Cum să profiti la maximum de timpul tău cu un calendar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Calendarul te va ajuta să fii atent la timp. Alege doar strategia care ți se potrivește.

1. Nu lăsa un minut de timp neprogramat

Calculați totul în câteva minute. Imaginați-vă că sarcinile care nu sunt incluse în calendar pur și simplu nu există. Înregistrați în ea munca, hobby-urile, întâlnirile, antrenamentele și, în general, orice afacere. Marcați diferite zone ale vieții cu culori diferite.

Desigur, această metodă are dezavantaje. El presupune că:

• puteți determina exact cât timp va fi alocat fiecărui caz;
• nu există circumstanțe neprevăzute.

Acest lucru este nerealist. Dar există o cale de ieșire. Adăugați intervale de timp în calendar pentru lucruri neașteptate.

2. Adăugați o marjă de timp de 50% la fiecare sarcină

Adăugați cazul în calendar ca de obicei, apoi prelungiți data scadentă cu 50%. Adăugați această marjă de timp înainte de sarcină, după aceasta sau împărțiți-o în două părți. De exemplu:

• După un apel Skype de jumătate de oră, adăugați 15 minute pentru întrebări suplimentare.
• Pentru o întâlnire de o oră - 15 minute pentru pregătire și discuție.
• Până la prânzul de 45 de minute - încă 20 de minute pentru a te întoarce calm la birou.

Având timp liber, nu vei fi nervos dacă rămâi blocat într-un ambuteiaj sau rămâi târziu la o întâlnire.

3. Planifică-ți divertismentul

Programați mai întâi petrecerea timpului liber, divertismentul și întâlnirea cu prietenii, apoi umpleți restul timpului cu munca. Această metodă este potrivită pentru antreprenori, oameni creativi și cei care lucrează de la distanță. Și, de asemenea, pentru dependentii de muncă.

Atunci când nu există un program clar, este foarte ușor să dedici tot timpul muncii. Construiește un plan pentru săptămână bazat pe divertisment. În acest fel cu siguranță nu vei rata ocazia de a merge la film sau de a ieși cu prietenii.

4. Pune deoparte o oră pe zi pentru tine

Antreprenorul și investitorul Charlie Munger și-a început cariera ca avocat. Într-o zi, s-a întrebat: „Cine este cel mai valoros client al meu?” Și a decis că era el însuși. În fiecare zi a început să-și „vândă” o oră din timpul său. Dimineața, a început să lucreze la propriile proiecte.

Se pot face destul de multe într-o oră sau chiar într-o jumătate de oră. Nu amânați până seara. Fă o muncă importantă pentru tine dimineața. Apoi în timpul zilei nu vei fi chinuit de remuşcări.

Iată mai multe idei:

• Nu ține întâlniri o zi pe săptămână. Concentrați-vă pe deplin pe alte activități. Acest lucru este important pentru cei care își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru comunicând cu oamenii.
• Gândiți-vă în trei categorii de timp: astăzi, săptămâna aceasta, anul acesta. Identificați trei lucruri de făcut în fiecare zi pentru a atinge trei obiective într-o săptămână. Aceste obiective săptămânale ar trebui să te propulseze către obiective anuale mai mari.