Ce este facsimilul și cum să-l folosești corect în documente

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

O amprentă a unei semnături funcționează numai dacă este convenită în prealabil.

Ce este facsimilul

Un facsimil în sens larg este o copie a oricărui original grafic cu toate detaliile. De exemplu, există copii fax ale manuscriselor, broșurilor, tipărituri sau desene.

Într-un sens mai restrâns, un facsimil înseamnă o ștampilă care dublează semnătura unei persoane. Acesta este de obicei un sigiliu care este autografat într-o imagine în oglindă. Există, de asemenea, o versiune digitală a facsimilului, care este inserată în documentele electronice. În orice caz, poate fi folosit pentru a certifica lucrări fără prezența persoanei căreia îi aparține semnătura.

Dar merită să faceți acest lucru și cum să utilizați corect semnătura de facsimil, să ne dăm seama în articol.

Că nu poți semna facsimile

Multe acte serioase trebuie să fie semnate personal doar de persoana care are legătură cu acestea. Uneori este permis să fie semnat de reprezentantul său printr-o procură notarială în locul lui, sau documentul a fost certificat cu o semnătură electronică îmbunătățită. Aceste acțiuni vă permit să vă asigurați că proprietarul semnăturii și-a dat acordul pentru ceea ce se întâmplă.

Există mult mai puțină încredere în facsimil, deoarece oricine îl poate „palma” pe document. Prin urmare, aceștia nu pot semna unele documente, și anume:

• împuterniciri;
• plata si alte documente cu implicatii financiare;
• rapoarte contabile;
• contract de munca, carte de munca si alte documente de personal;
• bilete la ordin;
• documente contabile primare;
• facturi;
• declaratiilor fiscale.

Ce poți semna facsimile

Codul civil permite utilizarea unei semnături fax numai dacă aceasta este prevăzută de lege sau părțile au convenit să o considere un analog al propriei semnături olografe.

Declarația despre lege va permite într-o zi adoptarea unui regulament care reglementează folosirea faxurilor. Dar până acum acest lucru a fost prost implementat la nivel legislativ. De exemplu, unele convenții internaționale, la care Rusia a aderat, permit aplicarea unei ștampile în locul semnăturii originale. Un alt ordin al Rospatent permite, în anumite cazuri, înlocuirea semnăturii președintelui cu o amprentă.

Practic, totuși, pentru ca o semnătură prin fax să fie obligatorie din punct de vedere juridic, este necesar un acord între părți. Aici, lucrurile stau cam la fel ca și în cazul unei semnături electronice îmbunătățite necalificate. În sine, nu este un analog cu unul scris de mână, dar poate deveni unul dacă părțile au convenit asupra acestui lucru și au încheiat un acord corespunzător.

Părțile trebuie să certifice acordul privind utilizarea faxurilor cu propriile semnături de mână.

Un astfel de document poate fi întocmit separat sau inclus în textul acordului principal. În ea, este necesar să se remarce faptul consimțământului părților și actelor care au voie să semneze facsimile.

Acord de fax

Societatea cu Raspundere Limitata „Stark Industries” reprezentata de Directorul General P. Potts, actionand in baza procurii din data de 18.05.2010, si Societatea cu Raspundere Limitata „SHIELD” reprezentata de Directorul General N. Fury, actionand in baza din carte, au convenit asupra posibilității de a utiliza reproducerea prin fax a semnăturilor reprezentanților acestora la semnarea contractelor, actelor și facturilor (cu excepția facturilor) legate de executarea contractului.

Acordul poate prevedea că ambele părți utilizează faxuri sau permite doar uneia dintre ele să facă acest lucru.

Dacă semnătura de facsimil este utilizată intern, ar trebui emisă o prevedere separată. Trebuie să indice cazurile în care este permisă înlocuirea semnăturii originale a șefului facsimilului, care este responsabil pentru păstrarea ștampilei și lucrul cu aceasta.

În orice caz, un duplicat al semnăturii trebuie păstrat într-un loc sigur pentru a preveni utilizarea neautorizată.

De unde să obțineți o ștampilă de facsimil

De regulă, facsimilele sunt produse de aceleași organizații ca și ștampilele și sigiliile obișnuite. Nu există restricții aici, așa că puteți alege orice companie în funcție de costul serviciilor și al recenziilor.