Cum să profitați la maximum de productivitate: 28 de sfaturi rapide

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Antreprenorul și fondatorul Alltopstartups.com Thomas Oppong a adunat toate ideile care l-au ajutat să devină mai productiv într-un singur loc. Publicăm o traducere a notei sale.

Muncesti din greu toata saptamana, dar rezultatele inca nu sunt impresionante. Poate că problema este lipsa de concentrare și planificare. Sau trebuie să creați un plan care să vă ajute să faceți mai multe în mai puțin timp. La urma urmei, a avea un plan de lucru corect este una dintre cheile pentru a fi productiv. Și aceste idei vor ajuta la alcătuirea lui.

Alocați ceva timp în fiecare săptămână pentru a stabili obiectivele pentru următoarea săptămână, lună, trimestru.
Utilizați notificările pentru a vă reaminti sarcinile viitoare.
Reduceți timpul de întâlnire la 20 de minute.
Respectați aceeași rutină zilnică. Productivitatea ridicată vine din persistență, nu din noroc.
Rămâi în clipa. Dacă te simți copleșit, poate nu este numărul de sarcini, ci faptul că încerci să te gândești la mai multe dintre ele în același timp.
Ignorați corespondența și dedicați-i o cantitate limitată de timp în fiecare zi.
Faceți o sarcină la un moment dat.
Scrieți o listă de anti-sarcini. Ar trebui să includă tot ceea ce ar trebui să ignorați în drumul către obiectiv.
Nu spune da la fiecare cerere. Vrei să fii plăcut de toată lumea, dar productivitatea ta va avea de suferit în cele din urmă.
A spune nu este de ajutor. Distrageri minime, concentrare și rezultate maxime.
Multitasking-ul funcționează numai pe iOS și Android.
Pregătiți-vă pentru întâlniri în avans și încercați să minimizați cantitatea de informații pe care o veți discuta.
Utilizați manageri de activități precum Todoist, Wunderlist sau Asana.
Stabiliți-vă un obiectiv pentru a finaliza toate sarcinile atribuite până la sfârșitul zilei.
Notează-ți toate gândurile, conversațiile și activitățile într-un jurnal pe parcursul săptămânii. Analizarea înregistrărilor vă va ajuta să determinați cel mai productiv timp de lucru.
Externalizează tot ceea ce nu poți face perfect. Concentrează-te pe punctele tale forte.
Recompensează-te pentru atingerea obiectivelor tale.
Utilizați un calendar și nu încercați să vă amintiți rutina zilnică.
Dictează mementouri, note și sarcini prin voce pe smartphone-ul tău.
Dacă proiectul pare prea mare, împărțiți-l în sub-sarcini.
Petreceți primele 30 de minute ale zilei de planificare.
Urmați regula 80/20: 20% din sarcinile pe care le îndepliniți dau 80% din rezultat. Concentrați-vă pe aceste sarcini.
Fii realist în stabilirea termenelor limită.
Planifică să-ți petreci cel puțin 50% din timp gândind, făcând și vorbind, ceea ce îți va aduce cele mai multe rezultate.
Este important să-ți organizezi ziua în așa fel încât activitățile să coincidă cu bioritmurile tale. Stabiliți când lucrați cel mai bine: dimineața sau seara.
Este mai ușor pentru creier să efectueze sarcini secvențiale care sunt similare între ele. Prin urmare, încercați să grupați sarcinile legate de apeluri, e-mail și altele.
Ieșirea în aer curat este extrem de plină de satisfacții.
În timpul pauzelor, ar trebui să vă angajați în activități distrase și să încercați să nu vă gândiți la muncă.