5 orori ale unui tânăr antreprenor cu care sunt de fapt ușor de gestionat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Cum să simplificați documentele, să economisiți pe avocați și să plătim mai puține taxe - lucrăm împreună cu fondatorii A. White & G. Hedges Audit.

Sarcina principală a unui antreprenor este să-și vândă produsul sau serviciul și să obțină profit. Dar, pe lângă vânzări, marketing și managementul echipei, trebuie să ții contabilitatea și să plătești taxe, să întocmești contracte și să faci acte.

Un antreprenor normal se gândește la aceasta din urmă, pentru că jurisprudența și impozitele nu sunt prima prioritate a afacerilor. Dar necunoașterea legilor nu exonerează de responsabilitate. Care sunt riscurile și cum să le atenuăm - ne dăm seama împreună cu fondatorii companiei de audit A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru și Alla Milyutina.

1. În atenția organelor de drept

Mai presus de toate, antreprenorilor le este frică de atenția din partea agențiilor de aplicare a legii, cauzată de practicile de afaceri defectuoase la etapa inițială. Cândva, a fost aproape norma să existe contrapărți fără scrupule - așa-numitele firme fly-by-night printre furnizori și contractori. Acum, autoritățile fiscale pot pedepsi pentru că au făcut afaceri cu astfel de companii în ultimii trei ani, iar ofițerii de aplicare a legii - pentru o perioadă mult mai lungă.

La începutul unei afaceri, antreprenorii semnează adesea contracte fără să citească - dacă doar banii sunt plătiți. Iar organele de control îi întreabă atunci: „Unde v-ați întâlnit? Cum ai comunicat? Unde a fost semnat contractul?” Antreprenorii le este frică să meargă la interogatoriu, speriați că vor veni la birou cu o percheziție, vor lua documente și echipamente și le vor paraliza munca.

Mulți antreprenori nu se grăbesc să investească bani și timp în siguranța afacerii lor până când aceasta îi privește. Dar este mai bine să fii pregătit din timp: găsește un avocat, învață-ți drepturile și învață cum să te comporți în astfel de situații. De asemenea, puteți pregăti angajații pentru vizitele agențiilor de aplicare a legii.

Acest lucru se poate întâmpla chiar dacă conduceți o afacere cinstă și respectați legile: întreprinderile mici nu au întotdeauna timpul și resursele pentru a verifica amănunțit furnizorii. Această problemă poate fi rezolvată folosind aplicația „”. Acesta este un nou mod de a încheia oferte folosind smartphone-ul. Înregistrează cine a încheiat contractul, salvează scanări ale documentelor companiei și un videoclip al persoanei care anunță termenii tranzacției. Cu astfel de dovezi, este mult mai ușor să comunici cu autoritățile de inspecție.

2. Fluxul documentelor

Rafail Baru Fondator A. White & G. Hedges Audit

Se întâmplă adesea ca acordul inițial dintre doi antreprenori să nu corespundă acordului care a fost semnat ca urmare. Contractele în sine sunt trimise prin poștă și nu se returnează, actele privind prestarea serviciilor nu sunt semnate, documentele se pierd.

Este și mai rău atunci când antreprenorii ajung la o înțelegere între ei și nu stabilesc termenii înțelegerii pe hârtie. Dar nicio prietenie sau parteneriat pe termen lung nu poate garanta absența problemelor, dacă înțelegerea nu este oficializată printr-un acord. Prin urmare, în ultimii ani, am avut multe litigii, unde dovezile erau email-uri, mesaje în mesagerie instant, SMS-uri și așa mai departe.

Va ajuta la eliminarea unora dintre riscurile din fluxul de lucru. Înlocuiește contractele pe hârtie, face documentele mai ușoare și mai rapide și îmbunătățește securitatea afacerii fără a plăti pentru serviciile unui avocat. Cu un acord video, puteți merge în instanță: este acceptat de Codul de procedură civilă al Federației Ruse. Articolul 55. Probe. ca evidenta.

Cum funcționează contractul video

Puteți încheia un acord în format video folosind aplicația mobilă „”. Este simplu: alege tipul de document și rostește acordurile pe camera smartphone-ului, citind textul de pe ecran. Partenerul tău face la fel. Datorită aplicației, nu trebuie să angajați un avocat sau să înțelegeți singuri complexitățile juridice.

Aplicația conține doar acele contracte care pot fi încheiate în format video. Programul vă solicită ce câmpuri trebuie să completați, ce documente să verificați și fără ce condiții ale contractului va fi invalid. De exemplu, unele tipuri de contracte sunt supuse înregistrării de stat obligatorii și necesită o versiune pe hârtie - aplicația vă va avertiza despre acest lucru.

Înregistrarea este stocată pe un server securizat: puteți solicita o copie a acesteia, o puteți șterge (cu acordul ambelor părți), puteți dispune o versiune scrisă a documentului sau o reprezentare în instanță. Costul menținerii contractului este de 49 de ruble pe lună.

Un contract video este util și în executarea tranzacțiilor complexe: o înregistrare a acordurilor poate fi trimisă unui avocat ca sarcină tehnică pentru pregătirea unui contract familiar pe hârtie. Dar aceasta este doar o parte a fluxului de lucru. De exemplu, la încheierea unui contract de închiriere video, puteți înregistra imediat starea camerei și a mobilierului pe video, dar tot trebuie să întocmiți și să stocați un act în fiecare lună.

3. Birocrația

Fără experiență, este dificil să înțelegeți și să pregătiți toate documentele pentru autoritățile de inspecție. Trebuie să depuneți o declarație fiscală, să plătiți impozite și taxe. Puteți simplifica sarcina cu ajutorul serviciilor online pentru antreprenori. Pentru aceasta, există birouri electronice de contabilitate, bănci pentru antreprenori și calendare fiscale.

Rafail Baru Fondator A. White & G. Hedges Audit

Desigur, la început, antreprenorii nu sunt capabili să se conformeze tuturor. Statul înțelege acest lucru, prin urmare, pentru încălcări minore, de multe ori nu pedepsește, dar oferă posibilitatea de a se readuce pe picioare. Putem spune că regula încă funcționează pentru antreprenorii începători: „Severitatea legilor rusești este compensată de caracterul neobligatoriu al implementării lor”.

4. Impozite

Taxele și instabilitatea legislației fiscale sunt unele dintre principalele orori de afaceri din Rusia. Este deosebit de dificil pentru cei care tocmai și-au început propria afacere. Trebuie să alegeți un sistem de impozitare adecvat, să vă raportați la biroul fiscal, să plătiți taxele angajaților. Încălcările și întârzierile sunt amenințate cu amenzi grave și controale.

Alla Milyutina

Din fericire, fiscul a încetat de fapt să pedepsească neglijența. De exemplu, pentru lipsa de informatii din factura sau originalul contractului. Este tocmai pentru evaziunea fiscală intenționată și neexercitarea diligenței necesare la alegerea unui antreprenor este pedepsită. O altă întrebare este că orice antreprenor crede că plătește taxe nedrept de mari. Marile companii geme de TVA și impozite pe venit. Antreprenorii dintr-un sistem de impozitare simplificat vor să plătească un brevet și să jură că limita brevetului este de doar 60 de milioane de ruble pe an. Se pare întotdeauna că poți plăti mai puține taxe.

Drept urmare, antreprenorii – uneori intenționat, alteori fără să știe – își asumă riscuri care îi pot jefui totul peste noapte. Am împachetat soluția la această problemă într-un curs practic „”. În două zile, oamenii de afaceri vor fi învățați cum să creeze structuri de afaceri care să le permită să optimizeze impozitele, să nu-și facă griji cu privire la riscurile fiscale și să se concentreze pe creșterea afacerii.”

5. Contrapartide nesigure

Printre contrapărți se numără escroci, firme de tip fly-by-night și companii falimentare. Ele dispar odată cu plățile în avans, cu nerespectarea contractului și cu retragerea în numerar. Dacă se dovedește că ați verificat prost contrapartea care a dispărut cu banii, s-ar putea să vi se plătească o taxă suplimentară, să vi se refuze o deducere fiscală sau o cotă de impozitare redusă. Dacă nu ați plătit impozite, va veni un control fiscal.

Rafail Baru Fondator A. White & G. Hedges Audit

Trebuie avut grijă atunci când alegeți partenerii. Există un pachet standard de documente pe care compania le cere înainte de a încheia un contract cu un furnizor. Cineva se limitează la documentele statutare și la pașaportul directorului, iar cineva cere un card de semnătură certificat de bancă, bilanţ și tabel de personal. Dar se întâmplă ca furnizorii fără scrupule să furnizeze toate aceste documente.

Într-o astfel de situație, „” va permite companiei să evite cel puțin răspunderea penală pentru evaziune fiscală intenționată - veți avea un videoclip cu termenii tranzacției și copii ale documentelor furnizorului.

Pentru a încheia o înțelegere în „Acordul video”, părțile își introduc datele și încarcă documente: pașaport, certificat TIN, OGRN, OGRNIP, în funcție de rol. Acest lucru îi sperie pe escroci și reduce probabilitatea ca partenerul să nu fie de încredere.

Contractul video este o alternativă convenabilă și de încredere la contractele pe hârtie. Îndepărtează unele dintre riscurile antreprenoriale și protejează împotriva partenerilor fără scrupule. Dacă mai aveți îndoieli și întrebări cu privire la aplicație, îl puteți contacta pe autorul proiectului, Rafail Baru, în aplicație sau personal sunând la companie.