Cum să fii mai productiv cu rutina ta zilnică și ritualurile zilnice

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Ascultă-te pe tine și nu încerca să imiți oamenii de succes.

Puține lucruri afectează productivitatea, creșterea carierei și bunăstarea generală la fel de mult ca rutinele zilnice. „Suntem ceea ce facem tot timpul”, scrie Will Durant în A History of Philosophy (un citat atribuit adesea în mod eronat lui Aristotel).

Dar pentru a atinge echilibrul în viață, o singură rutină nu este suficientă - avem nevoie și de ritualuri. Fondatorul blogului Brain Pickings, Maria Popova, consideră că, deși ritualurile și programul zilei sunt lucruri complet diferite, de fapt sunt două fețe ale aceleiași monede:

Rutina zilnică ajută la limitarea haosului vieții de zi cu zi, în timp ce ritualurile sunt necesare pentru a umple viața de zi cu zi cu ceva magic. Structura programului ne calmează, iar particularitatea ritualurilor ne inspiră.

Prin urmare, sarcina noastră este să integrăm corect ritualurile și rutinele în ziua de lucru modernă și să le îmbunătățim constant.

Creați o rutină zilnică care vi se potrivește personal

Cu siguranță ai propria ta rutină de dimineață. Iată ce faci imediat după ce te trezești: mergi la duș, pregătește micul dejun, planifica ziua, conduci la serviciu. Pot exista echivalente de seară - acestea sunt acțiuni care vă ajută să vă relaxați și să vă deconectați de agitația zilelor de lucru.

De fapt, fiecare dintre noi și-a format deja propria rutină zilnică. Conform cercetărilor, aproximativ 40% din activitățile noastre obișnuite se bazează pe obiceiuri. Cu toate acestea, nu toată lumea le insuflă în ei înșiși în mod conștient, pe baza obiectivelor și capacităților personale.

Acesta este motivul pentru care atât de mulți oameni sunt interesați de programul antreprenorilor și artiștilor de succes. Se pare că facem un plan asemănător pentru ziua respectivă - și ne va duce la aceiași bani și faimă.

Dar copierea orbește calea altcuiva nu te va face la fel de productiv. În plus, vedem adesea cauzalitate acolo unde este posibil să nu existe. Doar pentru că CEO-ul Apple se trezește în fiecare zi la 3:45 nu înseamnă că asta l-a condus la succes. Și cu siguranță nu vă garantează același lucru.

Dimpotrivă, cea mai eficientă rutină zilnică este cea care funcționează pentru tine personal. Trebuie să luați în considerare fluxul și refluxul natural al energiei. Și planificați sarcinile importante pentru momentul în care le puteți finaliza cu siguranță. Luptă pentru timpul și atenția personală și elimină distragerile, întreruperile și întâlnirile inutile.

Important nu este ce fel de program ai, ci că ți se potrivește cu adevărat și îl respecti cu conștiință.

Controlează-ți atenția cu ritualuri

Rutina zilnică vă coordonează munca. Dar el nu este responsabil pentru confort. Așa că în fiecare zi dedici o oră de timp pentru a completa în liniște „paginile de dimineață”: notează-ți gândurile, planurile, dorințele. Și apoi te scufunzi imediat într-un flux frenetic de întâlniri. Este posibil ca creierul tău să nu fie pregătit pentru o schimbare atât de bruscă a activității.

Și așa-numitul rest de atenție este de vină. Cal Newport scrie despre el în cartea „Working with the head”:

Când o persoană trece de la o anumită sarcină A la următoarea sarcină B, atenția sa nu se schimbă instantaneu - o parte din atenție rămâne ocupată cu sarcina anterioară.

Și pentru a înșela această rămășiță, trebuie să-i transmiți cumva: „Am terminat deja munca la această problemă, este timpul să trec la următoarea”.

Pentru asta sunt ritualurile - actiunile repetitive cu care te-ai obisnuit. Acesta ar putea fi un pui de somn obișnuit după prânz sau o mică încălzire înainte de o întâlnire importantă, de exemplu.

Ritualurile sunt ca o rutină zilnică și pot chiar să facă parte din ea. Cu toate acestea, au o semnificație mai profundă: ajută la calmare, relaxare sau pregătire pentru noi acțiuni.

Faceți ritualurile speciale

La locul de muncă, există momente în care ritualurile te pot ajuta să faci față unei situații și să-ți iei atenția sub control. De exemplu, este timpul să treceți de la scrierea unui document la o întâlnire personală. Efortul mental necesar acestor două acțiuni este complet diferit. Și trebuie să-ți coordonezi cumva gândurile: te desprinzi de cuvintele scrise și comunică cu persoana din fața ta.

Ceea ce contează nu este acțiunea în sine, ci ceea ce înseamnă aceasta - ai terminat cu o parte a zilei și ești gata să treci la următoarea.

Ritualurile sunt activități pur personale. Puteți face orice doriți să schimbați: mergeți la o scurtă plimbare, lăsați-vă distras de o ceașcă de cafea sau lăsați laptopul jos.

Spre deosebire de programul zilnic, care urmează întotdeauna logica, ritualurile pot părea chiar ciudate.

Amintiți-vă ce simt sportivii cu privire la superstiție: unii dintre ei chiar cred că aceasta poate fi câștigată dacă nu se bărbierește în timpul play-off-ului sau se schimbă șosetele pe tot parcursul turneului. E greu de crezut că asta funcționează. Dar o fac oricum.

Prin urmare, nu ar trebui să vă rețineți în această chestiune. Iată câteva ritualuri interesante și ciudate ale unor oameni celebri:

• Scriitoarea franceză Simone de Beauvoir a corectat întotdeauna munca din ziua precedentă înainte de a începe ceva nou. „Dacă treaba merge bine, petrec un sfert sau jumătate de oră citind ce am scris ieri și fac câteva corecturi. Apoi continui. Fac asta pentru a nu pierde firul.”
• Winston Churchill a băut un pahar de whisky și sifon în fiecare zi la ora 17:00 și s-a culcat. După o oră și jumătate, s-a ridicat, a făcut baie și a luat cina. Acest lucru l-a ajutat să facă distincția între munca de dimineață și cea de seară și să împartă o zi de lucru în două.
• Stephen King începe să lucreze de la 8 dimineața până la nouă și jumătate. Înainte de a începe să scrie, de obicei bea un pahar cu apă sau o ceașcă de ceai. Stă pe același scaun ca întotdeauna, pune hârtiile la locul lor. Scopul acestor activități zilnice identice este de a semnala creierului tău că este timpul să te scufunzi în fantezii.
• Picasso a refuzat să-și arunce tăieturile unghiilor de „teama să nu-și irosească esența”.
• Charles Dickens dormea mereu cu fața spre nord, gândindu-se că asta i-ar crește creativitatea.

Unii sunt sceptici cu privire la ritualuri. Dar cercetările au arătat că acest lucru vă poate ajuta să vă mențineți autocontrolul și să faceți față adversității. De asemenea, reduc sentimentele de anxietate în situații stresante și, în general, au un efect pozitiv asupra procesului de muncă.

Acest lucru se datorează parțial faptului că tragem concluzii despre noi înșine analizându-ne propriul comportament. Când repetăm același ritual, înseamnă că suntem disciplinați, motivați și concentrați.