10 mituri comune despre telecommuting

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Din ce în ce mai multe companii din întreaga lume acordă preferință lucrului de la distanță. Dar societatea este încă plină de concepții greșite despre asta. Suzanne Zuppello, specialistă în resurse umane și autoarea blogului corporativ Trello, a încercat să spargă cele mai populare mituri despre munca la distanță.

1. Lucrul la distanță este mai puțin productiv

Este ușor să presupunem că un angajat de la distanță este mai probabil să fie distras de la sarcini, deoarece nu lucrează sub supravegherea strictă a șefului său. Dar cercetarea. Harvard Business Review demonstrează contrariul. Compania care a participat la acesta a remarcat o creștere a productivității lucrătorilor cu 13,5% după ce aceștia au fost transferați într-un mod la distanță.

Un angajat care lucrează de acasă nu se confruntă cu distragerile tipice de la birou, cum ar fi efectul sălii de pauză. Vorbim despre situații în care colegii se despart de la serviciu pentru, de exemplu, să sărbătorească ziua cuiva cu o ceașcă de cafea, o felie de tort și o conversație festivă. Lucrătorii de la distanță evită aceste întreruperi și nu petrec timp suplimentar la locul de muncă.

2. Angajații de la distanță nu sunt disponibili atunci când sunt necesari

Dacă un angajat este în afara biroului, asta nu înseamnă că el dispare undeva la picnic. Rutina lui zilnică este cel mai adesea legată de programul companiei, la fel ca și munca membrilor echipei de birou. Potrivit lui Maren Donovan, CEO al Zirtual, un startup care oferă asistenți la distanță pentru sarcini de afaceri, succesul unei cauze comune depinde de termenele limită și de nevoile participanților săi.

Conform cercetărilor. Compania TINYpulse, 52% dintre telecommuters intervievați își contactează superiorii de una sau de mai multe ori pe zi. Alți 34% contactează managerii cel puțin o dată pe săptămână.

Este puțin probabil ca un angajat de la distanță să dispară în mijlocul zilei de lucru dacă nu dorește probleme cu managementul.

3. Munca de la distanță pune în pericol datele companiei

Mulți oameni se tem că transferul de date sensibile prin servere terțe va duce la scurgeri. Dar acest lucru poate fi evitat. Profesioniștii IT calificați pot minimiza această șansă.

Există multe soluții de încredere utilizate de echipele IT din întreaga lume. Tehnologiile cloud vă permit să mențineți securitatea folosind programe speciale și să controlați datele fără acces fizic la computere. În plus, instrumente precum autentificarea cu doi factori și VPN oferă protecție suplimentară împotriva interceptării.

Desigur, un angajat care vrea să fure date își va atinge scopul, indiferent dacă se află sau nu la birou. Dar aceasta este deja o problemă umană, nu un mod de lucru.

4. Telecommutingul îngreunează comunicarea

Dacă cineva lucrează la distanță, asta nu înseamnă că este mai dificil să comunici cu el. Atunci când este nevoie de un dialog față în față cu un angajat de la distanță, telecomunicațiile vin în ajutor. Dar pentru ca comunicarea la distanță să fie eficientă, managerii trebuie să instruiască clar subordonații despre instrumentele și normele de comunicare adoptate în companie.

Companiile aflate la distanță găsesc chiar noi metode de socializare pentru echipele lor. Conferințele video periodice pentru conversații pe subiecte care nu sunt de lucru, canalele de divertisment în Slack (animalele, copiii și sporturile sunt întotdeauna relevante) și întâlnirile offline sunt toate modalități de a promova o cultură a comunicării la distanță și de a uni colegii.

5. Raliurile la distanță își pierd eficacitatea

Skype, Zoom sau alte aplicații pot îmbunătăți eficiența întâlnirilor în același mod ca și alte forme de comunicare.

Când oamenii sunt implicați într-un proiect în aceeași cameră în fiecare zi, se poate simți că timpul și capacitatea lor de a lucra la el sunt nelimitate. Cu toate acestea, potrivit lui Marena, participanții la miting la distanță sunt mai productivi. Doar că ei percep diferit volumul de muncă și timpul liber al colegilor, mai ales când aceștia se află în fusuri orare diferite.

6. Lucrătorii de la distanță se simt singuri

Puteți lucra de la distanță nu numai de acasă, unde nu este nimeni altcineva în afară de dvs. Pentru unii chiar se potrivește. Dar există și alte opțiuni precum cafenelele, bibliotecile și spațiile de coworking. Aceste locuri sunt la mare căutare în rândul lucrătorilor la distanță.

Servicii noi, cum ar fi recenziile agregate ale vizitatorilor pentru a determina cele mai bune spații publice pentru lucru confortabil la distanță. Există chiar și startup-uri care ajută la căutarea locurilor cu locuri libere în timpul programului de lucru.

Astfel, pentru a lucra de la distanță, nu trebuie să te îndepărtezi de societate.

7. Munca la distanță crește costurile

Unii oameni cred că telecommuting cheltuiește mai mulți bani pe ea din cauza nevoii de tehnologie suplimentară. Dar, în general, nu este cazul. Într-adevăr, șefii pot cheltui resurse pe echipamente și le pot livra la locațiile personalului. În ciuda acestui fapt, angajații de la distanță sunt încă mai ieftini.

Cert este că angajatorul nu plătește sume uriașe de bani pentru închirierea spațiului de birou și a mobilierului, întreținere și beneficii suplimentare sub formă de cafea, alimente și fotocopiatoare. Asta ca să nu mai vorbim de reducerea amprentei de carbon a companiei, din motivul că angajații nu au nevoie să ajungă la birou cu transportul. Dar în unele țări, acest indicator poate afecta taxele.

8. Munca de la distanță distruge cultura companiei

Lucrul la distanță afectează camaraderia din cadrul echipei, asta nu te poți certa. Dar compania se face mai bună nu prin vorbăria inactivă cu angajații (ceea ce poate chiar dăuna), ci prin atitudinea șefilor față de aceștia. Pentru a menține o cultură a comunicării, este suficient să stabilim corect comunicarea.

Managerii ar trebui să arate intenționat prin atitudinea lor importanța fiecărui angajat, mai ales dacă lucrează de la distanță. Dacă nu puteți schimba câteva fraze cu un angajat la o întâlnire, aceasta nu este o piedică pentru o atmosferă pozitivă în companie.

9. Angajații de la distanță lucrează 24 de ore, 7 zile pe săptămână

Este posibil ca un angajat să nu viziteze biroul la program, dar asta nu înseamnă că trebuie să lucreze toată ziua. Lucrătorii de la distanță respectă adesea programul colegilor de birou și același echilibru între muncă și joacă.

În același timp, nu ar trebui să crezi că prietenul tău este gata să bea ceva cu tine în orice moment sau să plece undeva doar pentru că lucrează de acasă. El poate avea responsabilități de îndeplinit.

10. Lucrătorii de la distanță urmăresc emisiuni TV toată ziua

Oamenii care lucrează de acasă pot asculta aceleași sunete de fundal ca și colegii de la birou. De exemplu, radio sau muzică în flux.

În același timp, în încercarea de a compensa lipsa de control, lucrătorii de la distanță pun în mod independent ordine în ziua lor de lucru. De exemplu, își îmbracă hainele de lucru în fiecare zi și nu își permit să se uite la emisiuni TV la locul de muncă la fel ca colegii de birou. Acesta este singurul mod de a rămâne concentrat și de a fi productiv.