Cum să devii super productiv și să nu înnebunești

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Găsirea obiceiurilor care funcționează pentru tine și respectarea unei rutine este esențială pentru a crește productivitatea. Iată cinci sfaturi simple care te vor ajuta să faci mai multe.

1. Baza unei zile productive este concentrarea

Când suntem concentrați, facem lucrurile mai repede. Și dacă suntem distrași, creierul nostru nu se poate cufunda complet în muncă, nu avem timp să facem nimic și începem să fim nervoși. Capacitatea noastră de a lua decizii și de a gândi creativ suferă. Desigur, este imposibil să nu fii deloc distras în timpul zilei, dar poți să încerci totuși.

O modalitate de a rămâne concentrat este să găsești o poziție confortabilă pentru tine la masă. Încercați să blocați distragerile fizice și concentrați-vă pe munca pe care o faceți.

2. Pentru a-ți controla viața, controlează-ți timpul

Timpul este cea mai valoroasă resursă la locul de muncă. Poți face mult mai mult dacă îți controlezi timpul și știi exact ce faci și când. Dar timpul pierdut nu poate fi returnat.

Oamenii superproductivi încearcă să profite la maximum de fiecare minut pe care îl au. Alocați timp pentru toate lucrurile pe care trebuie să le faceți în timpul zilei. Fiecare sarcină trebuie să fie realistă, realizabilă și să aibă un interval de timp clar. Acest lucru vă va face mai ușor să vă concentrați și veți putea face mai mult.

De asemenea, asigurați-vă că vă programați pauzele. O scurtă plimbare, o carte sau un podcast vă pot ajuta să distrageți atenția și să vă reîncărcați.

3. Activitățile de zi cu zi ar trebui să te ajute să atingi obiective mari

Încercați să înțelegeți modul în care activitățile și sarcinile dvs. de zi cu zi se raportează la obiectivele mai mari ale companiei dvs. Când nu știm care este importanța muncii noastre, mult mai des nu terminăm lucrurile sau le lăsăm pentru mai târziu. Dându-ți seama că chiar și sarcinile mici și plictisitoare te ajută să mergi spre atingerea obiectivelor mari, îți va fi mai ușor să duci la bun sfârșit orice activitate zilnică.

4. Concentrează-te pe singurul lucru care contează cel mai mult

Cel mai probabil, trebuie să refaceți o grămadă de sarcini într-o zi, dintre care jumătate nu aveți timp să le finalizați. Prin urmare, alocă aproximativ 30 de minute în fiecare dimineață pentru a planifica lucrurile principale pentru astăzi.

Gândește-te la cea mai importantă sarcină a ta astăzi? Încercarea de a face aceste lucruri dimineața vă va ajuta să vă mențineți motivat și să vă terminați restul zilei la timp.

Luați această abordare în fiecare zi. Încercați să vă dați seama în ce momente ale zilei vă sunt mai ușor să vă concentrați și să planificați cele mai dificile lucruri pentru acel vârf de productivitate.

5. Nu fi distras de la o sarcină pentru a finaliza alta

Încercați să vă ocupați de fiecare sarcină și abia apoi treceți la următoarea. Îți amintești cât de des citim un mesaj primit, îl închidem, apoi îl redeschidem și tot nu răspundem? Sta doar în calea concentrării asupra muncii importante.

Prin urmare, atunci când sunteți distras de un apel sau un mesaj neplanificat, cereți pe cineva dintre colegi să vă răspundă sau să vă răspundă singur dacă nu durează mai mult de câteva minute. Dacă durează mai mult de cinci minute pentru a răspunde, cel mai bine este să treci asta pe lista ta de lucruri de făcut și să te întorci la ceea ce lucrai. Abia după finalizarea primei sarcini, ocupă-te de următoarea.