Cum să știi dacă rutina ta zilnică distruge productivitatea

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Evaluează în mod regulat acțiunile pe care le faci din obișnuință și filtrează pe cele inutile.

O rutină zilnică bună te ajută să faci lucrurile cu un minim de stres, folosind timpul și energia în mod eficient. Dar poate deveni învechit, prea dur sau nepotrivit. Și dacă vei continua să te bazezi pe ea, situația se va inversa: stresul va crește, iar productivitatea va scădea.

Creierul nostru este leneș și încearcă mereu să economisească energia. Prin urmare, acțiunile repetitive din program sunt efectuate pe pilot automat.

Acest lucru devine periculos atunci când modul pilot automat surprinde toate domeniile vieții. Drept urmare, avem tot timpul tendința de a gândi obișnuit, de același tip de acțiuni și decizii.

În această stare, nu vedem noi oportunități, nu venim cu idei creative, nu găsim cele mai bune opțiuni. Prin urmare, din când în când trebuie să coborâți din autopilot și să evaluați cât de eficientă este rutina zilnică. Ar trebui să economisească timp și să ajute la atingerea obiectivelor, și nu invers. Așa cum scrie Stephen Covey în Cele șapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente, cheia este să prioritizați calendarul dvs., nu să prioritizați ceea ce este deja în calendar.

Când în calendar apar prea multe sarcini repetitive, încetăm să ne gândim și să ne evaluăm starea.

Începem să ne urmăm fără minte planurile, fără a lăsa loc pentru decizii spontane și îngrijire de sine. În acest caz, este necesar să curățați obiceiurile. Adică să verificăm dacă vreuna dintre ele subminează productivitatea și bunăstarea.

Scopul acestei curățări este de a reduce pașii repetitivi inutile. Vezi pe care le faci automat. Amintește-ți că tu ar trebui să fii în control asupra programului tău, nu el. Sunt multe lucruri mici pe care le poți face pentru o zi întreagă sau o săptămână, dar, în același timp, aproape niciun progres către obiectiv. Nu le rulați pe pilot automat dacă nu aduc rezultatul dorit.

„Pilotul automat devine din ce în ce mai mult o problemă”, spune Mark Williamson, șeful organizației de cercetare a fericirii Action for Happiness. - Dintr-un mecanism evolutiv de apărare care protejează creierul de suprasolicitare, s-a transformat într-un mod de operare de bază în care luăm decizii fără responsabilitate. Se infiltrează în toate domeniile vieții, privându-ne de sentimentul nostru de control.”

Dacă simți că rutina ta zilnică pune prea multă presiune pe tine, este timpul să iei o pauză și să-ți evaluezi obiceiurile.

Pune-ți câteva întrebări. Sunt de obicei concentrat sau sunt foarte distras? De ce? Mă apropii mai mult de obiectivele mele pe termen scurt și lung? Ce mă împiedică și ce mă ajută?

Analizați fiecare sarcină și acțiune. Determinați care dintre ele pot fi mutate, delegate, defalcate sau eliminate cu totul dacă nu ajută la atingerea obiectivelor. Încearcă să eliberezi timp pentru ceea ce contează cu adevărat pentru tine. Rezistă tentației de a prelua cât mai multe sarcini și adaugă altele noi doar dacă chiar ai nevoie.

Efectuați aceste audituri în mod regulat și veți fi întotdeauna concentrat pe ceea ce contează pentru dvs. „După fiecare curățenie, primești cel puțin o lună, timp în care reușești să lucrezi serios la mai multe proiecte”, scrie Cal Newport în cartea sa Digital Minimalism.

Este ușor să o periezi. Când ești ocupat, nu pare să fie atât de important să-ți aloci timp pentru reflecție și să smulgi sarcinile inutile din rutina ta. Dar aceasta poate fi o repornire necesară, după care productivitatea va crește. Încearcă acest lucru o dată pe lună și vei descoperi că pierzi mai puțin timp.