Cum să lucrezi calm și să fii productiv atunci când totul este în flăcări

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dacă vă străduiți să vă concentrați și aveți nevoie de un punct de sprijin, luați notă de ideile din lumea științei și a filosofiei.

1. Învață să fii mai ușor să te raportezi la ceea ce este imposibil de controlat

Există mulți factori care pot provoca stres în timpul zilei de lucru. Poate cel mai enervant dintre ele este senzația că în mod constant nu ai timp suficient pentru toate, sau că îl gestionezi prost.

Știm că nu putem controla numărul de ore dintr-o zi, dar din anumite motive încercăm în mod constant să o facem. Deși, pentru o muncă liniștită și productivă, dimpotrivă, trebuie să accepți faptul că sunt lucruri care sunt în afara controlului nostru. Exact ca vremea.

Filosofia stoicismului vă va ajuta să vă schimbați atitudinea față de astfel de lucruri.

Are ideea de indiferență. Esența lui este că începi să te raportezi mai ușor la ceea ce marchezi mental ca fiind „indiferent”. De exemplu, dacă o imprimantă se defectează, nu te enervezi, ci clasificați situația ca fiind indiferentă. Acesta nu este ceva important și nu merită multă atenție.

Darius Foro este autorul unor cărți și articole despre auto-dezvoltare

Desigur, una este când vine vorba de probleme minore și alta este când vine vorba de probleme grave de sănătate sau de muncă. Pentru a le trata mai calm, folosește o altă idee de stoicism - concentrează-te pe ceea ce este în controlul tău. Aceasta include abilitățile tale, prioritățile vieții și ceea ce poți face chiar acum pentru a face diferența.

2. Examinați-vă lista de priorități

Abilitatea de a stabili priorități este cheia pentru a fi productiv. Dificultatea este că se pot schimba în timp, dar este foarte dificil să ridici și să nu mai faci o sarcină din lista celor mai importante. Este păcat de creier să abandoneze o afacere în care a investit deja mult efort. Acest lucru se datorează prejudecăților cognitive, cum ar fi capcana costurilor înecate și efectul Zeigarnik.

Prin urmare, trebuie să dezvolți o altă abilitate - reevaluează-ți periodic prioritățile și exclude-le pe cele care au încetat să mai conteze. Iată ce vă va ajuta:

• Stabiliți limite de timp pentru proiecte și sarcini. În anumite momente ale zilei, evaluează ceea ce faci, dacă contează cu adevărat.
• Scrieți o listă cu ceea ce nu trebuie să faceți, pentru o zi sau mai mult.
• Efectuați o evaluare prioritară o dată pe săptămână.
• Dacă vă simțiți confuz, cereți părerea echipei sau liderului. Ele vă vor ajuta să vedeți imaginea din exterior.

3. Protejați-vă împotriva epuizării

Construiește-ți ziua în jurul unei sarcini ancoră

Dacă te gândești constant cât de mult să faci, va fi dificil să te concentrezi. Alegeți o sarcină și rezolvați-o. Când ai terminat, simțirea propriului progres îți va alimenta motivația și te va ajuta să mergi mai departe.

James Clear, autorul cărții Atomic Habits, numește un astfel de caz pentru ziua respectivă o ancoră.

Deși planurile mele includ îndeplinirea altor sarcini într-o zi, am o sarcină prioritară pe care trebuie să o fac. Eu o numesc sarcina de ancorare pentru că mă ține să merg toată ziua. Această afacere prioritară ghidează acțiunile, forțându-i să organizeze viața în jurul lor.

James Clear

Concentrează-te pe modul în care îi ajuți pe ceilalți

Amintește-ți asta atunci când ești stresat sau copleșit. Sentimentul că îi ajuți pe oameni crește satisfacția față de muncă și de viață în general.

Dacă munca ta nu afectează direct oamenii, gândește-te la colegii tăi și la valorile pe care le împărtășești. Un sentiment de comunitate vă poate ajuta, de asemenea, să vă vedeți munca mai optimist.

A fi inspirat

Cum depinde exact de tine. Principalul lucru este să găsești ceva care să-ți aducă plăcere și să te ajute să te deconectezi de la muncă. De exemplu, puteți fi în aer liber, puteți juca jocuri sau puteți viziona filmele preferate.

4. Gestionează-ți energia, nu timpul

Productivitatea depinde de obicei de câtă energie avem, nu de timp. Iar fluctuațiile de energie în timpul zilei sunt reglate de cronotip - bioritmurile noastre zilnice. Este cronotipul care determină când suntem plini de energie și când avem nevoie de odihnă. Prin urmare, este important să-ți definești propriul tău și să construiești o zi de lucru pe baza ei.

Când aveți îndoieli cu privire la cronotipul dvs., faceți un scurt test. A fost compilat de Daniel Pink, autorul cărții Timehacking:

1. Scrieți la ce oră mergeți la culcare, dacă a doua zi nu trebuie să vă treziți la o anumită oră.
2. Stabilește la ce oră te trezești în astfel de zile.
3. Găsiți punctul de mijloc dintre aceste două puncte. De exemplu, dacă te culci la 1 dimineața și te trezești la ora 9 dimineața, punctul de mijloc este 5 dimineața.

Cronotipul este determinat de punctul de mijloc:

• înainte de 3:30 dimineața - o ciocârlă;
• după ora 5:30 - o bufniță;
• intre 3:30 si 5:30 un porumbel.

5. Găsește-ți obiceiurile ideale de lucru

Activitățile noastre zilnice depind în mare măsură de obiceiurile noastre, motiv pentru care este atât de important să le găsiți pe cele care funcționează pentru dvs. Dar, de cele mai multe ori, încercăm să ne creăm un obicei bun alegând ceva la întâmplare, iar în curând renunțăm la el. Luați în schimb o abordare științifică.

Oamenii de știință testează ideile altfel decât facem noi în viața de zi cu zi. Ei conduc experimentul în condiții controlate. Acest lucru îi ajută să urmărească rezultatele și să știe exact ce s-a întâmplat și de ce. Această metodă poate fi folosită și pentru a identifica obiceiurile care te fac cel mai productiv.

Procedați astfel:

1. Pune o intrebare. De exemplu, „Cum pot face mai mult în timpul pe care îl am?”
2. Colectați informații. Explorați articole, cărți, podcasturi pentru posibile soluții.
3. Formulați o ipoteză. Alegeți o strategie de productivitate și ghiciți ce se întâmplă dacă o urmați. De exemplu: „Dacă fac X, obțin rezultatul Y”.
4. Faceți un experiment. Determinați intervalul de timp și monitorizați rezultatele.
5. Analizați datele primite. Ipoteza ta a fost corectă? Dacă nu, de ce nu? Ce se poate schimba în condițiile pentru a obține rezultatul dorit?
6. Continuați să experimentați până când găsiți strategii de productivitate care funcționează pentru dvs.