12 greșeli pe care le facem în primele 10 minute ale zilei de lucru

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Primele minute ale unei dimineți de lucru sunt un moment foarte important, de care pot depinde rezultatele întregii zile.

1. Întârzie

Când vii la muncă mai târziu decât ora stabilită, creezi o impresie negativă despre tine în mintea ta și în ochii colegilor și managerilor.

Cercetările realizate de With Flextime, Bosses Prefer Early Birds decât Night Owls arată că managerii evaluează performanța angajaților întârziați în mod regulat mai scăzut decât a celor care ajung la timp, chiar dacă primii produc rezultate mai bune.

Așa că nu vă stricați imaginea, veniți devreme la muncă.

2. Fii neprietenos

Socializarea este o parte importantă a aproape oricărei specialități. Așa că acordă-ți o jumătate de minut pentru a saluta colegii tăi. Acest lucru va sprijini comunicarea, care poate fi foarte importantă în momentele de muncă stresante.

Acest lucru este valabil mai ales pentru manageri. Trebuie să știi ce probleme și dorințe are echipa. Și dacă subalternii vă consideră neprietenos, atunci unele informații vor scăpa.

3. Bea cafea

Mulți oameni își toarnă cafeaua imediat ce ajung la muncă. Aceasta este o dorință de înțeles, deoarece dimineața nu este adesea suficientă energie, iar cafeaua ajută la obținerea acesteia. Dar, potrivit oamenilor de știință, cel mai bun moment pentru cafeaua este dăunător să o faci.

Chestia este că de la 8 la 9 dimineața, corpul uman produce hormonul cortizol, care reglează energia. Consumul de cafea în acest moment poate determina organismul să reducă producția de cortizol și să se bazeze prea mult pe cofeină.

Oamenii care beau băuturi revigorante înainte de ora 9 dimineața devin mai puțin energici și mai dependenți de ele. Mai bine să aștepți și să bei o ceașcă la ora 10 sau 11.

4. Răspundeți la e-mailuri

Se întâmplă ca imediat după pornirea computerului de lucru, ne verificăm e-mailurile și începem să răspundem la scrisorile care s-au acumulat peste noapte. Conform celor 8 lucruri pe care le fac oamenii de succes în primele 10 minute ale zilei de lucru, vorbitorul de afaceri Michael Kerr, nu ar trebui să faci asta. Ziua ta este probabil planificată și nu toate scrisorile la care vei răspunde sunt importante.

Mai bine să-ți petreci acest timp verificându-ți în mod strategic corespondența. Marcați cele mai importante mesaje la care într-adevăr trebuie să primiți răspuns și faceți-o mai târziu - când aveți timp liber în programul dvs.

5. Începeți fără un plan

Avem întotdeauna o idee aproximativă despre ceea ce trebuie să facem într-o zi, dar acest lucru nu este suficient pentru o muncă eficientă. Există întotdeauna riscul de a amâna sau de a petrece prea mult timp într-o sarcină cu prioritate scăzută.

Verificați-vă calendarul și pregătiți un plan de acțiune. Sortați lucrurile după importanță, stabiliți termene limită și nu uitați să vă luați o pauză pentru a profita la maximum de ziua dvs.

6. Abordează mai întâi lucrurile cele mai simple

Cantitatea de energie mentală a unei persoane scade pe măsură ce ziua progresează. Prin urmare, nu pierde timp de mare productivitate pe sarcini mici, altfel, când ajungi la cele dificile, nu vei mai avea energie.

Faceți mai întâi cele mai grele lucruri și lăsați sarcinile simple pentru mai târziu. Acest lucru vă va menține eficient.

7. Efectuați mai multe sarcini simultan

A face mai multe lucruri în același timp este o idee foarte atractivă. La urma urmei, puteți finaliza o grămadă de sarcini simultan și în mai puțin timp. Cu toate acestea, conform Multitasking: Schimbarea costă oamenii de știință, multitasking doar dăunează majorității oamenilor.

În medie, productivitatea unei persoane care își asumă mai multe sarcini simultan scade cu 40%. Deci, dacă sunteți interesat de un rezultat de calitate, concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat.

8. Atinge negativ

Dimineața, chiar și cei mai duri oameni sunt vulnerabili. Nu ne-am revenit încă în fire, avem puțină forță, iar capacitatea de a rezista la necazuri este în scădere. Într-o astfel de stare, este ușor să începi să te gândești la rău: câtă muncă mai rămâne de făcut, ce împrumuturi trebuie plătite, ce probleme așteaptă acasă.

Puterea este irosită cu aceste gânduri, dar nu se îmbunătățește din ele. În loc să-ți strici starea de spirit pentru întreaga zi, pune reflexele negative într-o cutie separată în capul tău, astfel încât să te poți referi la ele în momente mai bune.

9. Aranjați întâlniri

Pare logic să chemați colegii la o întâlnire dimineața: astfel întreaga echipă va ști la ce trebuie să lucreze și cum progresează proiectele. Dar, după cum scriitoarea Laura Vanderkam crede că a-ți începe ziua cu o oră de putere îți poate crește masiv productivitatea, primele ore ale zilei ar trebui să fie dedicate muncii care necesită o concentrare ridicată: scrierea textelor, crearea de design-uri și așa mai departe.

Acest lucru se datorează faptului că imediat după odihnă, creierul este setat să se concentreze. Cu condiția să dormi suficient, desigur.

10. Stabiliți prea multe sarcini pentru ziua respectivă

Obiectivele ambițioase sunt bune, dar trebuie să vă percepeți în mod adecvat capacitățile. Dacă plănuiești o grămadă de lucruri mari dimineața, atunci până la mijlocul zilei, când îți dai seama că nu îți ții pasul cu programul încărcat, frica va începe să te încerbeze. Acest lucru va duce la amânare și stres.

Potrivit cercetărilor, o persoană se poate concentra pe Câte ore productive într-o zi de muncă? Doar 2 ore, 23 de minute… pe sarcini mentale pentru maximum 2-4 ore într-o zi. Țineți cont de acest lucru atunci când vă faceți programul.

11. Treci imediat la treabă

Potrivit eu sunt neurochirurg, iar cea mai bună rutină de dimineață pe care am găsit-o constă în doar 3 pași simpli, neurochirurgul Mark McLaughlin, cea mai bună modalitate de a evita epuizarea, de a îmbunătăți sănătatea mintală și de a stimula creativitatea este meditația de dimineață.

A-ți face timp pentru a-ți curăța gândurile te poate ajuta să te apuci de treabă mai târziu. Doar să stai în tăcere timp de 10 minute la începutul zilei îți va îmbunătăți sănătatea și eficiența.

12. Evita lumina naturala

În Impactul expunerii la ferestre și la lumina zilei asupra sănătății generale și calității somnului a lucrătorilor de birou: un studiu pilot cu control de caz, oamenii de știință au descoperit că lumina naturală strălucitoare dimineața îmbunătățește starea de spirit, previne depresia și ajută la gestionarea stresului.

Așa că veniți mai des la fereastră la începutul zilei. Sau cel puțin obțineți o lampă specială pentru terapie cu lumină.