5 moduri de a îmbunătăți eficiența unei echipe mici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă conduceți o echipă mică, există câteva tehnici pe care trebuie să le cunoașteți pentru a vă ajuta echipa să performeze cât mai bine.

Echipele mici au avantajele lor. Cu cât sunt mai puțini oameni, cu atât sunt mai implicați într-o cauză comună și relația lor este mai strânsă. Într-o echipă mică, este mai dificil să te ferești de la muncă și pur și simplu nu există birocrație de care suferă multe companii mari.

Pentru a stabili cea mai productivă muncă într-o echipă mică, merită să urmați câteva reguli simple.

1. Explicați tuturor scopurile și obiectivele echipei

Discutați personal cu fiecare membru al echipei. Explicați angajatului obiectivele companiei în raport cu specificul său. În cazul unei echipe mici, nu poți să stabilești un obiectiv pentru toată lumea deodată și să te aștepți ca fiecare să-și ghicească rolul.

Cu cât echipa este mai mică, cu atât este mai important rolul fiecăruia. Încercați să gestionați mai puțin și să cooperați mai mult.

Acest lucru vă va oferi oportunitatea de care echipele mari sunt lipsite - nu numai de a exprima sarcini noi, ci și de a explica tuturor personal de unde și de ce au venit aceste sarcini, de ce trebuie abordate. Într-o conversație personală, puteți discuta în detaliu toate nuanțele și puteți face angajatul să înțeleagă pe deplin munca ce urmează.

2. Oferă oamenilor libertate de acțiune

Spre deosebire de companiile mari, unde poziția angajatului reflectă ceea ce face, în echipe mici, fiecare joacă mai multe roluri deodată. Lăsați-vă colegii să simtă cât de cool sunt, uneori îndeplinind singuri rolul unui întreg departament sau chiar mai multor.

Pentru ca angajații tăi să se poată exprima pe deplin în acest format de lucru, au nevoie de o anumită libertate de acțiune. Urmăriți-vă oamenii trupei, aflați ce fac ei mai bine și ce este mai rău. Discutați în ce direcție ar dori să crească și ce sarcini noi și mai provocatoare ar dori să le asume.

Abilitatea de a explora liber noi zone le va oferi angajaților tăi stimulentul de a-și ridica propriul ștachet.

3. Automatizați sarcinile de rutină și externalizați

O companie mică își poate face viața mult mai ușoară cu ajutorul diverselor servicii de automatizare. Există multe sisteme online pentru lucrul cu mai multe rețele sociale dintr-un singur panou de administrare, multe servicii de corespondență, instrumente de analiză. Automatizați tot ce puteți: acest lucru va elibera timpul colegilor pentru sarcini mai complexe care necesită participarea umană.

Pentru sarcini unice mari în care este necesară o abordare profesională (de exemplu, proiectare sau dezvoltare software, dacă acesta nu este domeniul dvs. de activitate), merită să angajați freelanceri și companii terțe. Ei au deja experiență cu acest tip de muncă și, în cele din urmă, vă vor economisi timp și bani.

4. Contactul față în față ar trebui să fie regulat și întâlnirile scurte

Unul dintre avantajele importante ale unei echipe mici este o cunoaștere apropiată cu toți membrii echipei. Dacă este necesar, puteți contacta rapid pe toată lumea: în persoană sau prin messenger. De asemenea, economisește timp la planificarea întâlnirilor și întâlnirilor, deoarece angajații nu trebuie să asculte timp de o oră despre munca altui departament, care nu îi privește în niciun fel.

Întâlnirile scurte vă permit să discutați rapid toate cele mai importante într-un cadru informal și să auziți opiniile și sugestiile tuturor.

5. Construiți o cultură corporativă

Când conduceți un start-up format din mai multe persoane, cu resurse limitate și mai puține bonusuri de oferit angajaților dvs., este important să mențineți impulsul echipei de a menține impulsul inițial. Aici depinde mult de condițiile de muncă, care se pot motiva de la sine.

Impactul culturii corporative asupra productivității este adesea subestimat, dar legătura este clară.

În cazul unei echipe mici, o astfel de cultură se poate forma cu ușurință la costuri reduse, fie că este vorba despre un sistem de recompense, o vacanță comună sau pur și simplu o concentrare pe nevoile angajaților.

Iar principalul lucru este să nu fii mulțumit de ceea ce a fost deja realizat când vezi primele rezultate. Succesul unei echipe mici depinde de progresul continuu: dezvoltați bune practici, scăpați de cele rele și reconstruiți dacă este necesar. Atunci când poți implementa în mod subtil și inteligent aceste metode de management, ele îți vor ajuta echipa să lucreze cu mare dăruire chiar și atunci când aceasta nu mai este mică.