6 sfaturi ale psihologului despre cum să organizezi o zi de lucru

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ziua de lucru este adesea foarte rapidă și foarte neproductivă. Psiholog și autor al cărții The Best Place to Work. Arta de a proiecta un mare spațiu de afaceri”Ron Friedman a împărtășit modalități de a vă organiza în mod inteligent ziua de lucru.

Desigur, există o mulțime de sfaturi utile pentru creșterea productivității, de la liste de sarcini până la aplicații dedicate de gestionare a timpului și exerciții de meditație. Și toate acestea par să funcționeze pentru un timp, până când suntem atrași din nou în rutină.

Cu toate acestea, există și o altă soluție. Nu te mai gândi la ziua ta ca la o listă lungă de lucruri de făcut. Mai bine să te gândești la modul în care funcționează creierul tău în timpul zilei și apoi să încerci să-ți distribui sarcinile în funcție de asta.

1. Apreciază primele trei ore

Primele trei ore ale unei zile de lucru sunt timpul cel mai valoros și productiv.

În loc să verificați e-mailurile și mesajele vocale sau să urmați solicitările colegilor, dedicați aceste ore lucrurilor care contează cel mai mult pentru dvs. și munca dvs.

De obicei avem aproximativ trei ore când suntem cu adevărat concentrați. În acest moment, ne este mai ușor să generăm idei și să ne planificăm activitățile. Dacă pierdem acele prime ore cu sarcinile altora, vom pierde timpul cel mai prețios pentru noi înșine.

Conform cercetărilor realizate de Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Efectele surselor intrinseci și extrinseci de motivație asupra bunăstării depind de ora din zi: Efectele de moderare ale acumulării zilelor de muncă. La mijlocul zilei, activitatea noastră cognitivă scade de obicei. Din această cauză, după-amiaza, aceeași sarcină ne poate părea mult mai obositoare. Așa că nu amâna sarcinile dificile decât mai târziu.

2. Gândește-te ca un bucătar

Care este modalitatea corectă de a-ți începe ziua? Potrivit lui Friedman, această strategie este cel mai bine stăpânită în mediul culinar. Francezii au chiar și un termen special: mise en place – „totul la locul lui”.

„Vedeți cum lucrează bucătarii”, spune Friedman. - Nu se grăbesc să gătească, abia trecând pragul bucătăriei. În schimb, se gândesc cu atenție la procesul de gătit. În primul rând, determină toți pașii necesari, selectează instrumentele de lucru, pregătesc ingredientele în cantitatea potrivită și așează totul pe masă. Pe scurt, ei plănuiesc mai întâi și abia apoi acționează.”

Petrecerea de câteva minute dimineața pentru a vă programa sarcinile vă poate ajuta să vă concentrați mai ușor pe parcursul zilei.

3. Odihnește-ți creierul și corpul

În timpul muncii, nu numai creierul nostru obosește. Din punct de vedere al fiziologiei, în corpul nostru trec mai multe cicluri în 90-120 de minute. Atunci corpul are nevoie de o pauză. Pe măsură ce vei continua să lucrezi non-stop, vei observa că productivitatea ta scade.

Fii mereu atent la semnalele corpului tău: dacă începi să te agiți, să căscați, să vă distras atenția sau să vă simțiți foame, probabil că este timpul să vă ridicați de la masă pentru câteva minute. Ignorând aceste semnale, vă epuizați rezervele de energie.

În loc să controlezi timpul, gândește-te să-ți controlezi energia și concentrarea.

4. Gestionați oboseala de după-amiază

Toată lumea știe acest sentiment: prânzul s-a terminat de mult, mai sunt câteva ore până la sfârșitul zilei de lucru și ești complet epuizat. Această scădere a energiei, care scade de obicei la ora trei după-amiaza, coincide cu bioritmurile noastre zilnice. În acest timp, corpul eliberează hormonul melatonină, temperatura corpului scade și ne simțim somnoroși. Dacă nu ai un pui de somn de 20 de minute (ceea ce ar fi ideal), există și alte opțiuni.

Planificați o muncă mai puțin obositoare, sarcini care necesită mai puțină concentrare și voință în acest timp. De exemplu, o întâlnire sau o misiune nu deosebit de importantă care nu necesită o mare precizie.

O scădere de energie după-amiaza este, de asemenea, bună pentru a vă concentra asupra activităților creative. Creativitatea noastră este cel mai bine dezlănțuită atunci când suntem obosiți. Programează o misiune creativă pentru ora trei după-amiaza și vei descoperi că puțină oboseală este numai benefică.

Planificarea este, desigur, cheia aici. Nu lăsa oboseala să-ți acapareze ziua. Programând timpul din timp, puteți beneficia chiar și de scufundările de după-amiază.

5. Stabiliți singur sfârșitul zilei

Adesea permitem ca munca sa ne invadeze intimitatea: verificam e-mailul la cina, inainte de culcare, chiar si noaptea. Dispozitivele tehnice pe care le folosim la serviciu și acasă creează dependență.

Oprirea diferitelor dispozitive va avea un efect pozitiv asupra stării dumneavoastră, precum și asupra capacității de concentrare pentru ziua următoare, dar de multe ori pare imposibil să încetați să utilizați tehnica chiar și pentru câteva ore. Există o ieșire. Pentru a nu merge seara la serviciu mail, Friedman folosește diferite dispozitive pentru muncă și joacă. „Nu am e-mail pe tabletă. Îl folosesc doar pentru divertisment, dar telefonul este deja instrumentul meu de lucru”, spune psihologul.

6. Planificați timp pentru distracție

Joacă mai mult jocuri video. Potrivit lui Friedman, ajută la îmbunătățirea funcției cognitive. Cu cât ne jucăm mai mult, cu atât jocul devine mai greu. La serviciu, de multe ori este invers.

Încărcarea este, de asemenea, o opțiune excelentă. Potrivit oamenilor de știință Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Dezlegarea relațiilor longitudinale dintre activitatea fizică, oboseala legată de muncă și cerințele sarcinilor., o creștere a activității fizice duce la o scădere a oboselii. Dar paradoxul nu dispare: angajații obosiți care ar beneficia cel mai mult de pe urma exercițiilor fizice rămân mai puțin activi.

Așa că ar fi bine să te ridici de pe scaun și să faci ceva pentru a te distra. Lăsați acest lucru să servească drept memento să vă provocați la locul de muncă și să nu vă opriți aici.