Amânarea în mod corect: Cum să devii productiv prin amânarea sarcinilor?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Amânarea este automat echivalată cu fenomene psihologice dăunătoare, asociate cu lenea sau pierderea de timp. Toate într-o voce afirmă că cu ea este necesar să lupți și explică cum să o faci. Dar dacă amânarea nu este un lucru atât de rău și chiar îți poți crește productivitatea amânând în mod corespunzător afacerea?

De ce amânăm?

Procrastinarea apare din opoziția a două părți ale creierului. Unul dintre acestea este sistemul limbic, care include centrul plăcerii. Al doilea este cortexul prefrontal, planificatorul nostru interior. Deci sistemul limbic luptă pentru plăcere în aici și acum, iar cortexul prefrontal luptă pentru ceea ce este mai bine pentru noi pe termen lung.

Potrivit lui Timothy A. Pychyl, Ph. D. și autor al Procrastination Digest, cortexul prefrontal este partea creierului care ne deosebește de animalele care sunt guvernate doar de reflexe și stimuli. Din păcate, avem și zone mai slabe ale creierului, așa că trebuie să ne forțăm să facem ceva.

Pe de altă parte, de îndată ce controlul nostru scade, sistemul limbic ne permite imediat să abandonăm o sarcină dificilă sau neinteresantă, astfel încât să ne simțim bine.

Deci amânarea este asociată în primul rând cu biologia. Economistul George Ainslie a numit chiar amânarea „impulsul uman de bază”.

Frica este de vină

Antreprenorul și investitorul Paul Graham vede mai mult decât amânarea în amânare. El spune că oamenii se tem adesea de proiectele mari. Marile probleme sunt terifiante și rănesc literalmente sufletul.

Probabil că toată lumea s-a mai întâlnit cu asta: atunci când te hotărăști să iei un proiect ambițios, la scară largă și te confrunți brusc cu un număr imens de mici probleme care apar pe parcurs.

Când o grămadă de sarcini urgente vă distrage constant atenția, poate fi dificil să vă concentrați și să începeți să scrieți un roman grozav. De fiecare dată când mici probleme ne împiedică să începem un mare proiect, sistemul limbic este cel care are grijă să ne îndepărteze de cea mai neplăcută reacție a psihicului - frica.

Într-un articol din New Yorker, James Surowiecki explică amânarea astfel: „Pentru a te proteja de riscul pierderii și eșecului, preferi să creezi inconștient circumstanțe care fac succesul nerealist în principiu. Este un reflex care creează un cerc vicios.”

De ce nu ar trebui tratată procrastinarea?

Există diferite tipuri de amânare, iar unele dintre ele sunt benefice. În general, există trei tipuri, în funcție de ceea ce faci în loc de muncă:

• nu face nimic;
• a face ceva mai puțin important;
• a face ceva mai important;

Nu este greu de ghicit ce tip de amânare este de fapt mai benefic pentru tine. În loc să faci o grămadă de lucruri inutile, să scrii e-mailuri sau să faci treburi casnice, te poți concentra pe o muncă mai importantă.

Pe de altă parte, John Perry, profesor la Universitatea Stanford, a scris în Huffington Post că există două tipuri de amânare care ne ajută să ne creștem productivitatea.

Primul tip este asociat cu perfecționismul. Profesorul susține că, deoarece majoritatea amânatorilor sunt perfecționiști care visează la sarcini perfecte, amânarea proiectelor poate fi benefică.

Dacă lăsați sarcina până în ultimul moment, le veți face în mod adecvat, fără a reface de o mie de ori din cauza prostiei pentru a realiza un ideal care nu există.

Sunt un procrastinator perfecționist. O voi face perfect, dar mâine.

Inca amânarea poate fi utilă pentru a înțelege care sarcini nu sunt cu adevărat atât de importante … Când le lași deoparte, în cele din urmă dispar de la sine și nu trebuie să pierzi timpul cu ele.

Bună amânare

Dacă vrem să folosim amânarea într-un mod pozitiv, există mai multe teorii despre cum să o facem. Prima este ideea lui Paul Graham despre trei tipuri de amânare sau amânare „bună”.

Acesta este momentul în care amânați sarcini neimportante, cum ar fi sarcini mici, pentru a petrece timp cu lucruri cu adevărat serioase.

Recompensele sunt o formă clasică de muncă distructivă, iar amânarea vă ajută să le faceți față. Sunt multe lucruri pe care absolut orice le poate face. În același timp, există proiecte și cazuri de care doar tu te poți ocupa, iar dacă trebuie să amâni sarcini, nu ai de ce să-ți faci griji. Dimpotrivă, aceasta este abordarea corectă a muncii.

Există un alt motiv bun pentru care lăsarea unei lucrări importante neterminate este utilă pentru proiecte mari. Proiectele noastre serioase necesită întotdeauna două lucruri care anulează misiunile: mult timp și starea de spirit potrivită.

Când lucrăm la un proiect cu inspirație, este o prostie să pierdem timpul cu o sarcină neimportantă doar pentru că ni s-a spus să o facem. Desigur, dacă îți petreci tot timpul pe proiecte mari, se poate transforma în blocaje în chestiuni mărunte, dar poate merită să faci asta pentru a obține un rezultat grozav.

La sfârșitul zilei, lucrul la proiecte ca acesta este foarte distractiv, așa că amânarea lucrurilor mărunte este ușor - sistemul limbic nu va deranja.

Amânare structurată

Acesta este un alt fel de rafturi bune pe care l-a sugerat John Perry.

Potrivit lui, amânarea structurată este o strategie excelentă pentru a lucra eficient. Este vorba despre aceeași frică psihologică de lucruri mari și serioase.

În mod obișnuit, atunci când faci o listă de lucruri de făcut, sarcinile cele mai importante și dificile ajung în partea de sus, în timp ce cele mai puțin importante coboară. Când se activează amânarea, faci toate lucrurile din partea de jos a listei și nu le faci pe cele mai importante.

Trucul este că te poți păcăli și pune lucruri dificile în fruntea listei care nu sunt chiar atât de importante.

Robert Benchley a scris despre acest fapt psihologic încă din 1930:

Oricine poate face orice muncă, cu condiția să nu fie munca pe care ar trebui să o facă în acel moment.

Pierce Steele, psiholog la Universitatea din Calgary, susține că mulți procrastinatori, printr-o astfel de auto-înșelare, și-au transformat deja trăsătura într-un obicei bun.

Cum să faci procrastinarea să funcționeze pentru tine?

Există mai multe moduri prin care puteți face amânarea să vă sporească productivitatea:

Începe mic

Dacă un proiect mare te sperie atât de tare încât nu-l poți aborda, poți începe cu puțin. Faceți sarcinile mici care sunt necesare pentru acest proiect, astfel încât să puteți trece fără durere la implementarea lui, să nu vă mai temeți și să amânați.

În plus, poți colabora cu alte persoane, astfel încât partea ta din proiect să fie mai mică și mai este timp pentru alte sarcini.

Personalizați-vă lista de activități

Procrastinarea structurată, așa cum a propus John Perry, poate funcționa. Încercați să vă păcăliți adăugând în partea de sus a listei dvs. sarcini care par incredibil de importante și urgente, dar tolerează și le permit să fie amânate în siguranță sau să nu fie făcute deloc.

Principalul lucru este să credeți că sunt importante și dificile, atunci veți dori să finalizați toate celelalte sarcini de pe listă (de fapt, importante) pentru a vă evita „monstrii”.

Stabiliți regulile

Scriitorul și scenaristul Raymond Chandler și-a stabilit două reguli pentru a-l ajuta să înceapă. În fiecare zi își stabilește patru ore pentru a le dedica muncii și își amintește două reguli de bază:

1. Nu poți scrie
2. În acest moment, nu faci nimic

Să stai așa timp de patru ore este teribil de plictisitor, așa că a devenit un scriitor foarte productiv.

Cere mai mult de la tine

Potrivit lui John Perry, procrastinator încearcă în mod constant să reducă angajamentele, sperând că, dacă sunt mai puține lucruri de făcut, vor fi mai multe sarcini finalizate.

John explică că acest lucru elimină cel mai important motiv pentru amânare, dar elimină și alegerea între sarcinile importante și cele neimportante. Deci, în cele din urmă, cu puține sarcini pe lista ta de făcut, amânarea ta va fi că nu faci nimic.

Aceasta este calea care te va face o legumă, nu o persoană eficientă.

Morala: amânarea este destul de naturală pentru o persoană și nu provoacă neapărat rău, principalul lucru este să amâni corect.