22 de sfaturi de la nomazi digitali despre cum să devii super productiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Nu este ușor să lucrezi de la distanță, să te muți dintr-un loc în altul și să fii productiv în același timp. Blogger și călător Hayley Griffis împărtășește tehnici de productivitate pe care le-a învățat la locul de muncă și le-a împrumutat de la alți nomazi digitali.

Uneori este greu să fii productiv, chiar dacă lucrezi în același loc în fiecare zi. Ce se întâmplă dacă îți schimbi locul de muncă în fiecare săptămână? În fiecare zi? La fiecare două ore? Prin urmare, pentru freelanceri, problema controlului productivității este deosebit de relevantă.

Am avut norocul să găsesc un loc de muncă la distanță cu normă întreagă. Pe parcursul a șase luni de muncă, locul meu de muncă s-a schimbat uneori la fiecare două zile sau chiar la câteva ore! Pe măsură ce m-am mutat dintr-un loc în altul, mi-am luat note despre cum să mă adaptez cel mai bine la fiecare nouă locație și spațiu de lucru. Am apelat și la alți nomazi digitali pentru sfaturi.

Acum vreau să vă împărtășesc toate aceste sfaturi de productivitate. Sperăm că puteți obține câteva idei de la ei și să le utilizați data viitoare când vă confruntați cu problema productivității atunci când lucrați de la distanță.

1. Fă-ți un plan în fiecare seară pentru a doua zi

La doar o zi după ce am început să-mi fac calendarul și lista de lucruri de făcut pentru mâine, eram deja uimit de rezultate! Utilizați un calendar obișnuit sau electronic în acest scop. Acum, când mă trezesc, nu trebuie să sar din pat să verific dacă am ajuns la timp pentru o întâlnire și dacă am timp să beau o ceașcă de ceai. Știu deja ce lucruri am de făcut și pot aloca timp conform planului.

Crearea unei liste de lucruri de făcut pentru mâine este o tehnică de productivitate pe care majoritatea oamenilor de succes o folosesc în mod regulat. Celebrul dicton al lui Mark Twain este în consonanță cu ea:

Dacă mănânci o broască dimineața, restul zilei va fi minunat datorită sentimentului că ceea ce e mai rău de astăzi a trecut.

Dacă ești inspirat de ideea de a face o listă de lucruri de făcut pentru mâine, urmează acest plan:

1. Când ziua se apropie de sfârșit, notează o listă de sarcini pe care va trebui să le rezolvi a doua zi.

2. În dimineața zilei următoare, treceți peste lista.

3. Încheiați ziua cu o nouă listă de lucruri de făcut pentru mâine.

2. Folosiți regula cu o singură filă

Recent, mi-am propus să las o singură filă deschisă în browser și să lucrez doar cu ea. A fost cu adevărat dificil, dar până la urmă am început să fac mult mai mult, pentru că toată atenția mea s-a concentrat pe o singură sarcină.

Dacă doriți să încercați această tehnică, puteți urmări câte file deschideți singur sau puteți instala o extensie specială pentru browser, cum ar fi One Tab. Această extensie nu vă permite să deschideți mai mult de o filă.

3. Programați activitățile pe intervale de timp

Planificați toate apelurile de care aveți nevoie pentru dimineața sau seara pentru a alege spațiul de lucru potrivit. Pentru munca intensivă cu scop, prefer o cafenea, iar pentru convorbiri telefonice - birouri colective cu acces constant la Wi-Fi.

Aceasta amintește oarecum de tehnica Workstation Popcorn pentru schimbarea rapidă a spațiilor de lucru.

Iată o scurtă descriere.

În primul rând, se întocmește o listă de activități pentru ziua respectivă. Ar trebui să fie suficient de atent și specific. Aceste sarcini sunt împărțite în trei grupuri, care ar trebui să dureze aproximativ aceeași perioadă de timp. Pentru fiecare grup este selectat un loc de muncă separat: diverse cafenele și alte spații potrivite pentru muncă. Ajunși la fiecare punct nou, știi dinainte la ce trebuie să lucrezi, ceea ce îți permite să te concentrezi pe sarcini specifice și să începi imediat să le îndeplinești. După finalizarea unui anumit grup de sarcini, vă mutați într-o locație nouă și așa mai departe.

4. Fă-ți timp să lucrezi și să explorezi orașul

Unul dintre cele mai notabile beneficii ale telecommutingului este abilitatea de a vă stabili propriul program și de a lucra atunci când sunteți cel mai productiv. Această distribuție a timpului s-a dovedit a fi foarte utilă pentru mine, mai ales în ceea ce privește explorarea unor noi locuri.

Cea mai eficientă strategie pentru mine este să aloc o fereastră de două ore pentru plimbări în oraș după-amiaza și să lucrez puțin mai mult seara.

5. Folosiți rețelele sociale pentru a găsi locuri bune de muncă

Când vin în alt oraș și încep să caut locuri convenabile pentru a lucra cu prize, Wi-Fi, cafea bună și o atmosferă plăcută, de obicei scriu pe Twitter sau scriu prietenilor locali cerându-le sfaturi despre ceva potrivit pentru mine.

Dacă nu am pe cine să contactez încă, serviciul îmi vine în ajutor. Vă permite să găsiți cafenele, cafenele, baruri, birouri colective și alte locuri potrivite pentru a lucra.

6. Nu supraîncărcați lista de sarcini

Nu enumerați niciodată mai mult de trei sarcini de bază pe lista dvs. Pentru a crește productivitatea, ar trebui să existe un număr optim de ele.

7. Utilizați tehnica GTD (Getting Things Done)

În cartea sa (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen propune o tehnică în care listele de sarcini sunt transferate pe medii externe, ceea ce ne eliberează creierul de nevoia de a ne aminti și de a păstra lucrurile de făcut. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe finalizarea sarcinilor în sine și să creșteți productivitatea.

Metoda GTD poate fi folosită pentru a crea liste de activități în Google Calendar,,,. Nu contează de pe ce dispozitiv accesezi internetul și unde te afli, pentru că le poți folosi oricând.

8. Alocați timp pentru alte activități

Asigură-te că ai suficient timp pentru a comunica cu cei dragi și pentru a avea grijă de sănătatea ta mentală și fizică. Acest lucru vă va oferi un plus de energie și vă va îmbunătăți productivitatea generală.

9. Raportați asupra muncii efectuate

Cu ajutorul serviciului, tu, împreună cu prietenii sau colegii tăi, poți organiza un „club de productivitate”. Serviciul vă permite să setați o anumită perioadă de timp pentru cea mai productivă muncă și să monitorizați progresul reciproc. În 12 ore de muncă intensă și responsabilă, poți realiza mult mai mult decât de obicei.

10. Încercați să utilizați tehnica Pomodoro

care stabilește un anumit raport între intervalele de muncă activă și pauzele dintre ele, a devenit extrem de popular. Și este într-adevăr foarte eficient.

11. Provocați-vă

De exemplu, vă puteți acorda o oră pentru a finaliza trei sarcini. Pentru a te motiva și mai mult, fă o listă cu cele mai importante lucruri de făcut și stabilește ce trebuie să faci înainte de sfârșitul zilei.

12. Opriți sunetul pe toate dispozitivele

Puneți telefonul în modul silențios și dezactivați toate alertele. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra muncii dvs. și să finalizați totul.

13. Mișcă-te mai mult dimineața

Înainte de a vă pune la treabă dimineața, încercați să vă rezervați timp pentru mișcare, pentru exerciții fizice. Ajută la menținerea gândurilor în ordine și îmbunătățește concentrarea, ceea ce va afecta modul în care te simți și cât de productiv vei fi pentru restul zilei.

14. Folosește-ți cu înțelepciune timpul de călătorie

Timpul de așteptare la aeroport, timpul de zbor sau timpul de călătorie dintr-un loc în altul poate fi folosit pentru muncă. Puteți îndeplini orice sarcină și vă puteți aloca mai mult timp pentru a vă plimba prin oraș. De exemplu, munca repetitivă poate fi făcută în timp ce vă aflați într-un avion. De asemenea, te va ajuta să-ți faci față fricii de a zbura, deoarece te vei concentra doar pe sarcinile pe care le faci. În plus, veți fi mai productiv, deoarece distragerile sunt reduse drastic cu Wi-Fi slab sau lipsit.

15. Lasă timp să te miști

Faceți un plan greu pentru o zi sau săptămâna. Dacă aveți tendința de a suprasolicita, asigurați-vă că includeți o mică plimbare de seară în planul dvs.

16. Începeți un jurnal

După ce te trezești și înainte de a merge la culcare, notează-te într-un jurnal special conceput de psihologi. Daca reusesti sa iti faci timp sa lucrezi cu el, te vei simti mult mai fericit si mai recunoscator pentru ceea ce ai si ceea ce ti se intampla. Este, de asemenea, o modalitate bună de a adăuga o oarecare ordine vieții nomadului digital.

17. Încearcă să lucrezi închiriind o casă prin Airbnb

Rezervă-ți casele la gazde locale folosind Airbnb sau cel puțin stai în hoteluri care au bucătărie. Acest lucru vă va permite să lucrați la ceva timp de câteva ore la un moment dat, fără a fi distras de căutarea hranei. Într-un hotel fără bucătărie, nu vei putea intercepta nimic în timpul muncii intense. Terminați mai întâi proiectul la care lucrați, apoi plecați să explorați un oraș nou. În plus, dacă gătești acasă ocazional, poți economisi niște bani.

18. Faceți modificări în spațiul de lucru

Din când în când, faceți modificări la ceea ce vă înconjoară direct la locul de muncă. Acest lucru ajută la creșterea eficienței creative.

19. Asigurați-vă că aveți suficientă putere

Este foarte important pentru nomadul digital ca laptopul său să aibă suficientă putere. Asigura-te in prealabil ca ai ocazia sa reincarci aparatul pe care lucrezi cel putin o data pe zi.

20. Definiți în prealabil spațiile de lucru

Înainte de a pleca în călătorie, verificați cafenelele și alte potențiale locuri de muncă din diferite zone. Dacă te afli într-o anumită zonă, vei cunoaște cel puțin un loc unde să lucrezi.

21. Lucrați în picioare din când în când

În unele cafenele, sunt mese atât de înalte lângă fereastră încât poți lucra în spatele lor fie stând pe un scaun de bar înalt, fie stând în picioare. Este grozav când ai ocazia să alterni între munca sedentară și cea în picioare.

22. Alege zone bine luminate

Încercați să găsiți cafenele sau restaurante cu iluminare bună și suficient spațiu pentru a vă plimba și a vă încălzi. Lucrul într-o cameră bine luminată poate ajuta la combaterea somnolenței, la creșterea vigilenței și a creativității. De asemenea, este foarte util să vă încălziți din când în când. Acest lucru îmbunătățește circulația sângelui și îmbunătățește performanța. Prin urmare, caută locuri unde vei avea o astfel de oportunitate.