Cum să prioritizezi când ești în mod constant copleșit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Definim principalul lucru în viață și învățăm să-l punem pe primul loc.

Când te îneci într-o mare de sarcini și angajamente, chiar și a decide ce să faci mai întâi poate fi dificil. Într-o astfel de situație, este important să acceptați că este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic să finalizați totul și să evidențiați cel mai important lucru. În caz contrar, stresul și vinovăția te vor bântui.

Ce ar trebui să fie prioritar

Fiecare va avea propriile sarcini specifice, dar există mai multe domenii ale vieții cărora ar trebui să le acordăm mai multă atenție. Ei sunt cei care te ajută să te apropii de obiectivele tale pe termen lung și să facă viața să merite. Cu toate acestea, mulți le ignoră luni sau chiar ani. Încercați să le mutați în partea de sus a listei dvs. de activități.

1. Sănătate

Un stil de viață sănătos trece mai des în fundal. Renunțăm să ne plimbăm prin parc și să ne antrenăm pentru a duce lucrurile la bun sfârșit sau alegem fast-food ca să nu pierdem timpul gătind.

Rezultatele unor astfel de decizii se acumulează și încep să afecteze toate domeniile vieții. Fast-food-ul nu oferă suficientă energie pentru a funcționa bine. Stresul și iritabilitatea care provin din faptul că nu avem grijă de noi înșine ne pot face să simțim că suntem lângă cei dragi. Ca urmare, nu numai bunăstarea fizică are de suferit, ci și bunăstarea psihică, starea emoțională se deteriorează. Așa că reamintește-ți: sănătatea este temelia tuturor.

2. Somn

Pregătește-te pentru examene, termină de scris un raport, stai până târziu la un serial - alegem orice, în afară de somn. Se pare că reducându-l, vom câștiga câteva ore în plus pentru treburile noastre. Dar prețul este foarte mare.

Probabil că ați experimentat efectele lipsei de somn: oboseală, iritabilitate, incapacitate de concentrare și de a face ceva productiv. Dar studiile arată că lipsa constantă de odihnă duce la probleme mult mai grave, de la boli ale sistemului cardiovascular până la deteriorarea creierului. Nu neglija somnul.

3. Relațiile cu cei dragi

În momentele de stres, începem adesea relații cu cei dragi, crezând că nu vor merge nicăieri și doar ne vom întoarce la comunicare când vom avea mai mult timp. Și așa ratăm un concert al unui copil din cauza unei întâlniri de lucru, sau uităm să-i urăm unui prieten la mulți ani pentru că gândurile sunt ocupate cu afaceri. Astfel de lucruri mărunte se acumulează și strică relațiile și este dificil să le restabiliți mai târziu.

Fă-ți timp pentru a întări familia și prieteniile, astfel încât să nu fii nevoit să regreti ceea ce ai ratat. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să faceți acest lucru:

• Fă primul pas. Nu așteptați ca alții să sugereze ceva. Fii cel care ține legătura și invită familia și prietenii undeva.
• Stabilește singur ce nu vei pierde pentru nimic din lume. La un moment dat, va trebui inevitabil să faci o alegere în favoarea muncii sau a altor responsabilități. Dar trebuie să existe situații care nu pot fi neglijate, precum o aniversare a nunții sau a ajuta un prieten într-un moment dificil pentru el.
• Păstrăm legătura. Suntem cu toții ocupați, dar acesta nu este un motiv pentru a pierde contactul. Sună, scrie, felicită pe cei dragi pentru victoriile lor, exprimă simpatie în caz de eșecuri, mulțumește și ia legătura exact așa.

4. Munca productiva

A munci din greu și a fi productiv nu sunt neapărat același lucru. Puteți lucra de dimineața până seara, dar obțineți rezultate minime. Prin urmare, este important să acționezi nu numai cu sârguință, ci cu înțelepciune: să lucrezi în profunzime, să te concentrezi asupra sarcinilor care ajută la creștere, inclusiv profesional. Căutați și acordați prioritate oportunităților care vă permit să învățați lucruri noi și să faceți lucruri care vă inspiră.

Ce să excludeți din priorități

Pentru a urca ceva pe lista de lucruri de făcut, trebuie să renunți la altceva. Iată câteva activități pe care le puteți face pentru a vă elibera timpul și energia.

1. Rețelele sociale și absorbția conținutului

Verificarea noutăților pe Instagram sau Twitter nu ar trebui să fie prioritatea ta. Iată ce sfătuiește autorul de Digital Minimalism Cal Newport: „Concentrați-vă pe o mână de activități online atent selectate care vă susțin valorile și săriți peste restul”.

Pentru a facilita acest proces:

• Ține evidența spre unde se duce timpul tău. Există servicii speciale pentru asta. Când vezi cât de mult pierzi, este mai ușor să redirecționezi acel timp către altceva.
• Îngreunează-ți accesul. Eliminați aplicațiile de rețele sociale pentru a evita accesul prin plictiseală.

2. Sarcini de valoare redusă

Întotdeauna există lucruri care necesită mult timp, dar care nu ne fac să mergem înainte:

• verifica corespondenta si scrisori de raspuns;
• citește mesajele acumulate în chat-urile de serviciu;
• face sarcini administrative repetitive;
• satisface cererea urgentă a cuiva.

O astfel de cifră de afaceri doar distrage atenția de la principalul lucru. Amintește-ți că nu vei atinge obiective mari dacă faci doar lucruri atât de mici tot timpul.

3. Atitudine negativă

Adesea ne oprim pe evenimente neplăcute și eșecuri, ne îndoim de noi înșine sau ne enervăm pe ceilalți. Acest lucru nu numai că strica starea de spirit, dar ocupă și timp care ar putea fi alocat schimbărilor în viață. Utilizați următoarele strategii pentru a evita să rămâneți blocat în gânduri negative:

• Colectați o colecție de complimente. Când cineva a spus ceva bun, a lăudat, a mulțumit, a complimentat, notează-l într-un caiet sau salvează o captură de ecran. Când ești într-o dispoziție proastă, recitirea cuvintelor amabile te va ajuta să te simți mai bine.
• Urmăriți-vă dialogul intern. Când observi gânduri negative despre tine, imaginează-ți că spui așa ceva unui prieten apropiat sau unui copil. Cel mai probabil, vei descoperi că ești prea critic cu tine însuți.
• Fii mai bun. Amintiți-vă că este posibil ca oamenii să vă fi rănit pentru că ei înșiși întâmpinau dificultăți. Dar nu uita să fii amabil cu tine însuți. Dacă simți că persoana respectivă este toxică, apără-ți granițele sau încetează să comunici.

Punând importantul pe primul loc

1. Combină toate sarcinile

Cu siguranță ai o listă de sarcini de serviciu și treburi personale, iar diverse idei se învârt constant în capul tău. Este atât de greu să știi cu ce să începi. Prin urmare, primul pas este să colectezi toate cazurile într-un singur loc și să marchezi până la ce dată trebuie finalizate. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza hârtie sau servicii precum Trello și Todoist.

2. Scapă de distragerile

Blocați accesul la site-uri care necesită timp. Puteți face acest lucru pentru întreaga zi sau pentru o anumită perioadă când trebuie să lucrați fără distragere. Dacă aceasta nu este o opțiune pentru dvs., cel puțin dezactivați notificările inutile.

3. Rezistați impulsului de a trece la ceva nou

Întotdeauna va exista o idee sau o sarcină nouă pe care doriți să o abordați. Dar trecând de la unul la altul, nu vei avansa în ceea ce faci. Chiar dacă te plictisești, încearcă. Nu renunta la un obicei dupa o saptamana pentru a incerca altul. Nu vă asumați un nou proiect până nu îl finalizați pe cel actual.

4. Faceți distincția între problemele importante și cele urgente

Avem tendința de a prioritiza sarcinile cu termene limită, chiar dacă acestea sunt mai puțin importante pentru noi în sine. Însă activități precum chemarea bunicii sau mersul la plimbare nu sunt o prioritate, deși doar fac viața echilibrată și oferă amintiri valoroase.

Utilizați matricea Eisenhower pentru a prioritiza cazurile. Are patru categorii:

• Urgent și important: sarcini care sunt valoroase pentru dvs. - trebuie finalizate cât mai curând posibil.
• Nu este urgent, dar important: sarcini care ajută la dezvoltarea - acestea trebuie să fie introduse în calendar.
• Urgent, dar neimportant: sarcini care pot fi delegate altcuiva.
• Neurgent și neimportant: sarcini care trebuie abandonate.

Încercați să faceți lucruri importante cât mai mult posibil și minimizați-le pe cele neimportante.

5. Gestionează-ți nu timpul, ci energia

Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați când sunteți cel mai productiv și să distribuiți sarcinile în funcție de nivelul dvs. de energie. De exemplu:

• Dacă te trezești devreme, pune lucruri importante de făcut dimineața, când ești cel mai plin de energie.
• Dacă ești o bufniță de noapte, fă proiecte care necesită concentrare seara.
• Dacă ai copii mici, timpul tău productiv este atunci când ei dorm sau altcineva are grijă de ei. Utilizați aceste lacune pentru sarcinile dvs. prioritare.

6. Fă o listă cu angajamentele tale

Adesea ne asumăm prea multe, chiar dacă energia și timpul nostru sunt limitate. Prin urmare, este util să vă revizuiți periodic obligațiile:

• Faceți o listă cât mai detaliată cu ceea ce vă petreceți timpul.
• Împărțiți aceste activități în categorii: carieră, familie, hobby-uri și așa mai departe.
• Decideți cât timp, ca procent, doriți să petreceți pentru fiecare categorie.
• Reduceți numărul de responsabilități mai puțin importante, astfel încât să aveți suficiente resurse pentru cele mai importante.
• Faceți o listă de lucruri de făcut în fiecare zi, pe baza categoriilor dvs. principale.

7. Străduiește-te să „mânânci broasca” cât mai curând posibil

O broască înseamnă cel mai dificil sau neplăcut lucru al zilei. De exemplu, să lucrezi la un proiect pe care visezi să-l faci, să faci sport, să scrii o mie de cuvinte pentru o carte viitoare. De obicei, doriți să amânați astfel de lucruri pentru mai târziu, dar este mai bine să le faceți mai întâi.

Acest lucru vă va duce mai departe și va face totul mai ușor în timpul zilei. Dacă „mânânci o broască” în fiecare zi, treptat vei obține rezultate mai mari.

8. Distribuiți sarcinile în blocuri

Acest lucru vă va ajuta să vă construiți un program bazat pe priorități și să nu pierdeți timpul trecând de la unul la altul. Iată cum funcționează metoda:

• Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă.
• Împărțiți sarcinile de același tip în blocuri, de exemplu „Lucrul cu corespondența”, „Scrierea textului”, „Întâlniri”.
• Calculați cât timp va dura pentru fiecare bloc.
• Adăugați blocuri în calendar unul câte unul.
• Treceți la următorul doar după ce ați terminat-o pe cea precedentă.
• Mutați blocuri în calendar dacă este necesar.

Încercați să aveți cel puțin unul dintre blocuri în fiecare zi dedicat priorităților dvs.

Cititi si?

• 7 metode eficiente de planificare pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun
• Cum să fii mai productiv: 7 reguli principale
• 4 moduri de a vă organiza lista de lucruri de făcut, astfel încât să puteți lucra mai inteligent