Pentru ce este o bibliotecă corporativă și cum să o creați

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Instrucțiuni pentru cei care doresc să organizeze cărțile împrăștiate prin birou, să insufle angajaților o cultură a lecturii și să facă din învățare și dezvoltare un proces firesc.

De ce are nevoie compania de o bibliotecă

Biblioteca corporativă face lectura accesibilă tuturor

Un angajat nu trebuie să cumpere o carte și să treacă prin agonia alegerii. Biblioteca a adunat deja ceea ce este util și util în muncă.

Biblioteca corporativă - primul pas către sistemul de instruire

În compania noastră, fiecare angajat are un plan individual de dezvoltare. Spune ce obiective ar trebui să atingă într-o lună și un sfert. Cărțile sunt unul dintre instrumentele pentru a le realiza, alături de formarea internă și de mentorat.

Biblioteca corporativă accelerează achiziția de cunoștințe

Dacă o companie se concentrează pe creștere și dezvoltare, trebuie pur și simplu să acumulezi, să stăpânești și să transferi rapid cunoștințe. Citirea regulată a cărților creează o atmosferă în care învățarea continuă și autoeducația este un proces firesc.

Unde sa încep

1. Asamblați primul raft

Cel mai probabil, se va dovedi spontan. Spune-le angajaților tăi despre asta, urmărește-le reacția. Propuneți câteva produse noi care îi vor interesa cu siguranță pe cei mai activi lucrători.

Totul a început pentru noi când am început să strângem fișe de la trainingurile desfășurate în companie în biroul departamentului HR. De-a lungul timpului, au fost tot mai mulți oameni care au venit să ia materiale și au cerut literatură suplimentară. Ne-am dat seama că este timpul să ne construim propria bibliotecă.

2. Numiți o persoană responsabilă de proiect - curatorul bibliotecii

Am numit un angajat al departamentului HR. Desigur, aceasta nu este activitatea lui principală, dar dacă un specialist gestionează cărțile, atunci cu timpul devine un adevărat expert și poate ridica o carte pentru orice angajat în orice scop.

3. Identificați principalele rubrici ale bibliotecii

De regulă, acestea corespund domeniului de activitate al companiei. Colectați feedback, aflați ce cărți lipsesc, ascultați părerile angajaților. La început, biblioteca noastră avea doar cărți despre marketing pe internet. De-a lungul timpului, au apărut tot mai multe publicații despre management, managementul proceselor, auto-dezvoltare și design.

4. Alocați un buget pentru achiziționarea cărților

Este important să țineți cont de faptul că unele cărți costă 300 de ruble, iar unele, de exemplu, pentru programare sau limba engleză pentru management, - până la 1, 5-2 mii, excluzând livrarea.

Lista de produse noi pentru cumpărare este formată de angajații înșiși: ei îi spun curatorului cum cutare sau cutare carte îi va ajuta pe ei și pe colegii lor în munca lor. Și apoi curatorul prioritizează achizițiile în limita bugetului.

5. Organizați spațiul de depozitare pentru cărți

Distribuim toate cărțile; nu este necesară o cameră separată pentru sala de lectură. Prin urmare, rafturile compacte sunt situate de-a lungul peretelui în biroul de resurse umane și nu interferează cu munca. Avantajul unei astfel de organizații este că curatorul, specialist în pregătirea și dezvoltarea personalului, în timpul liber la bibliotecă, își face treaba împreună cu colegii din HR.

Cum să automatizezi procesul

1. Intră în contabilitatea cărților, chiar dacă biblioteca este mică

Curatorul ar trebui să țină evidența perioadei în care cartea este cu angajatul și să trimită un memento: „Nu uitați să predați cartea”. Într-o companie mică, listele de corespondență cu o solicitare de a lăsa feedback pot fi trimise și manual, principalul lucru este să efectuați această muncă în mod sistematic. La început, biblioteca noastră exista doar offline. A fost nevoie să vină, să aleagă o carte, iar angajatul bibliotecii (curatorul) și-a pus notă în Excel.

2. Fii pregătit pentru creșterea bibliotecii și complexitatea sistemului

În 2011, biblioteca a primit o carcasă tehnologică - un analog al unui catalog electronic cu un sistem de contabilitate. Am creat o nouă secțiune pe portalul corporativ - un sistem prin care am automatizat procesul de comandă și urmărire a cărților, l-am legat de baza de date a tuturor publicațiilor. De îndată ce o nouă instanță ajunge la bibliotecă, i se atribuie un identificator și este introdusă în registru și în baza de date. Apoi cartea apare pe pagina principală a portalului corporativ în secțiunea de produse noi. Acolo merg și cărțile electronice, pe care le cumpărăm dacă cărțile de hârtie sunt prea scumpe sau rare.

3. Aranjați o coadă pentru cărți

Dacă pe portal există un catalog electronic, angajații pot vizualiza lista de cărți, pot citi recenzii și pot comanda exemplarul dorit. Când un angajat dă clic pe butonul „Vreau să citesc”, acesta primește o notificare dacă cartea este disponibilă sau va trebui să aștepte.

Gratuit - curatorul primește o scrisoare prin care cartea trebuie trimisă unui angajat într-unul dintre birouri. Nu - angajatul intră în coada electronică și așteaptă ca cartea să devină disponibilă.

Puteți organiza coada pentru registrele de lucru în Excel sau Google Sheets, dar va fi mai dificil. Într-o companie mică, angajații înșiși pot conveni cui să transfere cartea după citire. Principalul lucru este că curatorul este informat despre schimbarea cititorului. Puteți introduce o listă de așteptare pentru cele mai populare cărți, unde angajații înșiși vor introduce nume și le vor bifa înainte de a preda cartea.

4. Comandați copii suplimentare ale cărților populare

Dacă există o coadă în mod constant lungă pentru o carte (nu numai în primele luni de la comanda ei), curatorul nostru primește o notificare. Dacă există un număr mare de recenzii pozitive, dacă cartea este cu adevărat utilă, se comandă copii suplimentare.

Cum să mențineți biblioteca să funcționeze eficient

Biblioteca în sine nu este suficientă. Toți angajații ar trebui să știe despre asta, să vadă actualizări constante, să înțeleagă ce citesc colegii și să facă schimb de experiențe.

1. Organizați un sistem de feedback

Imediat ce angajatul returnează cartea, acesta primește o scrisoare de mulțumire și o cerere de feedback. Feedback-ul de la oameni cu un câmp de informații similar le permite altora să înțeleagă cât de utilă le este această carte. Puteți adresa întrebări autorului recenziei, clarifica detalii sau discuta despre o publicație deja citită.

2. Discutați despre cărțile citite

În absența unei platforme electronice corporative, introduceți o regulă pentru a vă întâlni în mod regulat și a discuta despre cărțile pe care le-ați citit. Edițiile specifice pot fi indicate în planul de dezvoltare a angajaților sau recomandate pentru un anumit departament.

3. Distribuiți știrile bibliotecii

Avem o secțiune specială pentru informații în rezumatul nostru lunar de știri. Sunt publicate noutăți, culegeri ale celei mai populare literaturi sau recenzii ale celor mai bune cărți conform unuia dintre angajați. Uneori, selecțiile personale ale angajaților ajung într-un blog corporativ.

4. Proiectați-vă rafturile bibliotecii

Așa că aș vrea să mă uit prin cărți și să vorbesc cu curatorul. Plasați cele mai relevante rubrici la nivelul ochilor – mai ales pentru cei care au intrat în biroul de HR cu propria afacere, astfel încât o persoană probabil să nu treacă pe lângă publicațiile populare. Așezați mici lucruri strălucitoare pe rafturi: atrageți atenția, lăsați angajatul să stea mai mult timp, răsfoiți și selectați o carte.

5. Luați în considerare riscurile

Cărțile sunt adesea întârziate, chiar dacă li se oferă cel puțin o lună de citit. Mementourile ar trebui trimise atât specialiștilor, cât și managementului superior. Dacă notificările standard nu funcționează, atunci curatorul bibliotecii scrie mesaje personal după câteva luni. Uneori cărțile sunt rupte, mai rar angajații le pierd. Aceasta înseamnă că cartea populară va trebui să fie comandată din timp.

Dacă nimic nu este ratat, biblioteca, efectul ei și rezultatele obținute vor fi ca un bulgăre de zăpadă: pe de o parte, compania investește în formare, creează un mediu de dezvoltare a angajaților, pe de altă parte, angajații investesc timp și energie. în auto-dezvoltare, străduiți-vă pentru ceva nou și dați exemplu.alți colegi.