Cum am trecut la o săptămână de lucru de 4 zile și ce a rezultat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Reporterul Fast Company a împărtășit experiența ei de a lucra patru zile pe săptămână și descoperiri neașteptate despre stres și obiceiuri bune.

La început, săptămâna de lucru de patru zile mi s-a părut o fantezie. Pur și simplu nu aveam idee cum voi termina toate cazurile. Dar apoi am observat că vineri mai am sarcini care, cu o autodisciplină corespunzătoare, pot fi îndeplinite din timp. Am decis să fac un experiment: joi să termin toate problemele curente și să dedic ziua de vineri unei lucrări aprofundate asupra obiectivelor pe termen lung.

Prima săptămână. Inventarea și prioritizarea

Cu o zi înainte de a mă întoarce la birou după vacanță, m-am așezat să-mi planific săptămâna de lucru. Aici am dat peste primul obstacol - câteva zile lucrătoare. A trebuit să-mi reduc golurile la jumătate. Am notat trei sarcini obligatorii pentru acea zi în jurnalul meu în loc de cele șase obișnuite. Pentru a fi în siguranță, am adăugat trei articole suplimentare dacă am timp pentru ele. Desigur, nu a fost găsit.

Al doilea obstacol a fost vremea rea. A trebuit să lucrez de acasă. Am rezolvat sarcinile urgente până vineri, dar am renunțat cu totul la e-mail. Oricum, 99% din corespondența mea durează doar timp și nu aduce niciun beneficiu.

Vineri, am încercat să lucrez serios: să editez articolul, să găsesc idei noi și să mă gândesc la cum să ne îmbunătățim buletinul informativ. Dar productivitatea a fost de 50%. Doar că nu lucrez foarte bine de acasă.

A doua saptamana. Bolnav

Am vrut să încep săptămâna aceasta cu energie, dar luni seara am simțit simptome de gripă. Două zile nu am putut să fac absolut nimic, joi am lucrat leneș de acasă și am ajuns la birou abia vineri.

Din nou a trebuit să recuperez timpul pierdut. În mod surprinzător, m-am descurcat cu toate treburile curente. Deși am amânat unele proiecte pe termen lung pentru mai târziu, nu a fost posibil să analizez din nou toate mesajele.

A treia săptămână. Încerc să fac totul în două zile

Încă o săptămână scurtată. Nu am lucrat luni pentru că era Ziua Martin Luther King. Joi și vineri mi-am luat concediu pentru a sărbători aniversarea nunții noastre. Au mai rămas două zile pentru a finaliza treaba, ceea ce durează de obicei cinci zile.

Până atunci, identificasem deja care lucruri ocupă cel mai mult timp. Le-am executat în primul rând. Am rezolvat corespondența ori de câte ori era posibil și am încercat să șterg cât mai multe scrisori. Drept urmare, am finalizat toate treburile curente și nici măcar nu am ratat termenul limită.

A patra săptămână. In sfarsit un succes

Aceasta a fost ultima săptămână a experimentului meu. Duminică seara, am început să mă întreb dacă merită să continui. Nu mergea atât de rău, dar nu mi-am atins obiectivul de a face o muncă mai aprofundată. Am decis să nu mă opresc.

Am făcut mai multe în ultima săptămână decât în ultimele trei. Deși am avut brusc responsabilități suplimentare, am făcut totul la timp. Vineri dimineața am terminat actualitatea, iar apoi m-am angajat în proiectele mele serioase. Am observat că obiceiurile mele s-au schimbat. Am început să fac liste de activități bazate pe importanța sarcinilor, nu a urgenței. Am introdus pauze scurte de inactivitate în timpul cărora am citit Twitter.

Eram stresat mai des, dar am găsit modalități mai bune de a lucra.

Descoperirile mele

Am impresii contradictorii. Pe de o parte, am experimentat mai mult stres. De multe ori au fost lucruri neprevăzute, sarcinile programate trebuiau reprogramate. Drept urmare, am muncit mai mult pentru a duce totul la bun sfârșit. Au fost zile în care eram foarte obosită și supărată că trebuia să-mi anulez planurile pentru seară.

Pe de altă parte, m-a făcut să mă gândesc la obiceiurile mele. Am devenit mai strict în ceea ce privește planificarea. Acum, duminică seara, mă gândesc la progresul săptămânii trecute și îmi fac planuri pentru următoarea. De asemenea, nu plec niciodată de la serviciu fără să fac o listă de lucruri de făcut pentru mâine. Acest lucru vă ajută să vă evaluați sincer munca de astăzi.

Poate că părerea mea ar fi fost diferită dacă nu m-aș fi îmbolnăvit și ar fi fost mai puțin volum de muncă la locul de muncă. Vara, lucram vinerea până la ora două după-amiaza și nu am întâmpinat dificultăți. Cred că voi continua să programez astfel încât vineri să mă ocup doar de proiecte pe termen lung. Dar nu mă voi supăra dacă nu am timp să termin joi lucrarea principală.