2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
Milionari, sportivi olimpici, antreprenori de succes - acești oameni nu fac liste de sarcini, ci planifică sarcini. De ce ar trebui să aruncați lista de lucruri de făcut și cum să o faceți cel mai bine, citiți mai jos.
Chiar crezi că Richard Branson și Bill Gates creează liste de sarcini și le acordă prioritate marcându-le A1, A2, B1, B2?
Studiul, care a chestionat 200 de miliardari, sportivi olimpici, studenți de succes și antreprenori, a dezvăluit alte tehnici de gestionare a timpului. Și niciunul dintre respondenți nu a menționat o listă de lucruri de făcut.
Iată trei motive bune pentru a renunța la lista de lucruri de făcut:
- Lista de sarcini nu este legată de timp … Dacă avem o listă lungă de sarcini, adesea ne apucăm de cele care pot fi realizate rapid, lăsând sarcini mai lungi pentru mai târziu. Cercetările efectuate de iDoneThis au constatat că 41% dintre listele de sarcini rămân restante.
- Listele de sarcini nu fac diferența între sarcinile urgente și cele importante. Același principiu se aplică aici. Încercăm să îndeplinim mai întâi sarcinile urgente, ignorând în același timp cele importante.
- Listele de lucruri de făcut sunt stresante. În psihologie, acesta se numește efectul Zeigarnik, când o sarcină neterminată te face să te întorci constant la ea în gândurile tale. Deloc surprinzător, după ce am făcut o listă mare de lucruri de făcut și am făcut jumătate din ea, Doamne ferește, ne simțim confuzi toată ziua, iar noaptea nu putem dormi.
Numeroase sondaje și studii au arătat că oamenii de succes și superproductivi nu folosesc liste de sarcini, ci trăiesc și lucrează după un calendar.
De exemplu, Shannon Miller, un sportiv care a câștigat șapte medalii olimpice, a fost în echipa de gimnaste din Statele Unite ale Americii din 1992 până în 1996, iar astăzi este un antreprenor de succes și autoarea unei cărți. Într-un interviu, ea a spus:
Mi-am împărțit timpul între familie, treburi casnice, școală, antrenament, spectacole și alte angajamente folosind un program specific. Am fost obligat să dau prioritate. Până astăzi, folosesc un program în care totul este programat la minut.
Shannon Miller
Dave Kerpen, co-fondatorul a două startup-uri de succes și autorul de bestseller-uri din New York Times. Când a fost întrebat care este secretul productivității sale, el a răspuns:
Dacă ceva nu este în calendarul meu, nu se va face. Dar dacă problema este în calendar, se va face. Programul meu este la fiecare 15 minute din fiecare zi pentru a ține întâlniri, a anunța materiale, a scrie sau a face orice. Și în ciuda faptului că aranjez întâlniri cu toți cei care își dorește, rezerv doar o oră pe săptămână pentru această lecție.
Dave Kerpen
Chris Ducker combină cu succes rolurile de antreprenor, autor cu vânzări mari și proprietar de podcasturi de afaceri. Ce a dezvăluit despre secretul său pentru productivitate?
Doar adaug totul la programul meu. Și asta e tot. Tot ceea ce fac în timpul zilei a fost adăugat la programul meu. O jumătate de oră de vizionare a rețelelor sociale este în program, o analiză de e-mail de 45 de minute este în program, cursurile cu o echipă virtuală sunt în program. Dacă nu este în program, nu se va face, punct.
Chris Ducker
Dacă te-ai decis să-ți gestionezi viața cu un program, iată câteva puncte cheie.
Fiecare eveniment - 15 minute
Setați calendarul la 15 minute în mod implicit pentru eveniment. Dacă utilizați Google Calendar sau calendarul Outlook, evenimentul este creat automat pentru o jumătate de oră sau o oră, dar este mult mai bine să vă împărțiți ziua în intervale mai scurte.
Oamenii productivi petrec atât timp cât au nevoie pentru a o face. Președintele și CEO-ul Yahoo, Marissa Mayer, este cunoscută pentru că petrece foarte puțin timp întâlnindu-se cu colegii - aproximativ cinci minute.
Dacă vi se acordă automat 15 minute pentru a finaliza fiecare sarcină, știți că puteți face mai multe într-o zi.
Stabiliți mai întâi timpul pentru cele mai importante lucruri
Nu vă permiteți să vă completați calendarul cu orice sarcini apar în timpul zilei. Mai întâi, stabilește-ți prioritățile și stabilește intervalul de timp în care le vei implementa. Acest segment nu ar trebui să scadă, iar cazul nu trebuie anulat în niciun caz, indiferent de situație.
Și nu uitați să vă faceți timp pentru activități importante precum sport, relații și orice altceva care vă oferă o viață împlinită.
Planifică totul
În loc să vă verificați e-mailul sau rețelele sociale de mai multe ori pe zi, planificați-vă ziua și ajustați-vă planul. În loc să puneți „Apelați sora” pe lista de sarcini, programați-l în calendar sau, mai bine, setați o oră pentru a răspunde la telefon în fiecare seară.
Și amintiți-vă: ceea ce este planificat trebuie făcut.
Folosești planuri zilnice?
Recomandat:
9 lucruri pe care milionarii le fac diferit
Fiecare milionar are propria sa poveste de succes și propriile sale secrete, dar aproape toată lumea are unele trăsături comune
Alimente care înlocuiesc 8 pahare de apă pe zi
Câtă apă ar trebui să bei pe zi? 11-13 pahare pe zi, spun oamenii de știință americani. Acoperirea acestei norme nu este ușoară, dar știm o modalitate de a o face mai ușoară
De ce nu funcționează listele de sarcini și ce trebuie făcut în acest sens
În ciuda varietății de instrumente și funcții, listele de sarcini nu funcționează! Poate pur și simplu nu știi cum să le folosești?
Regula 1-3-5 pentru listele de sarcini: cum să faci mai multe?
Listele de sarcini sunt adesea ratate pentru că sunt prea multe liste de sarcini. Când faci o listă, nu te gândești cum să faci totul și nici nu plănuiești ce trebuie făcut mai întâi. Regula 1-3-5 ajută la corectarea acestor greșeli, astfel încât lista dvs.
Cum să nu fii gelos pe oamenii de vârsta ta are mai mult succes decât tine
10 sfaturi care te vor ajuta să nu fii gelos pe colegii tăi care par a fi mult mai de succes și mai norocoși decât tine