80 de trucuri de viață pentru productivitate

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă gestionați mai bine timpul, energia și atenția - și, ca rezultat, să faceți mai multe.

Timp

Cum să găsești timp

1. Alocă mai puțin timp pentru lucruri importante. Când ai o perioadă limitată de timp, trebuie să te forțezi să te străduiești pentru a finaliza totul într-un timp scurt.

2. Nu te mai uita la televizor. Potrivit unor estimări, în medie, ne petrecem 13,6 ani din viață uitându-ne la televizor. Acest timp ar putea fi cheltuit pentru ceva mai util.

3. Scrieți pe ce vă petreceți timpul. Astfel puteți vedea cât timp este pierdut și puteți evalua unde ar fi mai bine să-l petreceți.

4. Refuzați să faceți lucruri care vă iau timp, energie și atenție și vă oferă puțin în schimb.

5. Încetează să te străduiești pentru ideal. Știi când să spui stop. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucruri care nu sunt deosebit de importante, cum ar fi curățarea.

6. Aveți o zi tehnică. Schimbați toate treburile casnice, cum ar fi spălatul, curățarea și cumpărăturile pentru o zi, astfel încât să nu pierdeți timpul în restul săptămânii.

7. Scrieți mesaje scurte și la obiect, nu mai lungi de cinci propoziții. În acest fel, veți petrece mai puțin timp răspunzând la e-mailuri.

8. Dacă utilizați clientul de e-mail Gmail, încercați aplicația The Email Game. Transformă corespondența într-un joc.

9. Nu mai sortați corespondența în dosare, acest lucru nu face decât să complice căutarea literelor necesare.

10. Învață să tastezi prin atingere. Viteza medie de tastare este de aproximativ 40 de cuvinte pe minut, în timp ce tastarea la atingere crește la 60-80 de cuvinte.

11. Urmăriți cum petreceți timpul pe computer cu RescueTime. Funcționează în fundal și notează în sine cât timp petreci pe diferite site-uri.

12. Pune deoparte cea mai mare parte a veniturilor tale, astfel încât să poți renunța mai devreme la muncă și să pleci într-o vacanță binemeritată.

Cum să-ți pierzi timpul

13. Enumerați cele mai importante responsabilități ale dvs. și apoi gândiți-vă pe care le-ați alege dacă ați putea face doar trei pe zi. Aceasta înseamnă că aceste activități ar trebui să fie dedicate 80-90% din timpul tău.

14. Reduceți timpul pentru a face ceva dacă vă provoacă rezistență. Această metodă te va ajuta să introduci treptat noi obiceiuri. De exemplu, dacă ți se pare dificil să meditezi timp de 15 minute, încearcă să-ți aloci 10 sau cel puțin 5 minute. Și cu timpul, te vei implica.

15. În fiecare zi, fă măcar o afacere importantă, dar nu urgentă, pentru a nu uita să te îndrepti spre scopul tău.

16. Folosește metoda Pomodoro. Cu această tehnică, trebuie să lucrați la intervale de 25 de minute, apoi să luați o pauză de cinci minute.

17. Faceți o listă cu lucruri importante de făcut atunci când aveți chef de amânare. Acest lucru vă va ajuta să faceți ceva util și să vă distragi atenția.

18. Trăiește regula celor două minute. Dacă o sarcină durează mai puțin de două minute, nu o amânați și nu o adăugați la lista de sarcini, ci finalizați-o imediat.

19. Planifică-ți timpul liber. Când este clar structurat, ne bucurăm mai mult de el.

20. Stabilește ce să faci în continuare, evaluând patru factori: condițiile în care te afli (acasă, la serviciu), cât timp ai, câtă energie ai, care sunt cele mai importante lucruri.

21. Fii conștient de modul în care îți petreci timpul. De exemplu, setați un memento pe telefon la fiecare oră.

22. Uneori ia-ți timp pentru a te deconecta complet de la serviciu.

23. Planul. Fiecare minut pe care îl petreceți programând vă va economisi cinci minute pentru a finaliza treaba.

24. Amintiți-vă că atunci când oamenii spun „Nu am timp pentru asta”, ei arată de fapt cât de important este pentru ei.

25. Așteptați înainte de a trimite o scrisoare sau un mesaj important. Acordă-ți puțin timp pentru a-ți aduna gândurile, apoi răspunsul tău va avea sens.

Energie

Trucuri de viață pentru corp

26. Du-te la sport. Acest lucru nu numai că energizează, dar și îmbunătățește sănătatea, îmbunătățește starea de spirit și te ajută să dormi mai bine.

27. Mănâncă bine. Cu cât mănânci mai rău, cu atât rămâi mai repede fără energie și cu atât mai puțină energie ai rămas pentru afaceri.

28. Bea cafea doar atunci cand trebuie sa te concentrezi si sa te reincarci. Cu utilizare frecventă, încetează să funcționeze.

29. Nu bea multe cești de cafea la rând, bea apă după băuturi cu cofeină și nu consumă cofeină pe stomacul gol.

30. Evita cofeina cu 4-6 ore inainte de culcare. Cam atât este în organism după consum.

31. Bea multă apă. Îmbunătățește metabolismul, ajută la eliminarea toxinelor și chiar suprimă pofta de mâncare.

32. Tine un jurnal alimentar. Cei care își țin evidența meselor tind să mănânce mai rar.

33. Dormi suficient, chiar dacă uneori trebuie să dormi pentru asta. Somnul îmbunătățește concentrarea și atenția, reduce stresul și reduce schimbările de dispoziție.

34. Nu bea alcool înainte de culcare. Degradează calitatea somnului, ceea ce înseamnă că a doua zi vei fi letargic și nefericit.

35. Dormi în timpul zilei. Dacă simți că ți se epuizează energia, încearcă să te întinzi o vreme. Acest lucru vă va reface forțele și vă va ajuta să evitați epuizarea.

36. Evaluează constant câtă energie ai și acționează în funcție de starea ta. Dacă ești obosit, este mai bine să te odihnești, iar când ești plin de energie, preia sarcini dificile.

37. Calculați ora din zi în care sunteți cel mai productiv înregistrând creșterea și scăderea energiei în fiecare zi timp de o săptămână.

38. Pictează pereții biroului în culoarea potrivită. Se crede că albastrul stimulează creierul, galbenul stimulează emoțiile, roșul stimulează corpul, iar verdele creează un sentiment de echilibru.

39. Nu folosiți dispozitive electronice înainte de culcare: ele emit lumină albastră și îngreunează adormirea.

40. Dă preferință luminii naturale. Lumina zilei reduce stresul și energizează.

41. Instalați programul f.lux. Face lumina de fundal a ecranului mai caldă după apusul soarelui. Spre deosebire de lumina albastră, iluminarea caldă nu inhibă producția de melatonină și nici nu interferează cu adormirea.

Trucuri de viață pentru creier

42. Găsește modalități de a scăpa de stres care te ajută. De exemplu, poți să faci sport, să citești, să asculți muzică, să te plimbi, să meditezi, să mergi la un masaj sau să ai un hobby creativ.

43. Luați pauze în timp ce lucrați. Acest lucru face posibil să vă distrageți atenția, să câștigați putere, să găsiți o nouă modalitate de a rezolva problema.

44. Începe mic. Cu cât vrei să faci mai puține schimbări în viața ta, cu atât este mai probabil să faci acest pas.

45. Observă când te critici degeaba. Potrivit lui David Allen, creatorul metodei GTD, 80% din ceea ce ne spunem sunt comentarii negative.

46. Fă-ți mai mulți prieteni la birou. Nu numai că crește satisfacția în muncă și interesul pentru muncă, dar te poate ajuta și să urci pe scara corporativă.

47. Uită-te pe calendarul tău cu cine te-ai întâlnit în ultimele luni. Gândiți-vă care dintre acești oameni v-a inspirat sau motivat în mod special. Încercați să petreceți mai mult timp cu ei.

48. Reduceți-vă așteptările. Acest lucru vă va ajuta să vă relaxați, să vă bucurați mai mult de viață și să nu vă faceți griji pentru opiniile celorlalți.

49. Înțelege că celor mai mulți oameni nu le pasă de succesul, venitul și aspectul tău. Conștientizând acest lucru, vei simți că ești mai liber decât ai crezut.

50. Utilizați vizualizarea pentru a fi mai productiv. Imaginează-ți că trebuie să pleci din oraș pentru o lună mâine. Ce activități ați face cu siguranță înainte de a pleca? Deci vei înțelege ce trebuie să faci mai întâi.

51. Nu încerca întotdeauna să eviți conflictele. Stresul moderat nu face decât să mărească productivitatea.

52. În timpul lucrului, includeți zgomotul de fundal, de exemplu pe site-ul web Coffitivity. Imită sunetele unei cafenele și asta, conform cercetărilor., crește productivitatea și se adaptează la creativitate.

53. În fiecare zi, amintește-ți trei lucruri pentru care ești recunoscător. Acest lucru antrenează creierul să caute nu negativul, ci pozitivul în viață.

54. Notează o impresie pozitivă în fiecare zi. Deci creierul pare să experimenteze din nou, iar acest lucru energizează și te face mai fericit.

55. Din când în când, amintiți-vă să vă relaxați și să vă eliberați de aburi. Nu ești un robot și nu poți fi productiv tot timpul.

Atenţie

Cum să-ți gestionezi atenția

56. Meditează. Acest lucru vă va învăța să vă concentrați pe un subiect mai bine decât pe orice altă activitate. În plus, meditația calmează, crește fluxul de sânge către creier. Meditația pe termen scurt crește fluxul de sânge în cortexul cingulat anterior și insula., ajută la combaterea procrastinării.

57. Renunță la multitasking. Reduce productivitatea și concentrarea, duce la erori și stres.

58. În fiecare zi notează ce trebuie să faci, pe cine să contactezi, orice gânduri și idei care ți se învârt în cap.

59. Include in dieta ta alimente care imbunatatesc atentia: afine, ceai verde, avocado, verdeturi cu frunze, peste gras, ciocolata neagra, seminte de in, nuci.

60. După ce ai terminat ceva, curăță-te după tine pentru ca data viitoare să începi mai ușor. De exemplu, spălați vasele imediat după masă și îndoiți uniforma după efort.

61. Încetinește. Trăim adesea pe pilot automat fără să observăm nimic în jurul nostru. Încearcă să faci totul în mod conștient: astfel vei distribui mai bine atenția și, în consecință, vei face mai mult.

62. Deconectați-vă de la Internet când trebuie să faceți ceva important. Acest lucru vă va face mai puțin probabil să fiți distras.

63. Pentru a evita ispita, repeta din timp cursul evenimentelor din cap. De exemplu, dacă cauți o dietă sănătoasă, imaginează-ți că în drum spre casă nu mergi la McDonald's și cumperi fast-food.

64. Folosește-ți mai puțin smartphone-ul: îți distrage atenția în mod constant și chiar dăunează relațiilor.

65. Pentru o perioadă de la 20:00 până la 8:00, puneți telefonul în modul zbor. Acest lucru vă va ajuta să adormiți mai repede și să nu fiți distras de rețelele sociale înainte de culcare și imediat după trezire.

La ce să fii atent

66. La începutul zilei, identifică trei rezultate pe care vrei să le obții astăzi. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor esențiale.

67. Nu fi obosit să faci cât mai multe posibil. Principalul lucru este să faci ceea ce este important pentru tine. Când știi de ce vrei să faci un anumit lucru, îl faci mai repede.

68. Dezvoltați o mentalitate de creștere. Oamenii de succes se disting prin credința că abilitățile lor sunt nelimitate.

69. Stabiliți-vă obiective clare măsurabile, limitate în timp, dar realizabile. Atunci va fi mai ușor să obții ceea ce îți dorești.

70. Încetează să navighezi fără minte pe Internet, încearcă să o faci în mod conștient. Pentru a face acest lucru, faceți pauze frecvente și concentrați-vă pe ceea ce trebuie să faceți exact.

71. Dezactivați notificările despre mesaje noi. Nu iau mult timp, dar distrage foarte mult atenția.

72. Când aveți nevoie să vă cufundați complet în munca la un proiect pentru o zi sau două, configurați un răspuns automat în e-mailul dvs. Pentru comunicații de urgență, puteți introduce numărul dvs. de telefon.

73. Nu răspunde imediat la fiecare e-mail nou, verifică-ți e-mailul la un program de mai multe ori pe zi.

74. Identificați obiceiurile cheie pe care ați dori să le dezvoltați. Când vor deveni mai puternici, îți vor schimba restul vieții. De exemplu, obiceiurile de a găti acasă, de a te trezi devreme, de a petrece mai mult timp cu familia pot fi cheie.

75. Faceți obiceiurile proaste mai costisitoare convenind cu cineva să plătească pentru fiecare amendă.

76. Recompensează-te. Să-ți schimbi comportamentul nu este ușor, iar recompensa pentru a te îndrepta către obiectivele tale va ajuta noile tale obiceiuri să devină mai puternice.

77. Ține tot ce te distrage de la tine pentru cel puțin 20 de secunde de mers. Pentru a te distra de ceva, trebuie mai întâi să ajungi la acest subiect.

78. Ascultă cu atenție interlocutorul. Acest lucru vă va învăța să înțelegeți mai bine oamenii, să contribuiți la consolidarea relațiilor și să evitați neînțelegerile.

79. Oferă timp, energie și atenție șase domenii importante ale vieții în fiecare zi: sănătate, emoții, carieră, finanțe, relații și relaxare. Încercați să le dezvoltați într-un mod echilibrat.

80. Sa ai intotdeauna un obiectiv anume in fata ta. Când te întrebi în mod constant de ce faci asta sau acea sarcină, începi să vezi cum se leagă de ceea ce este important pentru tine.