33 de sfaturi pentru a evita distracția în timp ce lucrezi și pentru a rămâne productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Menținerea capului și a locului de muncă organizate vă va ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor importante și să faceți mai multe.

Înainte de a începe, află ce vă distrage atenția în timp ce lucrați. Luați o notă pe computer sau luați o bucată de hârtie și faceți o listă. Acest lucru vă va ajuta să structurați informațiile și să înțelegeți ce sfaturi v-au fost utile și care nu.

1. Începeți să dormiți suficient

O persoană nu poate fi productivă și veselă dacă își dorește constant să doarmă. Pentru a remedia această problemă, îndepărtați-vă de somnul obișnuit de 8 ore. Dormi cât ai nevoie pentru o odihnă adecvată.

Învață să te culci și să te trezești la timp. Alege-ți regimul potrivit și obișnuiește-ți treptat corpul cu el.

2. Trageți un pui de somn dacă este necesar

Acesta este cel mai bun mod de a combate somnolența. Nu veți putea lucra eficient în timp ce dați din cap în timp ce stați în fața monitorului.

3. Pregătiți mâncarea în avans

Un stomac gol este cel mai mare dușman al productivității. În loc să vă asumați următorul proiect, vă gândiți la ce, unde și când să mâncați. Rezolvați această problemă pregătindu-vă prânzul în prealabil. În plus, nimeni nu a anulat o gustare sănătoasă în timp ce lucra.

4. Nu mâncați în exces

Un stomac plin este la fel de rău pentru muncă ca stomacul gol. Încercați să reduceți porția.

5. Bea apă

Deshidratarea poate provoca dureri de cap sau gură uscată. Încercați să păstrați o sticlă de apă în apropiere. Puteți adăuga suc de lămâie, ghimbir, mentă sau castraveți pentru a vă stimula metabolismul și a crește nivelul de antioxidanți.

6. Nu abuza de cofeina si bauturile zaharoase

Dulciurile și cafeaua te vor înveseli. Dar atunci când aceste alimente se uzează, nivelul de energie poate scădea dramatic.

7. Urmăriți-vă postura

Starea cocoșată toată ziua riscă probleme serioase în viitor. Obișnuiește-te să faci stretching la locul de muncă. Acordați o atenție deosebită spatelui inferior.

8. Mergi mai mult

Dacă ai un job sedentar, încearcă să găsești timp și măcar să te plimbi puțin prin birou. Mersul pe jos nu numai că te va energiza, dar va arde și câteva calorii.

9. Planifică-ți ziua

Fără o strategie clară, pur și simplu nu știi de ce să te apuci, mai ales când este mult de lucru. Prin urmare, este important să faceți planuri pentru mâine la sfârșitul zilei. Nu este necesar să programați totul pe minut. Este suficient să indicați câteva sarcini de îndeplinit.

10. Lucrați când sunt mai puține distrageri

Încercați să vii la muncă înainte de a veni colegii tăi. Dacă lucrezi de la distanță, trezește-te devreme pentru ca zgomotul din afara ferestrei să nu te distragă.

11. Adună-ți gândurile

Uneori se întâmplă lucruri care ne distrag atenția chiar înainte de muncă. Prin urmare, atunci când vii la birou, respiră, inspiră adânc și concentrează-te asupra sarcinilor importante.

12. Respirați corect

Respirația diafragmă atentă poate ajuta la reducerea anxietății și a stresului. Pentru a învăța acest lucru, exersați exercițiile pranayama.

13. Identificați orele ineficiente

Toată lumea le are. Observați-vă pe tot parcursul zilei. Amintește-ți când ești cel mai puțin eficient și predispus la distragerea atenției. Folosiți acest timp pentru lucruri mai puțin importante.

14. Ia o pauză

După ceva timp după ce ai început munca, vei observa că te uiți la ecran, iar conștiința ta plutește undeva departe. Așa că este timpul să vă distras atenția timp de cinci minute, să vă încălziți și să vă întoarceți la muncă cu vigoare reînnoită.

15. Dacă ești distras, gândește-te dacă merită timpul tău

Acest lucru va rupe lanțul inconștientului, în urma căruia suntem distrași de la sarcina principală. Într-adevăr, cel mai adesea reacționăm automat la stimuli.

16. Stabiliți termene limită

Pentru rezolvarea fiecărei sarcini, trebuie să alocați termene limită specifice și să le respectați.

17. Meditează

Găsiți un loc retras unde să nu fiți distras, închideți ochii și concentrați-vă asupra respirației. Cu meditația, puteți reduce nivelul de stres și vă puteți calma mintea.

18. Urmăriți timpul

Instalează aplicația de urmărire pe smartphone-ul tău și fii îngrozit de cât timp pierzi.

19. Lucrați într-un mediu relaxat

Dacă este posibil, ieși din biroul aglomerat pentru cel puțin câteva ore și găsește un loc liniștit unde să lucrezi.

20. Îndepărtează tot ce te deranjează

Aruncă o privire la locul tău de muncă și scapă de lucrurile inutile. Nu numai că creează dezordine pe birou, ci și distrag atenția de la muncă.

21. Împărțiți locul de muncă în zone

Plasați articolele pe care le folosiți zilnic în prima zonă. Mutați totul în a doua zonă: cărți, cabluri, capsator și alte articole.

22. Pune lucrurile la locul lor

Obișnuiește-te cu o regulă simplă: dacă ai luat ceva, pune-l la loc. Acest lucru nu numai că va menține lucrurile ordonate, dar vă va ajuta și să găsiți articolul atunci când aveți nevoie de el.

23. Curăţaţi computerul

Îngrijește-ți computerul. Organizați folderele și aplicațiile eliminând elementele inutile.

24. Curăță-ți smartphone-ul

Repetați același lucru cu telefonul dvs. Plasați aplicațiile pe care le utilizați cel mai des pe ecranul de pornire. Distribuiți restul în foldere și puneți-le deoparte.

25. Pune telefonul deoparte

Pune-l pe masă sau pune-l într-un sertar și comută gadgetul în modul Nu deranja.

26. Configurați notificări

În primul rând, asigurați-vă că nu există notificări pe ecranul de blocare - acestea vă distrag foarte mult atenția. Apoi dezactivați notificările prin e-mail și rețelele sociale.

27. Deconectați internetul

O măsură radicală. Dar în acest caz, veți fi mai puțin tentat să vă verificați smartphone-ul.

28. Utilizați mai puțin internetul pe computer

Limitați accesul la site-uri în mod programatic. Dacă aveți macOS, încercați aplicația gratuită Windows Users. Puteți alege orice alt program.

29. Stabiliți o regulă pentru rețelele de socializare și e-mail

Antrenează-te să le verifici în anumite momente ale zilei. Când te trezești, încearcă să nu deschizi Facebook sau Twitter imediat. În schimb, fii singur cu gândurile tale și concentrează-te pe sarcini mai importante.

30. Purtați căști

Muzica este cea mai bună modalitate de a intra în starea de flux și de a o menține. Dacă nu-ți place să asculți muzică, poți să mergi pur și simplu cu căștile. Poate că atunci vei fi mai puțin îngrijorat.

31. Dacă ești întrerupt, spune doar: „Sunt ocupat acum”

Poți, bineînțeles, să strigi la un coleg, astfel încât data viitoare să se gândească de două ori înainte de a-ți distrage atenția pentru fleacuri.

32. Lasa ceva timp pentru tine

Imaginează-ți că ai o întâlnire importantă cu tine însuți. La firma anterioară, la programare, am menționat că voi fi într-o întâlnire pentru câteva ore. Așa că am spus clar că voi fi foarte ocupat.

33. Spune nu întâlnirilor

Acest lucru nu funcționează întotdeauna, dar poți să-i întrebi pe colegi despre scopul întâlnirii și să spui că vei veni când se va discuta despre munca ta. Acest lucru vă va economisi timp. Cu toate acestea, există posibilitatea ca această idee să nu mulțumească superiorii tăi.