6 moduri de a rămâne productiv cu orele flexibile

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Va trebui să ai grijă singur de stabilitate.

La prima vedere, poate părea că munca într-un program flexibil este visul suprem. Dar, în realitate, un program imprevizibil se transformă adesea în stres, dispariția granițelor dintre viață și muncă și nopți nedormite. Este nevoie de abilități înalte de autodisciplină și autoorganizare. Acest lucru este ușor de confirmat de freelanceri, lucrători la distanță, practicieni privați și persoane implicate în munca de proiect.

Prin urmare, este foarte important să-ți întocmești un program adecvat și să găsești trucuri de viață care să te ajute să te simți calm și încrezător. Iată câteva idei despre cum să faci asta.

1. Manevra si comuta

Dar fă-o inteligent. Multitasking-ul este foarte tentant, dar în realitate nu îți crește productivitatea, ci, dimpotrivă, doar te epuizează.

Încercând să trecem rapid de la o activitate la alta, nu facem decât să pierdem timp și energie. După ce ați fost distras de o nouă notificare, de exemplu, vă ia, în medie, 23 de minute pentru a vă concentra din nou pe sarcina anterioară.

Dar totuși, comutarea între sarcini poate fi folosită eficient și iată când să o faci.

• Dacă cazul poate fi finalizat în următoarele 15 minute. De exemplu, un client cere urgent să facă modificări în proiect sau să răspundă la unele întrebări. Această sarcină durează cel puțin 20-30 de minute? Continuați să vă concentrați pe munca dvs. curentă.
• Dacă sarcina poate fi transferată în fundal. În timp ce încărcați un videoclip pe găzduire sau așteptați ca fotografiile să fie procesate, puteți să vă verificați e-mailul, să scrieți o poveste pe o rețea de socializare sau să răspundeți la mesaje. În acest caz, nu ești distras, ci pur și simplu compensează puțin „timp de nefuncționare”.
• Dacă două cazuri implică procese diferite. De exemplu, unul necesită munca minții, celălalt - mâinile. În timp ce faci cumpărături, faci curățenie sau faci orice altă lucrare mecanică care nu necesită efort mental, este foarte posibil să asculți o carte audio utilă.

2. Găsiți „nucleul” în graficul dvs

Chiar și cel mai haotic program este probabil să aibă stabilitate. De exemplu, în unele zile mergi la cursuri de gimnastică în grup, lecții de engleză sau la o manichiură. Și în altele, mergeți la birou pentru o întâlnire de planificare sau întâlniți-vă cu un client obișnuit.

Lasă aceste sarcini, legate clar de un anumit moment, să devină un fel de nucleu în jurul căruia vei construi restul programului.

Tot ce trebuie să faci este să completezi golurile cu sarcini mai flexibile - iar acum ai o rutină, și nu doar o grămadă haotică de sarcini.

Acest lucru vă va oferi un sentiment de certitudine și stabilitate. În plus, cu un program mai mult sau mai puțin constant, vei face mai mult și vei petrece mai puțin timp încercând să navighezi într-o varietate de sarcini dezordonate.

3. Creați ritualuri

Sarcinile flexibile, inclusiv cele personale, pot deveni, de asemenea, o parte importantă a programului. Și dacă le combinați în grupuri și le legați de un anumit moment al zilei, se vor transforma în ritualuri. De exemplu, un ritual de dimineață poate consta în exerciții, meditație, jurnal - ca în apreciata carte a lui Hal Elrod „Magia dimineții”. Iar seara, puteți adăuga lectură, exerciții pentru ochi, o baie cu uleiuri aromatice, tratamente faciale și așa mai departe.

Ritualurile ajută la structurarea zilei și la împarte în blocuri, aduc un sentiment de stabilitate și se adaptează la lucru. De asemenea, îmbunătățesc somnul.

4. Menține spiritul de lucru

Pentru cei care lucrează în afara casei, acest lucru este mai ușor: însăși atmosfera de birou sau de studiu este propice muncii. Independenții și lucrătorii la distanță, pe de altă parte, pot găsi foarte greu să se adapteze la sarcini. Există întotdeauna tentația de a sta întins pe canapea pentru câteva zile sau, dimpotrivă, uitați să „lăsați” munca și să eliberați tensiunea.

Pentru a preveni acest lucru, încercați să separați munca și treburile casnice.

De exemplu, tratați problemele de lucru doar până la o anumită oră și în anumite zile - așa cum ar fi cu un program constant. Și asigurați-vă că lăsați deoparte o zonă de lucru acasă: stând pe canapea unde vă uitați de obicei la Netflix, va fi dificil să vă conectați la afaceri.

5. Dormi în timpul zilei

Mai ales dacă, din cauza unui program instabil, nu dormi suficient noaptea. Un pui de somn scurt - de la 10 la 90 de minute - împrospătează, ajută la recuperare, energizează. Durata unei astfel de odihnă va trebui determinată independent, pornind de la propriile sentimente. Dar pentru a găsi momentul optim al zilei, acest calculator vă va ajuta.

Pune o săgeată roșie în momentul în care te-ai trezit și vezi unde se intersectează cercurile galbene și albastre. Acesta va fi momentul ideal pentru un pui de somn. De exemplu, dacă te trezești la 7 dimineața, cel mai bun moment pentru a lua un pui de somn este la 14.00.

Și în general: nu uitați să vă odihniți și să faceți pauze la fiecare 25-45 de minute. În caz contrar, riscați să vă pierdeți concentrarea și munca va fi neproductivă.

6. Păstrați treburile personale o prioritate

În cadrul unui program normal, munca durează un timp strict alocat - de exemplu, de la 10:00 la 18:00. Și când programul este instabil, se străduiește să absoarbă 16 ore pe zi. Dacă nu toate 24. Iar afacerile personale și proiectele sunt adesea puse în spate cu clauza „O voi face când termin cu munca”. Dar acest moment fericit nu vine niciodată.

Așa că încearcă să faci invers. În primul rând, dedicați timp chestiunilor personale - sport, autoeducație, creativitate sau blogging. Și abia apoi treceți la sarcinile principale. Așa că vei învăța să faci aceeași treabă în mai puțin timp și vei scăpa de sentimentul că viața trece pe lângă tine și nu ai timp să faci ceea ce este important pentru tine.