Măsurați sarcinile în Pomodoros. Planificarea eficientă este mai ușoară decât credeți

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Astăzi aș vrea să vorbesc despre o metodă de planificare nu atât de răspândită, dar foarte, foarte promițătoare - planificarea Pomodoro. Da, ați auzit bine cum Papagalul din desenul pentru copii a măsurat Boa constrictor în sine, iar autorul sugerează măsurarea timpului în roșii.

Tehnica nu a luat naștere din senin, în spate există și cercetare științifică și practică. Poate fi folosit individual, precum și în grupuri sau perechi. De ce roșii? Pentru că autorul a folosit un cronometru de bucătărie în formă de roșii pentru a măsura perioadele de timp. Pe scurt, tehnica constă în întocmirea unui plan al zilei, realizat în pași egali cu 25 de minute de muncă continuă și cinci minute de odihnă, care se numesc Pomodoros (Pomodoro în italiană). După patru roșii, este timpul pentru o odihnă mai lungă (15-20 de minute).

După apelul lui Pomodoro, este necesar să se marcheze execuția cu o cruce, acest lucru va ajuta să aflați cât de mult efort a fost de fapt cheltuit pentru o anumită sarcină, distragerile forțate sunt marcate cu un apostrof.

Deoarece, spre deosebire de multe practici de gestionare a listelor de sarcini, în acest caz este propus un sistem de măsurare, această tehnică este într-adevăr un sistem complet de planificare, care include prognozarea timpului și a termenelor necesare pentru finalizarea lucrărilor. În plus, feedback-ul vă ajută să vă îmbunătățiți abilitățile de planificare, iar comunicarea constantă în timp stimulează concentrarea și vă învață să prețuiți timpul.

Voi enumera la început tot ce aveți nevoie:

• Roșie, sau orice alt cronometru (dar totuși autorii insistă asupra importanței deosebite de a avea un cronometru care poate fi pornit fizic).
• Două liste: o listă cu un plan pentru ziua și o listă generală de lucruri de făcut.

Acum voi enumera regulile pentru planificarea roșiilor:

• Fiecare roșie constă din 25 de minute de muncă și cinci minute de odihnă.
• La fiecare patru Pomodoro sunt urmate de o pauză de 15-30 de minute.
• Roșia este indivizibilă. O jumătate de roșie nu există.
• Dacă roșia a început, ar trebui să sune.
• Dacă a trebuit să întrerupi munca într-o manieră neplanificată, Pomodoro trebuie să fie lichidat de la început. Această roșie nu este numărată (fără cruce).
• Dacă ați terminat sarcina înainte de a suna Pomodoro, ar trebui să analizați cum și ce ați făcut înainte de apel.
• Protejați-vă roșiile. Reprogramați apelurile, faceți programări pentru altă dată (și alocați Pomodoros pentru aceasta). Nu trebuie să lăsați roșia să fie tăiată. Este indivizibil.
• Orice sarcină mai lungă de 5-7 Pomodoros ar trebui împărțită în mai multe.
• Dacă sarcina durează, evident, mai puțin timp, combină-o cu altele similare și cheltuiește un Pomodoro pe toate împreună.
• Fiecare roșie următoare va merge mai bine!