Puterea Nu: dezvoltarea gândirii minimaliste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Noi percepem fiecare „nu” ca pe o oportunitate ratată. Sau ne este frică să jignim prin refuz. Și ne implicăm în proiecte plictisitoare, neimportante, mediocre. Dacă este vorba despre tine, acum este momentul să începi să gândești ca un minimalist - concentrează-te doar pe cele mai importante lucruri și învață să spui nu. Cody McLain, CEO al SupportNinja, explică cum se poate realiza acest lucru.

Ați ratat vreodată oportunități grozave pentru că v-ați angajat să faceți ceva mediocru?

Poate ai fost de acord să vezi un film mediocru și abia atunci ai fost chemat să faci snowboard în aceeași zi. Sau aveai de gând să te dedici exclusiv lucrului cu un client în următoarele patru săptămâni și așa ai fost nevoit să refuzi o ofertă mai bună pe care ai primit-o o zi mai târziu. Desigur, îți poți încălca promisiunile în aceste situații, dar dacă o faci prea des, în curând vei rămâne fără prieteni și fără clienți.

Ceea ce nu faci determină ce poți face. Tim Ferriss (Tim Ferriss) scriitor american, vorbitor

Deci ce faci când realizezi că ai spus da când nu ar trebui? Mai important, cum determinați ce să spuneți da într-o anumită situație?

Pentru unii dintre noi, poate fi foarte greu să spunem nu. Noi percepem fiecare „nu” ca pe o oportunitate ratată. Ne facem griji că am putea răspunde cu respingere unei idei, relații sau experiențe care ne-ar putea afecta întreaga viață viitoare. Și pur și simplu ne este frică să ne aflăm într-o astfel de situație. Și suntem de acord cu totul.

Dar realitatea este că nu poți spune întotdeauna da. Deci, să ne dăm seama cum, când și de ce să spunem nu.

„Nu” este o chestiune de prioritizare

Decizia cheie nu este să-ți prioritizezi programul, ci să faci un program din prioritățile tale. Stephen Covey Expert în afaceri, Consultant în management organizațional, Scriitor

Majoritatea deciziilor din viața noastră nu pot fi luate folosind cuvântul „da” sau „nu”, ci mai degrabă „sau/sau”.

Fiecare da vine cu un cost asociat. Cu alte cuvinte, pentru a-ți cheltui timpul sau banii pe un singur lucru, pierzi ocazia de a-l cheltui pe altceva.

Cuvântul nu este o problemă de prioritizare. Cu fiecare „nu”, îți acorzi timp să te concentrezi pe ceva care contează cel mai mult pentru tine.

Într-un interviu acordat Forbes cu un capitalist de risc, s-a discutat că, spunând nu unor chestiuni mai puțin importante, îți poți cheltui timpul și banii pe lucruri care contează cu adevărat pentru tine, organizația și viitorul tău.

Conform binecunoscutului principiu Pareto, 20% din eforturile tale dau 80% din rezultat. Dacă găsești puterea de a spune nu activităților goale, îți poți concentra eforturile mai eficient asupra celor 20% care contează cu adevărat.

O modalitate rapidă și ușoară de a vă asigura că vă gestionați cu înțelepciune resursele este să vă întrebați: „Este acesta într-adevăr cel mai bun mod de a-mi petrece timpul sau banii?” Într-un articol, James Clear intră în detaliu asupra acestui compromis. A determina cât valorează timpul tău poate fi dificil. Dar acei oameni care au putut să prioritizeze se concentrează pe lucrurile cele mai importante pentru ei înșiși și obțin mai mult în viață.

„Da”, „nu” sau „îndoielnic”: decideți ce proiecte merită urmate

Diferența dintre oamenii de succes și oamenii de mare succes este că cei din urmă spun aproape întotdeauna nu. Warren Buffett Antreprenor american, investitor

Nu este întotdeauna ușor să-ți dai seama cum să răspunzi la o anumită sarcină. Cum decizi la ce proiecte să spui da, la care să întrerupi și de care să scapi pentru totdeauna?

În societatea noastră, cuvântul „nu” este adesea asociat cu lipsa de inițiativă, indecizie, zgârcenie. Pur și simplu nu este acceptat la noi să răspunzi „nu”. Acum, aceasta este o gândire eronată. Dacă spui nu, nu devii automat o persoană rea.

Refuzul nu înseamnă că încercăm să ne izolăm de toată lumea. Asta nu înseamnă că suntem mai prost la multitasking decât alții (de fapt, nimeni nu lucrează bine în asta). Asta înseamnă că ne-am prioritizat viețile. Știm ce ne dorim și știm cum să-l realizăm cu succes.

Această idee este ilustrată perfect de trecerea de la munca cu normă întreagă la propria afacere. La început, poți să-ți faci treburile seara și la sfârșit de săptămână, în timp ce lași munca pentru tine. Dar, în timp, apare o contradicție. O afacere nu poate fi extinsă dacă nu ești dispus să-ți petreci tot timpul pe ea. Prin urmare, trebuie să luăm o decizie: fie părăsim afacerea ca hobby, fie pierdem stabilitatea și salariile.

Ar fi grozav să-ți păstrezi locul de muncă și să reușești în afaceri. Dar, în realitate, dacă nu-ți dai toată puterea unui singur lucru, atunci rămâi mediocru în ambele cazuri.

Astfel, întrebarea rămâne deschisă: cum să decideți ce activitate să alegeți și pe care să o refuzați?

În primul rând, decideți ce ar trebui să spuneți cu siguranță „da”

Înainte de a decide cum să răspundeți la solicitările altora, este esențial să vă înțelegeți prioritățile. Ce sarcini merită cu siguranță daul tău? Ar putea fi ceva mare, cum ar fi decizia de a renunța la locul de muncă pentru a-ți începe propria afacere. Dar pot fi și lucruri mici, în curs de desfășurare, care îți pun viața pe drumul cel bun.

Permiteți-mi să vă dau un exemplu personal. În fiecare sâmbătă îmi ud plantele de apartament, schimb apa din acvariu, îmi parcurg poșta și chitanțele, verific ce cărți de afaceri au apărut în ultima săptămână și așa mai departe. Prin descompunerea unor componente atât de importante ale vieții mele, cum ar fi casa, munca și afacerea, în mici lucruri permanente, scap de multe necazuri: florile mele nu se usucă, peștii sunt sănătoși, iar corespondența și facturile primite nu se acumulează.

Acestea și alte obiceiuri mă ajută să fac față în cel mai eficient mod treburilor actuale din viață și afaceri. Așa că am mai mult timp să spun da altor lucruri. Facand periodic aceste lucruri importante, dar mici, ma salvez de problemele viitoare. Fiind proactiv, economisesc timp în sarcinile care necesită mult resurse.

Odată ce înțelegeți ce lucruri sunt esențiale pentru succesul dvs., veți ști pe ce ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului.

Creați o listă „Nu faceți” pentru sarcinile care trebuie spuse „nu”

Cred cu tărie în organizarea vieții mele cu aplicații, foldere și calendare. Prin prioritizarea eficientă a proiectelor dvs., veți preveni trecerea cu vederea sarcinilor și sarcinilor importante.

Unul dintre cele mai importante foldere din sistemul meu de activități este lista de lucruri de făcut, despre care am aflat din sistemul GTD al lui David Allen.

Lista mea de lucruri pe care nu le-am făcut conține lucruri pe care le-am identificat ca fiind complet irelevante. Mă ajută să ies din cap idei și sarcini care nu merită timpul meu și să mă concentrez pe domeniile care contează.

La fel cum se acumulează gunoiul pe balcon, programul tău poate fi umplut cu sarcini care nu au valoare reală. Poate fi un obicei să verifici în mod constant câte vizionări a adunat o nouă postare sau videoclip pe un canal YouTube. Sau poate tu tu tu tu tu gazonul, deși financiar este mai profitabil să plătești băiatul unui vecin. Sarcinile de pe lista de lucruri de făcut nu sunt neapărat rele, ci doar vă distrag atenția de la activități care ar putea avea rezultate semnificative. A ști ce sarcini trebuie să spui nu ajută la scurtarea listei de sarcini.

Ori de câte ori este posibil, dă un „da” special

Arta unui lider este să spui nu, nu da. Este foarte ușor să spui da. Tony Blair fost prim-ministru britanic

Dacă spui „nu” din nou și din nou lucrurilor care sunt de valoare pentru tine, poate fi timpul să le spui „da” într-un mod special.

De exemplu, sunt mulți bloggeri pe internet care își organizează propriile cursuri. Când observi că oamenii îți pun aceleași întrebări mereu și nu ai timp să răspunzi tuturor, ar putea merita să creezi un curs care să acopere toate informațiile de care ceilalți sunt interesați. Deși va dura mult timp pentru a finaliza cursul, aceasta este o oportunitate excelentă de a vă împărtăși cunoștințele cu un grup mare de oameni cu care nu ați putea comunica într-un alt format și, eventual, să faceți bani.

O altă opțiune pentru dezvoltarea unei situații în care nu ai timp să ajuți pe cineva este să transferi această problemă cuiva care are atât timp, cât și abilități, dar și dorința de a o face.

Nu trebuie să spui întotdeauna nu. Uneori este mai ușor să ignori pe cineva dacă nu vezi rostul să răspunzi. Totuși, luați în considerare această decizie pentru câteva minute dacă ajutorul dvs. este de mare valoare pentru cealaltă persoană. Există o carte excelentă a lui Adam Grant, „”, care explică importanța de a ajuta alți oameni, chiar și în lucruri mărunte. Când interacționați cu oamenii, învățați să vă conectați cu ei și să întăriți relațiile.

Acestea sunt doar două dintre numeroasele moduri în care poți spune da și în același timp răspunzi nu la o solicitare directă.

Spune da la angajarea unui asistent

Pentru a avea succes astăzi, trebuie să prioritizați și să decideți unde vă aflați. Lee Iacocca manager american, autor a mai multor bestselleruri autobiografice

În calitate de CEO al companiei și susținător al externalizării, sunt convins că acest articol nu ar fi complet fără a menționa externalizarea.

Acum un an, am descoperit că aș putea spune da mult mai des pentru că am învățat cum să gestionez eficient un personal de externalizatori.

Deoarece deținerea unui asistent este o afacere destul de costisitoare, această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea. Dar dacă vrei să lucrezi cu un număr mare de clienți, să scapi de probleme și să devii mai productiv, cu un asistent personal este mult mai ușor.

Pentru a experimenta toate beneficiile de a avea un ajutor, dă-ți seama cum să delegi responsabilitățile cu înțelepciune. Desigur, un asistent nu poate să-ți asume toate grijile, să zicem să conduci o afacere (dacă ar fi putut, și-ar fi deschis-o pe a lui demult). Dar îi poți delega sarcini repetitive, care adesea îți consumă cea mai mare parte a timpului.

Personal, am văzut rezultate uimitoare de la unele procese de automatizare și externalizare. Descoperind că externalizarea poate economisi mii de ore, puteți spune mai des da altor lucruri.

Spune nu la orice altceva

Spune nu acelor lucruri pe care ai putea dori să le faci, dar înțelegi că nu sunt de folos. Spune nu lucrurilor care păreau atractive ca idee, dar în acest proces ai realizat că nu sunt. Spune nu la orice te face să amâni. Spune nu cumpărăturilor pe care nu le poți permite. Fiecare dintre aceste nu îți va oferi control asupra viitorului tău.

Pentru orice acțiuni care nu sunt necesare și semnificative pentru dvs., pentru care nu puteți spune „da” sau le puteți delega altcuiva, spuneți „nu” fără niciun regret.

Dacă acestea sunt niște planuri grandioase, adăugați-le pe lista proiectelor viitoare, dar deocamdată lăsați-le să se întindă. Trebuie să prioritizați și să vă petreceți timpul acelor proiecte care sunt importante și relevante pentru dvs. în acest moment.

Odată ce ai definit în mod clar ceea ce este important pentru tine și afacerea ta, nu există niciun motiv să te simți vinovat că abandonezi lucruri, proiecte sau relații care contravin obiectivelor tale finale.

Și aceasta nu este o manifestare a egoismului. În mod ideal, cauți să influențezi lumea într-un fel. Așadar, concentrându-vă pe cele mai importante obiective, puteți ajuta mai mulți oameni pe termen lung.

Începe să gândești ca un minimalist - concentrează-te pe ceea ce contează cel mai mult

Inovația este capacitatea de a spune nu de sute de ori. Steve Jobs antreprenor, fondator al corporației Apple

Abilitatea de a spune nu se aplică lucrurilor pe care vrem să le facem la fel de mult ca și lucrurilor pe care nu vrem să le facem. Reușind să recunoașteți prioritățile principale în cele mai importante domenii ale vieții, vă determinați astfel starea și bunăstarea în general.

Aceasta este o gândire minimalistă. Cu cât ne comportăm mai mult ca niște minimalisti în privința atitudinilor noastre, cu atât avem mai mult timp pentru aspectele importante ale vieții.

Acesta este, ca și în farmacologie, un fel de doză minimă eficientă care oferă rezultatul necesar într-un experiment, dar în raport cu procesul de gândire. Ideea din spatele dozei minime eficiente este că depuneți atât de mult efort cât este necesar pentru a obține rezultatul dorit, și nu mai mult. De exemplu, știți că apa fierbe la 100 de grade Celsius și, chiar dacă încalziți aragazul la 110 de grade, nu vă va oferi niciun avantaj deosebit - vor crește doar facturile la utilități.

Spune nu tuturor activităților și ideilor care sunt redundante și nu adaugă nicio valoare reală obiectivelor tale.

Nimeni, în afară de tine, nu va putea determina care dintre acțiunile tale sunt necesare în viața ta și care nu. Pentru a înțelege acest lucru, luați câteva ore și luați în considerare cum și cu ce vă petreceți timpul și dacă comportamentul dvs. este în conformitate cu obiectivele dvs.

A ști când să spui nu este esențial pentru succesul în afaceri și în viață.