Cum să lucrezi 4 zile pe săptămână: experiență reală în companie

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Poți lucra patru zile pe săptămână și poți face mai mult de cinci. Și acest lucru este dovedit nu de oamenii de știință în teorie, ci de antreprenorul Vitaly Ryzhkov în practică. Așa se organizează totul în agenția lui de creație. Aflați cum să găsiți încă o zi liberă pe săptămână.

Cu câțiva ani în urmă m-am scufundat în subiectul productivității. Dormi mai mult de șapte ore, trezire târziu, blocaje în trafic - totul a început să pară o pierdere de timp. De fapt, astfel de situații pot fi controlate, dar din cauza lor eficiența mea a scăzut considerabil.

Eram convins că poți lucra doar câteva ore, dar obții rezultate semnificative. Această credință și supărarea de a pierde minutele m-au determinat să găsesc modalități de a-mi folosi timpul în mod eficient.

Primele încercări au eșuat. După o săptămână de lucru 14-16 ore pe zi, am observat că nivelul meu de productivitate a scăzut. Și impulsurile ulterioare de a înăspri nu au dus la nimic. Pentru o abordare organizată și echilibrată a muncii aveam nevoie de un sistem de management al timpului.

Managementul în timp real necesită o investiție pentru rezultate bune.

Cu greu cineva poate sta pe canapea ani de zile, apoi se ridica si alerga un maraton. Așa este și cu productivitatea: nu va avea niciun efect dacă nu faci schimbări în viața ta.

Gestionarea timpului necesită decizii grele de urmat de fiecare dată când te gândești la cum și la ce să-ți petreci timpul. Trebuie să dezvolți noi obiceiuri, să le integrezi în rutina ta și să faci ceva nou pe această bază.

Unele schimbări m-au ajutat foarte mult.

Înainte rapid câteva luni

Am înființat o nouă companie și a apărut din nou sentimentul de pierdere a timpului. Mi s-a părut că nu numai eu, ci și întreaga mea companie nu funcționează suficient de eficient. Am ratat termenele limită, rezultatele au fost așa așa. Trebuia să fac ceva.

Sincer să fiu, n-a avut nimic de-a face cu lenea. Am muncit mult, uneori până la epuizare completă. Uneori nu aveam destulă forță pentru o familie, angajații au avut aceleași dificultăți.

Soluția la această problemă a căzut pe umerii directorului meu. Totul despre bunăstarea angajaților mei și obiectivele companiei este important pentru mine. Am început să caut din nou o cale de ieșire. M-a interesat săptămâna de lucru de patru zile.

Ne putem descurca mai bine lucrând doar patru zile pentru a petrece orele libere prietenilor, familiei și vieții personale?

Noi, cei de la companie, am decis să facem un experiment.

Este necesar acordul angajatului

Toată lumea știe inconvenientul schimbării, chiar dacă vechea comandă era proastă și nu funcționa, iar cea nouă promitea îmbunătățiri.

Schimbările organizaționale sunt ca și cum ai cumpăra pantofi noi. Deși pantofii anteriori se deterioraseră, erau mult mai comozi. Cele noi sunt mai bune, dar trebuie să te obișnuiești cu ele.

Majoritatea angajaților trebuie să fie de acord cu dvs. înainte de a începe implementarea unui nou sistem.

Feedback-ul angajaților a arătat că ideile mele pentru o productivitate mai mare au fost aprobate și, cu acest sprijin, mi-a fost mai ușor să fac schimbări.

Factori care afectează productivitatea

Am muncit înainte să fim mai productivi. Dar de data aceasta au abordat problema în mod sistematic: au identificat factorii care afectează rezultatele. Apoi, mediul de lucru și ziua de lucru au fost modificate în așa fel încât să se folosească factorii în mod profitabil. Iată ce au găsit:

• Petrecem doar 10–20% din timpul nostru de lucru lucrând eficient.
• Productivitatea este mai mare dimineața, poate pentru că avem mai multă energie în acest timp.
• Odihna are un impact semnificativ asupra eficienței (și majoritatea dintre noi nu dorm suficient).
• Situația ta personală afectează foarte mult capacitatea ta de a performa bine.
• Cu cât dăm mai mult, cu atât primim mai mult.

Identificați și eliminați elementele inutile

Aflu constant ce mă împiedică să fiu productiv și încerc să elimin sau să schimb acești factori, astfel încât să pot petrece timp pe sarcini importante. La companie am procedat la fel. După ce ne-am revizuit cercetările, am făcut un brainstorming și am elaborat măsuri care ne-au ajutat să ne folosim timpul în mod eficient.

De asemenea, am încercat o grămadă de modificări care ajută la economisirea timpului. De exemplu:

• Pauza de masa nefixata si posibilitatea de a lua masa la birou. Angajații nu trebuie să decidă unde să meargă și să piardă timpul pe drum.
• Folosim Slack pentru comunicare, ne place foarte mult acest messenger.
• Folosim Basecamp pentru a gestiona proiecte și sarcini.
• Îl folosim la birou. Economisesc timp și se înveselesc.
• Avem încredere în colegii noștri atunci când este necesar să facem o parte din muncă de care depinde rezultatul general.
• Folosim Sketch și InVision pentru a schița și a împărtăși idei de design.
• Folosim Google Apps pentru serviciu.
• Ne respectăm reciproc și nu pierdem timpul cu sarcini neimportante.
• Delegăm. Nu putem face totul singuri.
• Prioritizează și facem lucrurile importante mai întâi.

Încă studiem și îmbunătățim procesele din cadrul companiei. Schimbarea funcționează pentru noi, pentru obiectivele noastre, cultura, unicitatea companiei. Fiecare firmă este diferită, iar lista dvs. de îmbunătățiri poate diferi de a noastră.

Factori cheie ai experimentului

Întregul experiment s-a născut dintr-un motiv foarte personal. Motivul schimbării a fost dorința mea de a petrece mai mult timp cu familia mea. Timpul se scurgea, copiii creșteau și pierdeam atât de mult petrecând cinci zile la serviciu și lucrând de acasă în weekend. Copiii au început să mă privească ca pe un vecin, asta trebuia schimbat. A trebuit să aloc mai mult timp pentru priorități - familie și copii.

Al doilea motiv. Am vrut ca angajații mei să facă mai mult.

Când investești în oameni, ei înțeleg și încearcă să-ți dea mai mult înapoi.

În opinia mea, avem cei mai buni angajați. Este ușor să fii generos cu ei. Iau decizii cu privire la dezvoltarea afacerii și, oferind angajaților mei o săptămână de lucru scurtă, le ofer o resursă semnificativă. Teoretic, cresc rentabilitatea, investesc mai mult în succesul companiei.

Această abordare funcționează cu oameni de toate tipurile și în toate situațiile, așa cum demonstrează Gary Vaynerchuk () în cartea sa „Jeb, Jab, Jab, Right Hook” folosind exemplul lucrului cu clienții.

Al treilea motiv este dorința de a obține statutul de angajator atractiv. Trebuie să angajezi cei mai buni pentru a face produse grozave. Potențialii angajați de acest calibru au întotdeauna mai multe oferte de muncă și își fac propriile investigații înainte de a semna un contract.

Am crezut că prin crearea unei culturi pe care angajații o vor iubi, ne vom ridica deasupra concurenței atunci când va veni timpul să angajăm noi angajați. O săptămână de lucru de patru zile contribuie la aceasta, în plus, trei zile libere - un bonus atractiv pentru candidați.

Rezultate și concluzii intermediare

Am testat o săptămână de lucru de patru zile timp de o lună. Deși rezultatele mele pot fi numite premature, sunt încrezător că experimentul a fost un succes.

Lucrez 10-12 ore pe zi, patru zile pe săptămână și îmi petrec trei zile libere cu familia. Și sunt mai productiv. Angajații mei fac mai mult. Cu cât dăm mai mult, cu atât primim mai mult. În această situație, toată lumea a câștigat.

Rămâne de văzut dacă vom câștiga competiția ca cel mai bun angajator, dar această calitate a vieții ar trebui să atragă potențialii candidați.

În plus, vedem schimbări pozitive de durată:

• Am crescut eficacitatea și viteza progresului.
• Avem mai multă energie.
• Suntem la fel de concentrați pe obiectivele companiei ca și pe cont propriu.
• Petrecem timpul la birou mai precis și mai eficient.
• Mulți dintre noi ne oferim voluntari pentru mai mult (10-14 ore).
• Toată lumea petrece mai mult timp cu familia și prietenii.

Acesta este cel mai important experiment pe care l-am făcut vreodată la companie. Când ideea a fost lansată, nu eram sigur dacă va funcționa. Sincer să fiu, lucrurile ar fi putut să iasă prost. Eșecurile ridică rareori moralul și ar fi neplăcut să revii la cinci zile.

Pe scurt, ne-am asumat riscuri. Dar acesta a fost un risc deliberat și calculat. Și din fericire a meritat.

Calea noastră

Încă nu m-am obișnuit cu trei zile libere, iar personalul meu încă se adaptează. Reușim să facem multe în patru zile, dar asta este doar o parte a codului meu genetic. Și încă mai caut modalități de a fi mai productiv. Cu toate acestea, nu intenționăm să trecem încă la o săptămână de lucru de trei zile.

Totul se rezumă la un scop real. Nu lucrează doar câteva ore, așa cum sugerează Tim Ferris în populara sa carte Cum să lucrezi 4 ore pe săptămână. Căutăm doar un echilibru între muncă și viață, familie, hobby-uri și călătorii.

Fiecare are propria listă de lucruri preferate de făcut. Dar, ca companie, trebuie să căutăm constant modalități de a atinge acest echilibru care ne ajută să obținem un succes fără precedent.