective neinteresante și, pentru a-și atinge obiectivele, se concentrează complet pe muncă.

Uneori, ei tind să dețină controlul, iar la birou pot fi văzuți ca asertivi și competitivi. Nu le plac conversațiile goale și datele incomplete, nu împărtășesc informații prea personale. Mesajele lor sunt adesea doar câteva propoziții sau chiar doar câteva litere.

Contribuția la echipă

• Analiza datelor.
• Gândire critică și o abordare logică a rezolvării problemelor.
• Orientare spre obiectiv, consecvență, fermitate.

Instrumentele potrivite pentru productivitate

• 42Goals - Urmărește obiectivele și activitățile zilnice.
• Daytum - Vă ajută să colectați date de zi cu zi și să le clasificați.
• Moosti este un cronometru pe bază de roșii.
• Wunderlist - Ține evidența sarcinilor și îți amintește de ele.
• Blocnotes obișnuit și imprimantă de etichete.

2. Planificator

Oamenii de acest tip sunt grozavi la gândirea și planificarea detaliată pas cu pas. Spre deosebire de prioritizatori, aceștia se scufundă în toate detaliile proiectului, în timp ce primii se concentrează doar pe ceea ce poate ajuta la finalizarea rapidă și precisă a sarcinii.

Spontaneitatea nu este tipică pentru planificatori. Se întâmplă chiar să rateze oportunități din cauza refuzului lor de a se abate de la plan. Uneori, ei notează sarcinile care au fost deja finalizate pe lista de sarcini, doar pentru a le tăia. Au nevoie de programe și planuri de acțiune și fac lucrurile la timp. Într-o conversație, ei vor ca interlocutorul să treacă la treabă mai repede. Mesajele lor sunt detaliate, incluzând adesea liste cu marcatori și pași bine scrisi.

Contribuția la echipă

• Practic și orientat spre acțiune.
• Abilitatea de a găsi erori neobservate în planuri sau procese.
• Organizarea unor cantități mari de date.

Instrumentele potrivite pentru productivitate

• Toodledo - Vă permite să vă creați propriile liste, să urmăriți obiceiurile și să vizualizați sarcinile din calendar.
• Instrumente de urmărire a obiceiurilor în care trebuie să urmăriți zilnic progresul și puteți vedea rapoarte intermediare.
• Objectiveli - Vă ajută să gestionați și să urmăriți obiectivele în timp real.
• Imprimantă pentru imprimarea etichetelor, dosarelor și alte articole de papetărie.

3. Organizator

Acești oameni preferă un stil de gândire expresiv și emoțional. Le place să lucreze în echipă și să se înțeleagă bine cu colegii. Sunt comunicatori născuți, organizează cu pricepere întâlniri.

Sunt enervați de lipsa de individualitate și de oamenii care se bazează prea mult pe cifre și fapte. Organizatorilor le place să vorbească, contactul vizual, empatia, discuțiile despre probleme și probleme sunt importante pentru ei. Adesea trebuie să se limiteze pentru a nu adăuga un alt destinatar la copia scrisorii.

Contribuția la echipă

• Capacitatea de a anticipa reacțiile celorlalți și de a le înțelege sentimentele.
• Organizarea comunicarii in echipa.
• Capacitate de a convinge, de a promova idei.

Instrumentele potrivite pentru productivitate

• focus @ will este un serviciu de muzică bazat pe neuroștiință care selectează muzica pentru concentrare.
• stickK - ajută la dezvoltarea obiceiurilor printr-un contract cu sine și responsabilitate față de ceilalți participanți.
• Redbooth este un instrument de colaborare și comunicare care simplifică fluxurile de lucru.
• Papetarie placuta vizual si tactil, pixuri cu cerneala multicolora.

4. Vizualizator

Oamenii de acest tip tind să aibă o gândire intuitivă holistică. Funcționează excelent în condiții de stres și se plictisesc dacă nu trebuie să jongleze cu mai multe proiecte diverse.

Vizualizatorii văd imaginea de ansamblu și sunt capabili să găsească conexiuni între idei. Uneori trec cu vederea detaliile și, de obicei, prețuiesc oportunitatea mai mult decât procesul. Spontaneitatea și impulsivitatea lor duc la idei inovatoare, dar uneori pot derai planurile. Acești oameni au de obicei o mizerie creativă pe birou, iar mesajele lor sunt lungi și lungi.

Contribuția la echipă

• Idei inovatoare.
• O abordare creativă a rezolvării problemelor.
• Abilitatea de a vedea noi oportunități și de a integra idei.

Instrumentele potrivite pentru productivitate

• Lifetick este un instrument vizual pentru atingerea obiectivelor.
• Programe pentru intocmirea hartilor mentale.
• ZenPen este un instrument de tastare minimalist, fără distrageri.
• Autocolante și dosare strălucitoare, blocnotes fără căptușeală, pixuri cu cerneală multicolore, o tablă mare albă și orice altceva care vă ajută să vă păstrați hârtiile într-un mod clar și organizat.