10 secrete ale productivității de la miliardari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey și alți oameni de succes își împărtășesc trucurile.

1. Purtați întotdeauna cu dvs. un caiet

Într-unul dintre interviurile sale cu Richard Branson împărtășește sfaturile sale de călătorie pentru CNN, Richard Branson, fondatorul Virgin, a menționat acest obicei sănătos:

Principalul lucru pentru mine este să port un caiet mic în buzunarul din spate. Poate fi folosit pentru a înregistra gânduri importante, contacte, sugestii, soluții la probleme. Niciodată nu aș fi putut construi Virgin Group fără acest caiet de hârtie.

Potrivit Take note, este timpul să ia notițe lui Branson, 99% dintre cunoscuții săi în funcții de conducere nu iau notițe, și degeaba. Această opinie este împărtășită de alți rechini de afaceri. De exemplu, magnatul naval grec Aristotel Onassis, care spune: „Scrie totul. Aceasta este o lecție de un milion de dolari care, din anumite motive, nu este predată la școala de afaceri.”

CEO-ul Nike, Mark Parker, antreprenorul și scriitorul James Altusher, COO Facebook Sherrill Sandberg preferă toți caietele de hârtie decât serviciile de luare de note bazate pe internet.

Există mai multe motive pentru aceasta. Hârtia este independentă de internet și nu trebuie să fie taxată. În plus, un caiet gol îți oferă mai multă libertate: poți să ții liste, să desenezi grafice și să desenezi în el, iar găsind o aplicație care să poată face toate acestea dintr-o dată, tot trebuie să încerci.

Este foarte important să vă înregistrați toate ideile, gândurile, intuițiile bruște, faptele și contactele. Creierul uman are o tendință neplăcută de a uita totul, dar caietul nu are un astfel de defect.

2. Ușurează luarea deciziilor

Mark Zuckerberg, fondatorul Facebook, încearcă să trăiască o viață simplă. Acest lucru se reflectă în preferințele sale vestimentare - de exemplu, poartă întotdeauna aceiași blugi, tricou gri și hanorac.

În 2014, în timpul unei sesiuni publice de întrebări și răspunsuri pe Facebook, Zuckerberg a fost întrebat Iată adevăratul motiv pentru care Mark Zuckerberg poartă același tricou în fiecare zi despre această abordare a propriei garderobe. Și acesta este ceea ce a răspuns:

Vreau să-mi curăț viața de lucruri inutile, astfel încât să fiu nevoit să iau cât mai puține decizii străine care nu au legătură cu munca. Mi se pare că pot folosi mai benefic energia stocată.

Așa face față Mark oboselii de decizie. Și nu este singur. Steve Jobs a purtat constant aceleași pulovere negre, blugi și pantofi sport New Balance. Tucker Hughes, directorul general al Hughes Marino, plănuiește cu o săptămână înainte ce să poarte și ce să mănânce.

Fostul președinte al SUA, Barack Obama, a spus odată pentru Obama’s Way Vanity Fair că poartă doar costume gri sau albastre asortate pentru că vrea să reducă opțiunile și să se concentreze pe alte decizii mai importante.

Faceți o garderobă, un meniu, o listă de exerciții, un plan pentru ziua, un program și apoi doar urmați regimul. Acest lucru vă va economisi timp și efort.

3. Petreceți mai puțin timp negociind

Majoritatea întâlnirilor cu care suntem obișnuiți durează de la o oră sau mai mult. Întâlnirile lui Richard Branson durează 5-10 minute. Miliardarul menționează adesea De ce ar trebui să te ridici la întâlniri despre aversiunea lui față de conversațiile lungi și inutile:

Nu am fost niciodată un fan al negocierilor lungi. Prin urmare, prefer să conduc întâlnirile în picioare. În primul rând, face discuția mai scurtă, iar oamenii sunt forțați să spună cel mai important lucru imediat. În al doilea rând, excesul de activitate fizică. Nici mie nu-mi plac prezentările PowerPoint.

În cartea sa, 15 secrete ale managementului timpului, Kevin Kruse, care intervievează oameni bogați despre obiceiurile lor, spune că Jack Dorsey și Steve Jobs au încercat, de asemenea, să scurteze întâlnirile și să le țină în mișcare.

În plus, acest lucru se aplică și corespondenței. Sheryl Sandberg își stabilește limite în ceea ce privește lungimea e-mailurilor sale. Ea susține că Sheryl Sandberg și-a dezvăluit nr.1 hack de lucru care economisește timp, care preferă să tasteze un răspuns scurt, rapid și incomplet, decât să stea și să se gândească la ce să mai spui.

Nu tragi intalnirile si negocierile macinand tot felul de prostii. Concentrați-vă pe discutarea celor mai importante probleme.

4. Faceți mai întâi sarcini simple

Dacă sunteți copleșit de lucruri de făcut și vă simțiți rău din lista de lucruri de făcut, gândiți-vă dacă toate elementele de pe ea vor dura același timp. Cel mai probabil, aveți sarcini simple, mici, care vă vor fi ușoare și doar câteva sarcini cu adevărat dificile. În cartea „” Zuckerberg a menționat și obiceiul său de a-l ajuta să facă față unei grămezi de griji:

Cea mai simplă regulă de afaceri este aceasta: alege mai întâi lucrurile care îți sunt mai ușoare și fă-le. Atunci poți face cu adevărat multe progrese.

Faceți mai întâi cele mai simple sarcini, care nu necesită mult timp. Există două motive pentru aceasta. În primul rând, vă economisește mai mult timp pentru proiecte cu adevărat dificile. În al doilea rând, vei simți satisfacția morală că ai tăiat jumătate din elementele din lista de sarcini fără a cheltui prea multă energie. O strategie evidentă, dar puternică.

5. Intră în sport

S-au spus deja multe despre faptul că sportul ajută la menținerea activității mentale. Și Branson, în interviul său cu Richard Branson despre Exercise and Productivity FourHourBodyPress, observă, de asemenea, că obține de două ori mai mult atunci când se menține în formă. În timpul liber, joacă tenis, se plimbă sau aleargă și, de asemenea, se plimbă cu bicicleta sau kitesurf. Mark Zuckerberg a menționat, de asemenea, relația dintre exercițiu și productivitate:

Menținerea în formă este foarte importantă. Este nevoie de energie pentru a face ceva bine și ai mult mai multă energie atunci când ești în formă. Încerc să fac sport de cel puțin trei ori pe săptămână, de obicei imediat după ce mă trezesc.

În timp ce Arnold Schwarzenegger l-a întrebat pe Mark Zuckerberg despre rutina sa de antrenament - Iată ce a spus Zuck, Arnold Schwarzenegger, nimeni nu își poate justifica refuzul de a exercita din cauza lipsei de timp, pentru că până și Papa și președinții găsesc un minut pentru a se ocupa cu forma lor.

Aveți grijă și de acest lucru, deoarece activitatea fizică nu numai că îmbunătățește sănătatea, ci are și un efect pozitiv asupra performanței mentale.

6. Pune timp deoparte pentru lenevire

Poate părea că cuvintele „miliardar” și „lenenie” nu pot fi combinate în aceeași propoziție. Dar Jeff Weiner, CEO al LinkedIn, susține importanța programării Nimic tocmai opus:

Intru în calendarul meu intervale de timp în care nu fac absolut nimic. Stau doar și mă gândesc. Acest lucru durează de obicei una și jumătate până la două ore pe zi. Folosește acest timp pentru a-ți trage respirația.

Chiar și cei mai productivi oameni din lume nu pot face afaceri tot timpul. Fă-ți ceva timp în fiecare zi pentru a fi inactiv. Gândește-te la orice altceva decât la muncă. Medita. Faceți niște înregistrări în jurnal. Acest lucru vă va descărca creierul și va evita suprasolicitarea.

7. Citiți cât mai mult posibil

Rafael Badziag, un expert în psihologie antreprenorială, a intervievat 21 de miliardari în timp ce își scria cartea The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. A descoperit că toți oamenii bogați sunt uniți de pasiunea pentru lectură. Citesc în mod regulat biografii ale altor persoane de succes, reviste comerciale și cărți de afaceri, dar nu numai.

Bill Gates a recunoscut Ce citește Bill Gates acum, de la 3 titluri remarcabile non-ficțiune la „fiecare cuvânt” scris de regretatul romancier David Foster Wallace, că citește aproximativ o carte pe săptămână și 50 pe an. Si de aceea:

Nu începi să îmbătrânești până nu încetezi să înveți. Fiecare carte mă învață ceva nou și mă ajută să privesc lucrurile diferit. Cititul stimulează un sentiment de curiozitate care m-a propulsat înainte în cariera și munca mea.

Petter Stordalen, coproprietar al Nordic Choice Hotels, i-a spus lui Badziag că îi place foarte mult poveștile polițiste. Investitorul Warren Buffett își petrece 80% din timp citind și îl enervează că are tot timpul o grămadă de cărți necitite. Omul de afaceri și investitorul Mark Cuban citește trei ore pe zi, mai ales despre domeniul său de activitate.

Există multe motive pentru a citi în mod regulat. Dezvoltă abilitățile mentale, antrenează imaginația, încetinește îmbătrânirea creierului, vă face vorbirea mai clară și mai alfabetizată, îmbunătățește somnul. În sfârșit, este doar interesant.

8. Nu încerca să faci totul singur

Oamenii mari sunt întotdeauna susținuți de cei cărora le acordăm cea mai mică atenție - membri ai familiei, prieteni, colegi și subalterni, fără de care toate realizările lor ar fi imposibile. Singur, nu vei face nimic, oricât de încăpățânat și de dotat ai fi.

Jeff Bezos, creatorul Amazon, a spus odată 10 lecții neașteptate de productivitate de la Jeff Bezos că mitul „geniului singuratic” care creează idei grozave de nicăieri este doar un mit. Iată ce crede Michael Dell, miliardarul american, fondator și CEO al Dell:

Dacă încerci să controlezi totul de unul singur, atunci te limitezi foarte mult. Imaginați-vă că toate deciziile din cadrul companiei trebuiau luate de o singură persoană. Este ca un blocaj care te ține înapoi.

Înconjoară-te de oameni care te vor sprijini și te vor învăța ceva nou. Învață să-ți împarți responsabilitățile cu ceilalți. Ascultă părerile celor în care ai încredere, chiar dacă diferă de ale tale.

9. Stabiliți obiective realiste

Când visezi la propria ta afacere, este ușor să începi să-ți imaginezi compania ca viitorul ucigaș al Apple sau chiar ceva mai cool. Dar țintind la realizări prea ambițioase, riști să irosești resurse și putere, fără să te apropii niciodată de obiectiv. Mukesh Ambani, magnat petrolier din India și președinte al consiliului de administrație al Reliance Industries Limited, avertizează împotriva planurilor prea ambițioase:

Nu cred că cuvântul „ambiție” este rău pentru un antreprenor. Dar ambițiile noastre trebuie să fie realiste. Trebuie să înțelegi că nu poți ține pasul peste tot.

Alegeți obiective mai puțin ambițioase pentru dvs. și începeți cu puțin. Este mai bine să ai o afacere mică, dar stabilă decât să încerci să creezi un startup uriaș, care în cele din urmă va ieși din afaceri.

10. Alocă zile separate pentru muncă diferită

Când CEO-ul Jack Dorsey a lucrat pe Square și Twitter în același timp, el a rămas productiv într-un mod pe care l-a numit „zile tematice”. A rezervat ziua de luni pentru management, marți pentru dezvoltarea produsului, miercuri pentru întâlniri și așa mai departe. Iată cum a explicat miliardarul:

Este imposibil să lucrezi fără distrageri. Dar pot să mă ocup rapid de cauza distragerii și apoi să-mi amintesc: deci, astăzi este marți, așa că sunt în afaceri, trebuie să mă concentrez asupra lor. Și așa sunt mai puțin confuz.

În plus, unii manageri, dimpotrivă, preferă să nu se angajeze în cutare sau cutare afaceri în anumite zile sub niciun pretext. De exemplu, Dustin Moskowitz, co-fondator al Facebook și CEO al Asana, a stabilit Cum abordează Asana No Meeting Wednesday? tabu să ne întâlnim miercurea.

S-a spus de multe ori că multitasking-ul este rău pentru productivitate. Această împărțire a treburilor tale în zile tematice vă permite să vă concentrați mai bine pe cea mai mare prioritate pentru ziua de azi.