Cuprins:

Pentru a fi mai productiv, controlați nu timpul, ci energia
Pentru a fi mai productiv, controlați nu timpul, ci energia
Anonim

Pentru a face mai mult, munciți mai puțin.

Pentru a fi mai productiv, controlați nu timpul, ci energia
Pentru a fi mai productiv, controlați nu timpul, ci energia

Cine nu a dat peste sentimentul că pur și simplu nu sunt suficiente ore în zi pentru a face totul. Lucruri pentru care câteva minute ar fi trebuit să fie suficient se întind ore întregi, iar în acest moment se acumulează tot mai multe sarcini noi. De obicei, pentru a face față acestui lucru, zăbovim după muncă sau chiar lucrăm în weekend. Rezultatul este oboseală, stres și epuizare. Dar dacă îți schimbi abordarea?

Gestionarea clasică a timpului nu funcționează

Tindem să credem că lucrând opt ore sau mai mult ne vom crește productivitatea și ne vom impresiona pe colegii și liderii noștri. Cu toate acestea, Alex Sojong Kim Pan, psiholog și autor al cărții Relaxation: Why We Do More When We Work Less, consideră că suprasolicitarea nu ne ajută să fim mai productivi sau să devenim creativi în rezolvarea problemelor.

Productivitatea este îmbunătățită atunci când lucrăm foarte puțin ore suplimentare. Dacă facem acest lucru în mod constant, începem să greșim mai des și toată munca noastră se duce la gunoi.

Alex Soojung-Kim Pang

Chiar și o zi de lucru tradițională nu este același lucru cu o productivitate ridicată. În 2014, compania IT letonă The Draugiem Group a realizat un studiu asupra obiceiurilor angajaților săi Secretul celor 10% cei mai productivi oameni? Spargere! … S-a dovedit că cei mai productivi angajați nu stăteau până târziu la birou – nici măcar nu lucrau întotdeauna opt ore pe zi. Secretul productivității lor a fost că pentru fiecare 52 de minute de muncă concentrată, aveau 17 minute de odihnă.

Încercați să vă reproiectați ziua de lucru. De exemplu, împărțiți-l în câteva bucăți de 45 de minute și încercați să fiți cât mai productiv posibil în timpul acelor bucăți. Pentru a nu-ți pierde concentrarea și energia, fă-ți timp nu numai pentru muncă, ci și pentru pauze precum sport și meditație.

Odihna în timpul zilei de lucru poate ajuta la reducerea nivelului de stres și, prin urmare, la creșterea productivității.

Cum să-ți crești productivitatea

1. Lucrați fără distragere

Pentru a face acest lucru, puteți să vă izolați de orice și să vă scufundați complet într-o singură sarcină sau să aplicați o abordare „jurnalistică”, folosind orice minut convenabil pentru lucrul în timpul zilei. Principalul lucru este să determinați cât timp puteți lucra fără să vă pierdeți concentrarea și, în funcție de aceasta, să vă structurați ziua.

2. Redefiniți-vă abordarea cu privire la listele de activități

Listele foarte detaliate sunt ineficiente; ele doar demotivează. Cel mai probabil, în timpul zilei te așteaptă multe neprevăzute, așa că încearcă să nu planifici totul pe minut, ci lasă un loc improvizației în program.

3. Acordă-ți timp să te relaxezi

Potrivit lui Cal Newport, autorul cărții Stop Dreaming, Get Started! și „A lucra cu capul”, lenevia nu este îngăduință sau viciu. Este la fel de necesar pentru creierul nostru pe cât are nevoie organismul de vitamina D. În mod paradoxal, lenefa este cea care ne ajută să muncim. Când creierul comută între stările concentrate și cele relaxate, lucrăm mai eficient.

4. Beneficiați de picăturile de energie

La mijlocul dimineții, imediat după prânz și după-amiaza, productivitatea scade de obicei. Luați o pauză în astfel de momente pentru a vă relaxa sau pentru a permite creierului să gândească calm.

Recomandat: