Extinderea afacerii: ce trebuie să faci pentru a nu intra în frâu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Creșterea vânzărilor nu este întotdeauna profitabilă și, uneori, ar trebui să vă abțineți de la angajarea de noi angajați.

Cei care doresc să câștige mai mult s-au gândit probabil să-și extindă afacerea: deschiderea unui al doilea punct de vânzare sau a unei sucursale în alt oraș, angajarea de noi angajați și vânzarea de un milion de ori mai mult. Din păcate, nu poți extinde o companie cu un clic: acest lucru poate fi foarte dureros, până la faliment. La urma urmei, dacă există o mizerie în finanțele afacerilor, atunci vei crește mizeria și este posibil să nu poți face față multă mizerie. Vă vom spune cum să vă extindeți și să nu faceți rupere.

Ce se face și ce nu se face atunci când scalați

1. Grăbește-te

De obicei, se întâmplă așa: m-am uitat la un concurent puternic și am decis că vrei să faci același lucru chiar acum. A face afaceri în acest fel este foarte riscant: după deschiderea de noi puncte de vânzare, compania va începe cu siguranță să lucreze în pierdere, deoarece creșterea veniturilor va crește și costurile.

Un exemplu bun sunt eu însumi. Odată, eu și prietenii mei am deschis un magazin de clătite în Chelyabinsk. Faceam bani frumoși, mi-am cumpărat un Mercedes. Apoi m-am gândit: de ce să nu mai deschidem clătite, din moment ce totul este atât de bun.

Făcut repede și foarte bine. Am luat împrumuturi - și au fost șase clătite. Dar nimeni nu a întocmit un plan de scalare, așa că banii au încetat foarte curând să fie suficienți chiar și pentru a plăti angajații.

Drept urmare, am părăsit afacerea cu o datorie de 1,5 milioane de ruble și fără mașină.

2. Extinderea inutilă a personalului

Se pare că cu cât o companie are mai mulți angajați, cu atât câștigă mai mult. Nu este întotdeauna așa. Mulți antreprenori angajează oameni, iar lucrurile se înrăutățesc imediat: profitul nu plătește costurile.

Acesta a fost cazul clientului nostru Vladimir. El a construit băi singur și a câștigat 200.000 de ruble pe lună. Am hotărât să mă extind: am angajat muncitori și manageri. Au fost mai multe venituri, dar fondul de salarii în creștere îl mânca complet.

Un punct important: cu cât compania este mai mare, cu atât are mai multe poziții. Dacă ai avut un agent de vânzări, nu poți să angajezi încă patru. Veți avea nevoie de un șef al departamentului de vânzări, care va fi în poziția de mai sus. Un birou întins are nevoie de un manager de birou și așa mai departe.

3. Urmăriți veniturile

Dacă te străduiești doar să crești veniturile, poți să ratezi creșterea costurilor și în cele din urmă vor consuma tot profitul suplimentar. De asemenea, la o anumită etapă de creștere a vânzărilor, cecul mediu scade - și acest lucru trebuie reținut.

Clientul nostru Denis a dublat vânzările magazinului și nu a câștigat nimic. S-a concentrat pe cantitatea de mărfuri vândute pentru ca la casierie să ajungă cât mai mulți bani. Dar dacă în fața ochilor tăi nu există decât venituri, haosul începe să domnească în afaceri. Marja din magazinul lui Denis a scăzut pentru că nimeni nu o urmărea: furnizorul putea ridica prețurile, iar Denis nu știe. Banii trăiau în patru portofele: pe un cont curent, în numerar, pe conturi în Kiwi și Yandex. Bani - era dificil să ținem evidența profiturilor și cheltuielilor. Nu exista un calendar de plăți – nu era clar când vor veni banii și când să plătească. În general, o mizerie completă.

Ce trebuie să faci

Pentru a vă extinde afacerea și a nu da faliment, trebuie să urmați trei pași simpli.

1. Planificați nu numai creșterea veniturilor, ci și costurile aferente

Calculați cât de mult vor crește cheltuielile dacă trebuie să produceți mai multe bunuri sau să furnizați mai multe servicii. Nu uitați de costurile neevidente: crearea de locuri de muncă, taxe mai mari, noi locuri de muncă necesare și așa mai departe.

2. Calculați rezultatul financiar din angajarea de noi angajați

Imaginează-ți cât de mult va aduce angajatul și cât îl va costa să rămână în compania ta. Vei vedea ce rezultate ar trebui să arate un nou angajat, astfel încât să câștigi, nu să pierzi.

3. Aflați pragul de rentabilitate

Aceștia sunt banii pe care trebuie să îi câștigi pentru a nu intra în roșu. Calculați toate cheltuielile companiei și adăugați la acestea rezerva - acesta va fi pragul de rentabilitate.

Există un instrument care vă permite să faceți toate acestea în cel mai scurt timp - un model financiar.

Cum va ajuta un model financiar

Modelul financiar digitizează afacerea, adică prezintă toate procesele de afaceri în limbajul numerelor. Vă ajută să planificați extinderea, să angajați noi angajați, să calculați pragul de rentabilitate și, cel mai important, să înțelegeți dacă puteți scala.

1. Planificați cu competență

Modelul financiar reunește toți indicatorii cheie de afaceri și demonstrează modul în care schimbarea acestora afectează rezultatul final. Joacă-te cu numerele din tabel și vezi ce se întâmplă cu profitabilitatea.

2. Angajează eficient

Modelul financiar va ajuta la calcularea rezultatului financiar din angajarea unui angajat sau va arăta ce se va întâmpla cu afacerea dacă salariul angajatului este majorat. Aceasta vă va arăta rezultatele care trebuie atinse pentru ca compania să nu devină mai săracă după angajarea de personal sau schimbarea salariului cuiva.

3. Calculați pragul de rentabilitate

Folosind modelul financiar, un antreprenor poate înțelege de ce indicatori are nevoie pentru a ajunge la pragul de rentabilitate. El poate fie să reducă cheltuielile de afaceri, fie să crească veniturile. Soluțiile pot varia. Principalul lucru este că rezultatul financiar este acceptabil.

4. Aflați dacă puteți scala deloc

Modelul financiar vă ajută să vă dați seama dacă creșterea vânzărilor va avea într-adevăr un efect pozitiv asupra companiei sau dacă trebuie să vă rețineți. Există modele de afaceri care, în principiu, nu pot fi scalate (și acest lucru se determină și cu ajutorul cifrelor).

Dacă sunteți antreprenor și nu utilizați un model financiar, acest lucru trebuie corectat urgent și. Fără acest instrument, nu păstrăm evidențe de management și nu vă sfătuim. Scalare fericită!