Tehnici Jedi: Cum să conservați combustibilul gândirii la locul de muncă și în viața de zi cu zi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Daca esti suparat de faptul ca sunt doar 24 de ore intr-o zi, problema nu este lipsa de timp. Îți folosești mintea irațional. Maxim Dorofeev în cartea „Tehnici Jedi” explică într-un mod accesibil cum funcționează gândirea noastră și cum aceste cunoștințe vor ajuta la utilizarea eficientă a resurselor creierului nostru.

Ce este considerat combustibil

Cei implicați în munca mentală sunt familiarizați cu suișurile și coborâșurile constante ale productivității. Uneori, lucrarea nu progresează un pas timp de câteva zile, iar apoi un proiect complex este finalizat în câteva ore.

De foarte multe ori ne gândim că nu avem suficient timp, în timp ce în realitate suntem limitați de combustibilul gândirii. Maxim Dorofeev „Tehnici Jedi”

Maxim Dorofeev numește o anumită rezervă de forță mentală drept combustibil-gând, care ne ajută să rămânem raționali și colectați. Când se epuizează combustibilul gândit, devenim impulsivi și în loc de muncă facem tot felul de prostii: ne uităm pe fereastră sau la pisicile de pe Facebook.

Cum se leagă de tehnicile Jedi

Tehnici Jedi este o colecție de tehnici dovedite pentru conservarea combustibilului gândirii.

Risipești cea mai mare parte din această resursă și nici măcar nu observi când s-a întâmplat. Dar simți consecințe neplăcute: cu greu poți sta la serviciu până la sfârșitul zilei de lucru, înțelegi ce trebuie făcut, dar habar n-ai cum, te simți obosit și inutil.

Maxim Dorofeev a studiat literatura despre eficiența personală pentru o lungă perioadă de timp, cercetări științifice privind gândirea și memoria noastră. Aceste cunoștințe i-au permis să dezvolte un sistem care la un moment dat l-a ajutat să se salveze de supraîncărcări.

De fapt, aceasta este o combinație de sisteme de eficiență personală binecunoscute: GTD-ul lui David Allen, MYN-ul lui Michael Linenberger, cele șapte abilități ale lui Stephen Covey, esențialismul lui Greg McKeon, elementele de management al timpului lui Gleb Arkhangelsky și altele. Doar cu accent pe practică, propuse cât mai accesibil posibil și cu instrucțiuni detaliate despre cum să le implementați în viața ta.

Ce sa fac

Pentru a economisi combustibil și pentru a-l folosi atunci când este deosebit de important - în situații de neînțeles.

Prima regulă universală, este un sfat pentru toate timpurile: în orice situație de neînțeles - gândiți-vă. Maxim Dorofeev „Tehnici Jedi”

Desigur, există o mulțime de situații când este necesar să pornești creierul. Prin urmare, pentru a te gândi la tot și la tot combustibilul gândit poate să nu fie suficient. Dar îți poți ajuta creierul cunoscând una dintre particularitățile sale: îi place tot ce este simplu și de înțeles.

Dacă îți stabilești sarcina dificilă „Fă un proiect important”, atunci nu vei rezista mult. Și mergi acolo unde totul este simplu și clar (da, la pisici și divertisment). Dar dacă îi oferi creierului sarcini mai simple („Fă un plan de proiect”, „Desenează o schiță de aspect”, „Fă un plan de prezentare”, „Fă primul diapozitiv cu un titlu”), atunci va începe să funcționeze și într-un puţine abordări un proiect important va fi finalizat.

Aceasta este doar una dintre tehnicile de economisire a combustibilului gândit. În „Tehnici Jedi”, sunt luate în considerare mai mult de o duzină de aceste tehnici.

Care sunt tehnicile de economisire a resurselor mentale

Ei sunt cei care se ascund sub tehnicile Jedi - practicile care vor ajuta la economisirea combustibilului pentru gânduri și le vor face față perfect sarcinilor zilnice. Iată câteva lucruri utile de făcut în mod regulat pentru a fi mai productiv.

1. Recuperează-te în mod regulat

Nu poți acționa în mod constant la limita capacităților tale: acesta este un drum direct către epuizare.

Dorofeev citează teoria antifragilității a lui Nassim Taleb. Omul este un exemplu perfect de sistem antifragil. Ceva fragil sub influența stresului se strică, în timp ce ceva antifragil devine mai bun decât înainte.

Exemplul cu antrenament este ilustrativ. Imaginați-vă că alergați 1 km și expirați. În timpul odihnei, simți că te doare picioarele și corpul. Dar la următorul antrenament, îți va fi mai ușor, iar după încă vreo două poți alerga 2 km. Te-ai adaptat. Același lucru se întâmplă cu o persoană aflată în situații stresante.

Dar iată cel mai important punct: fără odihnă, nu te vei face mai bine, ci te vei sparge. Dezvoltarea are loc tocmai în punctul de odihnă. Prin urmare, după fiecare sarcină dificilă, după fiecare zi de lucru, săptămână, lună, acordă-ți timp să expiri calm și să te relaxezi.

2. Curăţaţi căsuţele primite

Tratează-te cu toată lumea din viața ta. Organizați-vă caietele, agendele, caietele, listele de e-mail, filele de browser neînchise, documentele pe desktop.

Dorofeev numește munca cu inbox-uri stadiul digestiei. Nu trebuie să vă grăbiți să faceți imediat toate lucrurile pe care le găsiți în jurnale sau să răspundeți la o duzină de scrisori. Procesați-le: revizuiți-le cu atenție și decideți singur ce să faceți cu ele. Evidențiați principalul lucru și scăpați de toate lucrurile inutile.

3. Formulați corect sarcinile

Probabil că ați auzit deja despre efectul Zeigarnik: treburile neterminate sunt mai bine amintite și se învârt constant în cap, luând astfel combustibilul gândirii de la tine.

Pentru a opri afacerea neterminată să vă deranjeze, întocmește un plan de implementare. Nici măcar un plan întreg nu este suficient, ci câțiva pași. Un singur lucru: formulați pașii corect. Nu scrie doar „Întâlnește luni” sau „Apelează” pe lista ta de lucruri de făcut.

• Declarația problemei este răspunsul la întrebarea „Ce trebuie făcut?”
• Formularea trebuie să înceapă cu un verb nedefinit.
• Sarcina trebuie mestecată până la cel mai mic detaliu.
• Sarcina ar trebui să reprezinte primul pas către obiectiv.

Revenind la exemplul nostru, sarcina „Întâlnirea de luni” ar trebui să devină câteva sarcini mici:

• Înregistrați informații în calendar și setați un memento.
• Întâlniți-vă cu un reprezentant al agenției de publicitate la birou luni, la 16:00.
• Să spunem că nu ne-a plăcut prima versiune a campaniei de publicitate.
• Enumerați deficiențele.

4. Folosiți stocare externă

Trebuie să ai o copie de rezervă a creierului tău. Adică, toate informațiile despre întâlniri, sarcini, proiecte și afaceri personale ar trebui stocate în altă parte. De obicei, stocarea externă ar trebui să aibă patru componente.

1. Lista de sarcini. Utilizați cea mai simplă listă posibilă pentru chestiuni personale și de serviciu - fără ierarhie, priorități și fără date specifice. Doar scrieți tot ce trebuie să faceți, revizuiți-l în mod regulat și adăugați sarcini noi. Când aveți nevoie, deschideți-l, urmăriți-l timp de 3-5 secunde și decideți ce să faceți chiar acum.
2. Lista proiectelor. Aceasta este o listă de lucruri mari pe care încă nu le-ați terminat. Opțiunea ideală este să utilizați un program în care puteți atât să păstrați o listă de sarcini, cât și să atașați sarcini la proiecte mari. Acest lucru facilitează urmărirea progresului și adăugarea de noi pași.
3. Calendar. Dacă de obicei nu aveți mai mult de 1-2 întâlniri pe săptămână, atunci nu aveți nevoie de un calendar - o listă de sarcini este suficientă. În caz contrar, notați toate întâlnirile în calendar și setați mementouri pentru a fi sigur.
4. Sistem de stocare a informațiilor de referință. Nu căutați să găsiți singura aplicație pentru un smartphone, unde este la fel de convenabil să păstrați o listă de cărți, să salvați link-uri interesante și să păstrați chitanțele pentru plățile pentru locuințe și utilități. Gândește-te la mai multe arhive potrivite scopurilor tale, unde vei pune tot ce ai nevoie și interesant. Dar nu uitați că toate informațiile au o dată de expirare, așa că trebuie să vă revizuiți în mod regulat holurile minții și să curățați tot ceea ce și-a pierdut relevanța de acolo.

5. Examinați sistemul în mod regulat

Pentru ca munca să se desfășoare eficient și fără întreruperi, este necesar să verificați din când în când dacă totul este în regulă. Pentru a face acest lucru, Maxim Dorofeev sfătuiește să efectueze recenzii regulate.

• Revizuire săptămânală. Chiar și o privire de ansamblu scurtă și rapidă este mai bună decât o abordare necugetă sau nimic. Petrece 5 minute pe săptămână și verifică lista de sarcini, corectează formularea, șterge excesul și adaugă una nouă.
• Revizuire zilnică. La sfârșitul zilei, uitați-vă la sarcinile finalizate în timpul zilei. Luați în considerare dacă trebuie să faceți o adăugare (de exemplu, reformulați sarcina „Cereți designerului să facă un aspect” în „Amintiți-i designerului despre aspect”). Și apoi treceți la cele neîmplinite și gândiți-vă ce să faceți cu ele mâine, o săptămână sau o lună mai târziu.
• Revizuire spontană. Când aveți timp liber, dar din anumite motive nu doriți să începeți o afacere mare, efectuați o revizuire rapidă a sistemului. Ai grijă de lista ta de lucruri de făcut.

6. Reduceți comutarea dăunătoare

Pentru a reveni la afaceri după o mică schimbare sau distragere a atenției, trebuie să cheltuiți combustibil suplimentar pentru gândire. Principalul inamic este în buzunarul tău - smartphone-ul tău, care primește constant notificări noi.

Dezactivați notificările de la aplicații și servicii web. Lăsați numai alerte de la persoane ale căror mesaje necesită într-adevăr un răspuns imediat. Experiența sugerează că, de asemenea, contactele de e-mail nu sunt astfel și nu necesită un răspuns imediat.

Procesați toate mesajele primite în mod asincron. Aceasta înseamnă că mesajul vine la o unitate specială și vă referiți la această unitate în momentul în care sunteți personal pregătit pentru aceasta.

7. Foloseste metoda „dulap – balcon – cabana de vara”

Pe lângă sarcini și proiecte, uneori trebuie să lucrăm cu o altă entitate - o idee.

O idee este ceva care poate fi util pentru ceva într-o zi. Dar nu știm când, pentru ce și sub ce formă va fi util și dacă va fi util deloc. Maxim Dorofeev „Tehnici Jedi”

Nu vreau să-l pierd, așa că în caz că trebuie să-l păstrăm. Și aici este mai bine să aplicați același sistem ca și în cazul obiectelor materiale. Punem tot ce folosim des în dulap. Când sunt prea multe lucruri, unele merg pe balcon. Când sunt prea multe lucruri pe balcon pe care nu le folosim, acestea sunt duse la dacha o dată pe an.

Când ai prea multe idei pe care încă nu ai idee cum să le implementezi, pornește trei depozite și uită-te la ele cu o frecvență diferită: uită-te în „dulap” o dată pe săptămână, pe „balcon” - o dată pe lună și la "dacha" - de câteva ori pe an.

Ne va transforma în bioroboți?

Dorofeev admite că adesea în discursurile sale aude întrebări precum „Mă voi transforma într-un biorobot când totul va fi așezat pe rafturi și toate sarcinile sunt clar formulate și realizabile fără prea mult efort cerebral?” Se presupune că, într-un astfel de sistem, nu există absolut loc pentru impulsuri creative.

Dar dacă examinezi sistemul cu atenție, vei descoperi că tehnicile Jedi fac opusul: devii creativ cu lista de lucruri de făcut și te întorci. Ai încredere că nimic important nu se va pierde. Din lista de sarcini, poți alege oricând ce vrei să faci în acest moment.

Și cel mai important, ai întotdeauna o înțelegere a consecințelor: ce se va întâmpla dacă nu faci un lucru important acum, ci faci spontan ceva fără sens.

Cât timp durează respectarea acestor reguli?

Este necesar să se efectueze o revizuire zilnică (trei până la cinci minute pe zi), o revizuire săptămânală (15-20 de minute pe săptămână), să se formuleze corect sarcinile din listă (în plus 10-20 de secunde pe sarcină) - aceasta poate dura până la o oră pe săptămână. Maxim Dorofeev „Tehnici Jedi”

Nu este critic, de acord. Dar beneficiile sunt evidente. În plus, nu uita că eforturile noastre nu vizează economisirea timpului (ai același timp ca restul), ci îngrijirea minții tale.

Dacă în timpul serviciului ești constant distras verificându-ți corespondența, uiți de promisiunile tale, te plângi de lipsa de timp, te acuzi de lene - este timpul să treci la partea bună a productivității. Cartea lui Maxim Dorofeev este una dintre cele mai bune publicații pentru a învăța nu numai tehnici eficiente, ci și pentru a învăța cu adevărat cum să le aplici în practică.