Cum să profiti la maximum de timpul tău la serviciu: 7 sfaturi simple

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Implementează-le în viața ta și poți face mult mai mult.

1. Măsurați productivitatea după rezultate, nu după oră

Evaluăm cât de productivă a fost ziua de lucru în funcție de orele lucrate. Dar această abordare este depășită. Privește în schimb rezultatele travaliului.

„Ceasul nu este cel mai bun indicator al muncii depuse”, spune Posen. Ați petrecut vreodată trei săptămâni la un articol care a ieșit prost? Și trei zile pentru un articol care a funcționat foarte bine? Când ți-ai petrecut timpul mai productiv?”

2. Clasifică-ți obiectivele după importanță

Cu siguranță aveți obiective principale pentru săptămână și an. Sortați-le în funcție de importanță. De obicei neglijăm acest lucru.

Gândește-te dacă obiectivele tale reflectă ceea ce îți place și la ce ești bun? Care este motivul din spatele fiecăreia dintre acțiunile și obiectivele tale? Cât de bine răspund ele nevoilor organizației dvs.?

3. Nu-ți face griji pentru lucrurile mărunte

Întotdeauna există lucruri mici care necesită mult timp și efort, cum ar fi sortarea scrisorilor. Majoritatea își verifică căsuța de e-mail la fiecare cinci minute. Dar acest lucru face dificilă concentrarea asupra muncii. Mergeți la e-mail la fiecare două ore și priviți numai subiectul și expeditorul.

De asemenea, Posen sfătuiește să citești scrisoarea o singură dată. Deschideți-l și decideți dacă trebuie să răspundeți. Dacă da, vă rugăm să răspundeți imediat. 80% dintre e-mailuri de obicei nu necesită un răspuns.

Dacă aveți o sarcină obositoare de făcut, nu amâna. Împărțiți-l în câțiva pași simpli și începeți cu cei mai simpli. După ce l-ai terminat, vei experimenta o explozie de energie și vei face față mai rapid cu următoarele.

4. Când lucrați la un proiect important, începeți de la sfârșit

De cele mai multe ori, petrecem o săptămână întreagă culegând informații și comunicând cu oamenii. Și apoi încercăm să punem totul cap la cap și să tragem un fel de concluzie. Posen consideră că această abordare este ineficientă. Dacă așteptați mult timp, veți avea o mulțime de date inutile, pur și simplu veți fi confuz.

Nu așteptați până la sfârșitul proiectului pentru a ajunge la niște concluzii. Petreceți o zi sau două studiind materialele și formulați concluzii preliminare. În acest proces, faceți modificări și apoi rezumați rezultatul final.

5. Acordă-ți timp să te gândești

Nu fi ocupat în fiecare oră din zi. Asigurați-vă că lăsați timp pentru reflecție. Ia pauze pentru a reflecta și a-ți aminti obiectivele tale. Încercați să nu vă petreceți ziua în întâlniri nesfârșite sau în chestiuni mărunte.

6. Fii previzibil

Ca președinte, Barack Obama a luat întotdeauna mai multe costume albastre în călătorii. Așa că nu trebuia să se gândească la ce să poarte de fiecare dată. Urmează-i exemplul și fii previzibil.

Elimina variabilele din rutina ta, cum ar fi ce sa porti sau ce sa mananci la micul dejun. Nu pierde timpul cu decizii inutile, mai ales dimineața.

7. Nu sta târziu la serviciu

Mulți stau la locul de muncă pentru a nu părea niște leneși. Chiar dacă într-adevăr au făcut multe într-o zi. Dar nu știi ce fac alți colegi. Poate au jucat jocuri video toată ziua.

Desigur, există urgențe când trebuie să întârzii, dar nu o faceți în fiecare zi. Răspundeți la toate mesajele înainte de a pleca de la serviciu, astfel încât să nu vă gândiți la ele la cină. Relaxați-vă acasă și petreceți câteva ore cu familia. Opriți dispozitivele electronice. Nu răspunde la apeluri și nu citește e-mailul de la serviciu.