De ce este proastă lista de sarcini pentru ziua respectivă și cum să o înlocuiți

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

De fapt, nu crește productivitatea, ci o scade.

Nu reflectă trecerea reală a timpului

Potrivit unui experiment, People Awful at Estimating Time, doar 17% dintre oameni estimează corect cât timp a trecut. Cei mai mulți dintre noi ne este dificil să calculăm cât timp ne va dura să facem asta sau asta. Acest lucru îi afectează și pe oameni de succes precum Elon Musk: de câte ori a stabilit deja o dată de lansare pentru un nou model Tesla și nu a respectat termenul limită. În copilărie, fratele său a trebuit să-i spună că autobuzul școlar va sosi mai devreme decât acum, pentru că știa că Elon va întârzia.

Suntem prea optimiști în ceea ce privește timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor. După o ceașcă de cafea dimineața, se pare că vom termina repede. Dar lista de lucruri de făcut crește, trei articole se transformă în zece, iar sarcina pe care am vrut să o încheiem în câteva minute se întinde pe o oră.

El nu te face să simți că ziua de muncă s-a terminat

Încercați să vă amintiți ultima dată când ați bifat toate elementele de pe listă. De obicei este amânat până mâine, completat din nou și așa mai departe la infinit. Din această cauză, se pare că munca nu se termină niciodată și nu ai timp de nimic.

În plus, se pare că totul ar trebui inclus în listă, indiferent de gradul de importanță și valoare. Drept urmare, acordați mai multă atenție sarcinilor care nu sunt atât de importante pe termen lung.

Vă permite să evitați chestiunile importante

Iată un exemplu tipic de listă de lucruri de făcut. Să presupunem că a fost compilat de un specialist în vânzări.

• Analizați corespondența.
• Citiți mesajele în Slack.
• Fă o înțelegere cu Paul pentru mâine.
• Întâlnește-te cu echipa de marketing și vine cu idei.
• Du-te la cumpărături.
• Efectuați 50 de apeluri la rece.
• Spalare.
• Curăță casa.

Nu este nevoie de un guru al productivității pentru a-și da seama că cel mai important lucru de pe această listă sunt 50 de apeluri la rece. Deși este plăcut să ieși și să faci alte sarcini mici, acestea nu vor afecta nimic. Daca esti in vanzari, cel mai important lucru pentru tine este sa apelezi la 50 de potentiali clienti.

Din păcate, de cele mai multe ori folosim liste de lucruri de făcut pentru a evita lucruri pe care nu ne-ar plăcea să le facem. Și acestea sunt lucrurile care de obicei se dovedesc a fi ceea ce trebuie făcut.

Înlocuiește-l cu o altă strategie

Profită de ideea antreprenorului Aytekin Tank. El sugerează înlocuirea listelor cu „strategia vânătorului”.

În cele mai vechi timpuri, oamenii vânau pentru a supraviețui. Dacă vânătorul prinde ceva, familia lui va avea ce mânca. Dacă nu, vor trebui să moară de foame. E simplu. Nu ar avea timp să-și verifice corespondența, să meargă la întâlniri și cu atât mai puțin să facă liste de lucruri de făcut. S-a trezit cu un singur scop - să obțină mâncare la vânătoare. Aceasta a fost principala lui afacere a zilei. Această mentalitate este utilă și atunci când vă planificați ziua.

Nu scrie o duzină de cazuri. Alege-o pe cea pe care trebuie să-l faci și care va avea cel mai mare impact asupra muncii tale. Dacă vă este greu să vă decideți, amintiți-vă de sarcina pe care doriți să o faceți cel mai puțin.

Când ajungeți dimineața la serviciu, scrieți un obiectiv important al zilei pe o foaie de hârtie și lipiți-l într-un loc vizibil. De exemplu, pe ecranul unui computer. Dacă observați că sunteți distras sau doriți să vă verificați corespondența, opriți-vă. Priviți ținta înregistrată și acordați-vă „vânătoarea”. Veți putea îndeplini sarcini minore terminând sarcina principală.

Utilizați această metodă timp de câteva săptămâni, scriind un obiectiv pe o bucată de hârtie în fiecare zi. Apoi analizați situația. Dacă te simți mai mulțumit de munca ta și observi că contribuția ta la cauza comună a crescut, continuă să „vânezi”.