40 de moduri de a fi productiv oriunde

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Sincer să fiu, nu există mari secrete ale unei zile productive și, de fapt, nici o planificare a muncii. Totul este simplu și dureros de clar. Am decis să structurez toate nuanțele de lucru în afara biroului și să vă ofer un rezumat al celor mai utile.

Am venit la 10:00, nu la 8:00, pentru că până la 10:00 oricum nimeni nu face nimic, se beau doar ceai. Și nu pot să beau atât de mult ceai.

Fără birou, fără cod vestimentar. Stai, de exemplu, intr-o cafenea, pe plaja sau in bucataria propriului apartament si… lucrezi. Pentru cei cărora nu le plac spațiile de birouri închise, aceasta este doar o mană cerească. Și aproape niciunul dintre funcționarii de birou ar refuza o astfel de șansă - de a îndeplini sarcini la momentul și locul pe care îl alege. Cu toate acestea, puteți găsi oricând atât aspecte pozitive în astfel de situații, cât și negative. La urma urmei, trebuie să ai o autoorganizare impecabilă pentru a nu ceda tentației de a „nu face nimic”. Și mai ales dacă situația este propice în acest sens.

Personal, îmi petrec cea mai mare parte a timpului pe drum și știu direct cum este să rezolvi mai multe probleme deodată, să-mi construiesc un plan pentru ziua, astfel încât fiecare minut să-și merite greutatea în aur. Pe lângă afacerea mea principală, dau multă energie resursei Revolverlab.com. Și chiar și aici pot rezolva probleme importante de business, fiind la sute de kilometri de biroul în care se află startup-ul meu.

Cum să te motivezi să lucrezi la birou

Pe de o parte, un angajat de birou își poate planifica cu ușurință ziua, planificând și distribuind în mod clar munca pentru întreaga zi. Pe de altă parte, se pare că este mult timp și nu este ușor nici pentru cel mai responsabil funcționar să-l organizeze corect. Și ce să faci, cineva se întreabă? Dar ce …

1. Faceți un plan de lucru pentru ziua respectivă

Când veniți la serviciu, nu trebuie să deschideți imediat browserul și să vă verificați e-mailul. Reține acest impuls cel puțin prima oră. De regulă, dimineața nu au loc întâlniri, chestiuni urgente și chiar conversații în camera de fumat. Și majoritatea oamenilor încearcă să se relaxeze răsfoind prin e-mailuri sau ștergând spam-ul. Petrece primele 40 de minute planificându-ți întreaga zi. Dacă nu, atunci pot spune cu 100% certitudine - vei sta timp de trei ore, răsfoind doar poșta și răspunzând la scrisori.

2. Rezolvați împreună probleme similare

De exemplu, puteți alege o oră pentru apeluri și le puteți efectua unul câte unul. Alocați o oră pentru a vă verifica e-mailul sau rețelele sociale. După aceea, nu vă întoarceți la ei pe tot parcursul zilei.

3. Nu vă setați ceasul la ora de iarnă

Crezi că glumesc? În nici un caz! Mă trezesc cu o oră mai devreme decât alți oameni, iar aceasta este cea mai productivă oră din zi. Pentru că toate distragerile sunt încă adormite.

4. Nu pulverizați

Acest lucru este incredibil de dificil, dar încercați să alegeți doar trei sarcini importante pentru o zi de lucru. Și depuneți toate eforturile pentru a le rezolva în timp util. Asigurați-vă că luați scurte pauze între ele pentru a oferi creierului o pauză.

5. Fii punctual

Dacă prețuiești timpul tău, atunci trebuie pur și simplu să prețuiești timpul celor din jurul tău. Habar nu ai cât timp petrec uneori cu cei întârziați pentru a le spune la întâlnire ce s-a întâmplat în acele cinci minute de absență. Și apoi se dovedește că sunt cei care au întârziat deja 10 minute… Pentru mulți dintre noi, o astfel de pierdere de timp este un lux nepermis.

6. Evitați sarcinile dificile în ultima oră de muncă

Permiteți-vă să vă relaxați și, de exemplu, să faceți ordine în documentație, în timp ce ascultați muzica preferată. Eliberarea stresului este uneori de mare ajutor.

7. Nu porniți Internetul în mod inutil

Dacă nu te poți controla, folosește aplicații speciale care pur și simplu te vor scoate din rețea. Găsirea unor astfel de servicii în rețea nu este dificilă.

8. Aflați cum să spuneți „Nu!”

Spune nu depresiei, distragerii, lenei, distracției. Și mai ales colegilor care nu ezită să-și transfere responsabilitățile pe umerii tăi. Încercați să nu faceți promisiuni, știind că nu veți putea respecta termenul limită. Este mai bine să nu te apuci deloc de treabă decât să restabilești mai târziu o reputație deteriorată.

9. Rezolvați mai întâi problemele provocatoare

Sarcinile dificile și neplăcute sunt cel mai bine făcute imediat, fără întârziere sau amânare. În caz contrar, nivelul de motivație poate dispărea foarte repede. Și problema încă va atârna peste tine cu sabia lui Damocles.

10. Gândiți-vă la un concurent

Dorința de a fi mai buni este inerentă fiecăruia dintre noi. Transformă această slăbiciune în avantajul tău. Găsiți un concurent la birou și străduiți-vă să-l ocoliți. Dorința de a demonstra că ești mai profesionist te poate motiva să lucrezi mult mai eficient.

Motivația de a lucra de acasă

Chiar îi invidiez puțin pe cei care lucrează din confortul casei lor: timpul nu se pierde pe drum, nu există colegi care încearcă în toate modurile să te târască la o pauză de fum sau să discute despre ultima excursie în Maldive.. Și, probabil, cel mai delicios moment - îți poți planifica singur ziua.

Dar, pe de altă parte, există un câine acasă care trebuie plimbat sau copiii au nevoie de atenție. Și adesea munca de acasă nu este percepută de alții ca ceva cu adevărat serios. Gospodăriile nu ezită să vă distragă atenția cu fleacuri casnice, prietenii sună în permanență la orele nepotrivite, motivând acest lucru prin faptul că „ei bine, încă stați acasă, că ar trebui să ascultați următoarea mea problemă?” Cum să te descurci cu asta? Cum să reușești să finalizezi toată munca la timp, fără a pleca noaptea sau a compensa weekendul?

11. Lucrați în spatele unei uși închise

Este dificil să menții o atitudine de lucru dacă televizorul este pornit sau copiii intră în mod constant în birou. Trebuie să ai o cameră care să fie biroul tău și trebuie să explici clar membrilor familiei că nu trebuie să intre fără invitație.

12. Ascultă muzică cu căști

S-ar părea, de ce în căști? Dacă stau acasă singur? Pot spune cu siguranță că acest lucru vă va ajuta să vă distrageți atenția de la mediu și să vă concentrați pe deplin pe îndatoririle dvs. Dacă nu ești scriitor, desigur. Pentru că cei din urmă au nevoie de liniște perfectă.

13. Cod vestimentar la domiciliu

Chiar și acasă, începe-ți dimineața la nouă. Îmbrăcați-vă ca și cum ați merge la o întâlnire de afaceri - vă ajută să aveți chef de muncă. De altfel, această metodă de autodisciplină a fost folosită de multă vreme de cranicii de știri. Chiar dacă camera nu se concentrează niciodată pe pantofii prezentatorului, crainicul va purta în continuare pantofi de îmbrăcăminte, nu papuci de casă. Pentru că chiar și această mică atingere se adaptează la valul de lucru.

14. Faceți sarcini mici în timpul apelurilor

Pune deoparte cărțile sau jucăriile pentru copii doar când ești la telefon. Astfel, puteți controla ordinea în casă și puteți rezolva sarcini simple de afaceri.

15. Este interzis să mănânci la birou

Pauza de prânz nu este timpul de petrecut la biroul tău. Mai mult, nu este indicat să mănânci la această masă. Trebuie să vă rezervați timp pentru odihnă. Lucrul de acasă este de obicei monoton. Cel mai mult poți face este să mergi la magazin o dată pe zi. Fără frigidere, fără excursii în sala de mese sau în camera pentru fumat și alte beneficii ale vieții de birou. Prin urmare, rezervați un loc separat pentru prânz. Ar trebui să fii măcar puțin distras să te ridici de pe scaun și să părăsești biroul.

16. Ziua de lucru de opt ore

Nu te lăsa distras de fleacuri. Imaginați-vă cât timp ați petrece la același loc de muncă în timp ce vă aflați la birou. Și fă-o acasă cam în același timp. Și atunci va exista o motivație serioasă de a face totul mult mai repede, astfel încât câteva ore să rămână în rezervă. Nu este un bonus?

17. Fiecare duminică este zi liberă

Cel puțin o zi pe săptămână, trebuie să vă deconectați complet de la serviciu. În această zi, este indicat să nu te apropii deloc de computer, deoarece pentru tine este un instrument de lucru care îți va aminti viu de responsabilitățile tale. Și atunci, trebuie să recunoști, este mult mai ușor să lucrezi, știind că ziua liberă vine în curând.

18. Mai multe laptopuri pentru diferite sarcini

Dacă este posibil, cumpărați un al doilea laptop sau computer numai pentru muncă. Nici nu vă puteți imagina cum vă poate ajuta separarea a două laptop-uri în serviciu și divertisment. Când unul este pornit, gândurile tale sunt direcționate către canalul de lucru, când celălalt este pornit, îți poți permite să te relaxezi complet.

19. Apreciază-ți productivitatea

De exemplu, sunt plin de energie în prima jumătate a zilei. Prin urmare, încerc să fac cea mai mare parte a muncii între orele 8:00 și 15:00. Iar după-amiaza, îmi permit să mă relaxez puțin și să merg la yoga sau la sală. Apropo, fiind acolo, încerc să nu mă gândesc la muncă măcar câteva ore.

20. Succese record

Înregistrați-vă în mod constant progresul către obiectivul dvs. Mai ales dacă clientul a dat o sarcină care depășește tot ceea ce ați făcut înainte în complexitate. Notează-ți în minte sau în scris tot ce ai făcut bine.

Cum să faci lucrul pe drum

Lucrez într-un ritm frenetic și uneori pot vizita mai multe orașe deodată într-o zi. Desigur, pe drum, este nevoie să faci ceva util. Și apoi, pe drum, poți fi vizitat de multe gânduri despre dezvoltarea oricăror proiecte.

21. Convertiți documentele de lucru în format electronic

M-am obișnuit de mult să păstrez toate informațiile pe laptop, tabletă și smartphone. Crede-mă, ultimul lucru pe care vrei să-l faci într-un tren sau mașină este să încerci să trimiți printr-o grămadă de hârtii. Doar la început este dificil să păstrezi toate datele în telefon, te vei obișnui foarte repede și pur și simplu nu poți funcționa altfel.

22. Planificați dezvoltarea „cursurilor pentru o lună”

Trebuie să călătoresc prea des prin țară cu mașina. Și am decis că pierderea timpului la radio era un lux inadmisibil. Prin urmare, acum îmi organizez ceva de genul cursurilor de dezvoltare. De exemplu, pot asculta cărți audio de Viktor Pelevin timp de două săptămâni, iar următoarele două săptămâni le dedic cursurilor de business în format audio. Pot să fac un „curs” de muzică clasică. Cum poate afecta acest lucru munca? În general, deloc, dar cu siguranță îți va oferi mult mai mult decât un radio obișnuit.

23. Rezolva sarcini mici in transport

Problemele minore pot fi rezolvate cu ușurință în avion sau tren. De exemplu, pot face ordine pe desktopul meu de pe laptop sau pot șterge căsuța de e-mail de spam.

24. Căutați Wi-Fi

Căutați Wi-Fi gratuit, deoarece trenurile ar trebui să aibă cu siguranță. Așa că vă puteți conecta la acesta folosind telefonul și faceți cea mai mare parte a muncii pe laptop.

25. Memorarea în cache a e-mailului

Am găsit un mare plus pentru mine în memoria cache a e-mailurilor. Pentru că în acest caz pot lucra chiar și într-un buncăr unde nu există conexiune la internet.

Cum să fii productiv în cafenele sau restaurante

Există o tehnică care mă ajută personal să lucrez mai eficient. Îmi iau laptopul și merg la cea mai apropiată cafenea cu internet gratuit. E bine la birou, dar monotonia distruge creativitatea. Putem spune că pentru mine cafenelele și restaurantele au devenit un fel de înlocuitor pentru un birou. te sfatuiesc sa incerci…

26. Faceți contacte utile

La început, când tocmai îmi dezvoltam afacerea, am decis să fac cunoștință cu proprietarii cafenelelor mele preferate. De multe ori am devenit prieteni buni, iar experiența pe care mi-au împărtășit-o mi-a fost în multe privințe utilă în acel moment. Dacă lucrezi de acasă, atunci astfel de cunoștințe de afaceri vor lucra cu siguranță pentru tine.

27. Minimizați timpul de lucru

Lăsați încărcătorul pentru laptop acasă. Aceasta poate fi o motivație bună pentru a termina munca înainte de program și înainte ca instrumentul de lucru să se închidă.

28. Creează-ți propriile reguli

Pentru mine, am elaborat deja câteva reguli nerostite, pe care încerc mereu să le respect. De exemplu, eu stau mereu cu fața la perete, nu la stradă. Și aleg un loc în colț, ferit de aglomerație.

29. Internetul nu este întotdeauna necesar

Dacă trebuie să termin o muncă care nu necesită prezența internetului, atunci caut o cafenea fără acces la Wi-Fi. Pentru că, din nou, sunt foarte distras de rețelele de socializare, verificând mail-urile Revolverlab și tot felul de fluxuri de știri.

30. Alege stimulentul potrivit pentru tine

Să zicem că trebuie să termin o treabă într-o oră. Așa că, încerc să o termin cu 15-20 de minute mai devreme, fără a-mi permite să comand mai mult de o ceașcă de cafea, oricât de foame mi-ar fi. Crede-mă, o astfel de „autotortură” poate fi un bun stimulent.

Lucrul într-un spațiu de coworking

Cred că acest articol va fi util pentru freelanceri care trebuie să lucreze de acasă. Când lucrezi la un metru de locul în care tocmai ai dormit, starea de spirit și atmosfera din capul tău, ca să spunem ușor, nu te pregătesc pentru muncă. Cineva se poate forța să îndeplinească toate sarcinile de lucru în mod productiv, dar pentru cineva acest moment pare complet distructiv.

Îi pot sfătui pe acesta din urmă să caute un loc în care atmosfera să fie propice activității productive, unde să nu fie nevoie să depui eforturi suplimentare pentru a te motiva cumva. Spațiile de coworking fac o treabă bună cu astfel de sarcini. Deși aici, există momente care distrag atenția de la afaceri. Vă sfătuiesc să citiți sfaturile de mai jos pentru a rămâne concentrat mult timp.

31. Înconjoară-te de oamenii „potriviți”

Faptul este că colegii de muncă pot fi atât un atu, cât și o datorie pentru tine. De exemplu, designerii nu au absolut nevoie de o companie de programatori care petrec toată ziua scriind cod. Iar cei din urmă nu au ce face în compania artiștilor liberi. Încercați să fiți întotdeauna în preajma oamenilor care vă plac. Crede-mă, productivitatea va crește exponențial.

32. Simțiți-vă liber să cereți sfaturi

Dacă munca pe care o desfășurați necesită niște cunoștințe speciale, întrebați, poate, printre colegii din jurul vostru, vor fi cei care vă pot da un sfat bun în această privință. Poate că astfel vă veți găsi un partener bun de proiect.

33. Creează-ți tăcerea

Când cel puțin două persoane stau în aceeași cameră, nu trebuie să te bazezi pe tăcere. Dar, în loc să te enervezi și să blestești totul în lume, încearcă să-ți creezi tăcerea. Cum să o facă? Ei bine, de exemplu, cumpără o pereche de căști bune și pornește o piesă pe repetare care te acordă la valul de lucru. Acest lucru este mult mai bine decât să-ți rupi vocea și să-ți dovedești nevinovăția în lupta pentru tăcere.

34. Nu-ți pierde timpul

Nu țineți deschise ferestre pe care nu aveți nevoie pentru a funcționa: chat-uri, rețele sociale, Twitter etc. Încercați să vă concentrați asupra pregătirii timpului alocat și apoi, când toate sarcinile sunt finalizate, fără nicio strângere de conștiință, acordați-vă o oră pentru a „nu face nimic”.

35. Toți oamenii din jurul tău sunt potențiali clienți

Imaginează-ți că toată lumea din jurul tău te evaluează și cum lucrezi. Poate că la început va fi puțin sălbatic și neobișnuit, dar apoi veți simți rezultatul.

36. Asigurați-vă spațiul de lucru

Este greu să te concentrezi când există o persoană în spatele tău și, mai mult, fără ezitare să discuti despre un fel de prostie. Cereți oamenilor să poarte conversații în apropierea locului de muncă. Este puțin probabil să se certe cu tine.

37. Toate uneltele de lucru ar trebui să fie întotdeauna la îndemână

Păstrați toate lucrurile de care aveți nevoie pentru muncă într-un loc vizibil. Găsirea unui notebook, pixuri și un telefon suplimentar este o distragere a atenției de la fluxul de lucru.

38. Demonstrează-ți că ești ocupat

Folosiți căști în birourile de coworking. Acesta va fi indicatorul dvs. de angajare pentru restul oamenilor.

39. Conectați oamenii la proiectul dvs

Cere-i celor din jurul tău să-ți dea sfaturi bune despre proiectul tău în schimbul ajutorului lor. Crede-mă, poate fi foarte util să afli părerea unui străin despre site-ul, articolul sau produsul tău.

40. Obosit - scapă de computer

Dacă ești obosit și înțelegi că nu te poți lipsi de odihnă, ridică-te imediat de pe scaun și ieși afară. Este recomandabil să petreceți cel puțin o jumătate de oră în afara locului de muncă și departe de monitor. Mai mult, nu deschide „instagram”, „facebook” și „colegi de clasă”. Mai bine citiți o carte sau răsfățați-vă cu ceva delicios.

In cele din urma

Asta e tot. Dacă respecți cel puțin jumătate din ceea ce este scris mai sus, productivitatea nu va eșua să crească de câteva ori. Personal, încerc să fac totul exact așa cum este descris și pot spune că nu sufăr de lipsă de timp sau de lenețe excesivă.