7 tehnologii care economisesc timp și fac bani

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Împreună cu blogul Beeline Business, am adunat serviciile necesare antreprenorilor. Folosește-le dacă vrei să câștigi mai mult și să nu pierzi timpul cu rutină.

1. Înregistrări online

De la 1 iulie 2019, majoritatea antreprenorilor trebuie să efectueze plăți folosind casele de marcat online. Acestea sunt dispozitive cu o unitate fiscală și capacitatea de a se conecta la Internet. Unitatea fiscală colectează date privind tranzacțiile cu casieriei și le transferă operatorului de date fiscale, care trimite informațiile către fisc.

Sarcina caselor de marcat online este să facă afacerile transparente: acum autoritățile fiscale sunt conștiente de cum se descurcă antreprenorii și nu-i chinuiesc cu controale bruște. Se aplică o amendă pentru munca fără astfel de echipamente. Mărimea acestuia depinde de suma primită de omul de afaceri ocolind casa de marcat. Funcționarii (de exemplu, angajații) vor trebui să plătească 25-50% din această sumă, iar persoanele juridice - de la 75 la 100%.

De ce afacerile au nevoie de el

Împreună cu mecanismul de contabilitate a stocurilor, casele de marcat online ajută la automatizarea afacerilor și în cele din urmă la creșterea profiturilor. Datorită acestui sistem, nu este nevoie să pierdeți timp pe inventar: soldurile mărfurilor din magazin și din depozit sunt ușor de înregistrat, iar dacă stocurile se epuizează, se formează o comandă pentru furnizor.

De asemenea, acest serviciu ajută la optimizarea sortimentului. Sistemul de inventariere arată ce bunuri sunt solicitate și pe care trebuie lucrate - de exemplu, mutați-le mai aproape de casă sau anunțați o reducere pentru a le vinde mai repede. Funcționalitatea vă permite să calculați perioadele de creștere și scădere a vânzărilor pentru a planifica activitățile în avans pentru a crește cererea.

Cu un serviciu de contabilitate de produs, este mai ușor să controlezi munca angajaților. Sistemul arată dacă casieria se deschide la timp și câte vânzări are fiecare casier. Pe baza acestor date, puteți crea un sistem de motivație corect și ușor de înțeles.

Dacă nu înțelegeți deloc casele de marcat online, riscați să plătiți în exces pentru funcții de care v-ați putea lipsi cu ușurință. Resursa media B2Blog pentru antreprenori a realizat o selecție de articole în care casele de marcat online sunt potrivite pentru diferite companii, cum să alegi un operator de date fiscale și de ce ai nevoie de achiziție comercială.

B2Blog este materiale utile pentru toți cei care au propria afacere. Fără apă, doar sfaturi practice despre cum să lucrezi și să câștigi.

2. FMC

FMC (convergență fix-mobile) este o tehnologie care conectează telefoanele mobile ale angajaților și telefoanele de birou într-o rețea. Multe companii au PBX interne care pot fi folosite pentru a apela angajații folosind numere scurte. Cu FMC, această caracteristică este disponibilă nu numai pentru telefoanele de birou, ci și pentru telefoanele mobile personale.

Un număr scurt poate fi folosit pentru a contacta un angajat, chiar dacă a plecat la o întâlnire: apelurile sunt redirecționate automat către mobilul său. Nu este nevoie să reconstruiți un PBX și să cumpărați echipamente noi: FMC poate fi conectat la o rețea corporativă gata făcută.

De ce afacerile au nevoie de el

Managerii vor fi în contact cu clienții atât la birou, cât și pe drum. Toate apelurile de afaceri trec prin rețeaua de birouri și sunt înregistrate în CRM. Astfel poți controla calitatea muncii angajaților și poți face față rapid situațiilor controversate.

FMC ajută la reducerea costurilor de comunicare: atunci când un angajat este pe drum și dorește să sune la birou de pe mobil, conversația va fi gratuită. Dacă rambursați subordonații dvs. pentru taxele de telefon, veți plăti doar pentru conversațiile de afaceri cu FMC. În acest caz, apelurile de la un telefon mobil de serviciu către numere personale străine pot fi complet dezactivate.

3. Servicii cloud

Nu este vorba doar de stocarea datelor în cloud. Puteți traduce aici contabilitate, CRM, management depozit și telefonie.

Soluțiile cloud sunt excelente pentru companiile în care unii dintre angajați lucrează de la distanță. Echipa primește un set de instrumente necesare lucrării, este nevoie doar de acces stabil la Rețea.

De ce afacerile au nevoie de el

Cu serviciile cloud, îți poți gestiona afacerea de pe orice dispozitiv, inclusiv smartphone-ul tău. Veți fi mereu la curent cu modul în care se descurcă compania și veți putea rezolva rapid problemele de afaceri atât într-o călătorie de afaceri, cât și în vacanță.

Soluțiile cloud vă ajută să economisiți bani la achizițiile de echipamente. De exemplu, dacă intenționați să lansați o pagină promoțională pentru o promoție, nu are rost să cheltuiți bani pe un server. Este mai ușor să-l închiriezi în cloud și să plătești doar pentru resursele de care ai cu adevărat nevoie.

4. CRM

CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) este un sistem de management al relațiilor cu clienții. Mai simplu spus, acesta este un serviciu care oferă un raport complet despre istoria lucrului cu clienții.

CRM arată cum a aflat clientul despre companie, ce și de câte ori a cumpărat, aici puteți chiar stoca înregistrările apelurilor și istoricul corespondenței. Toate informațiile sunt colectate într-un singur loc: pentru a le vedea, trebuie doar să deschideți cardul cumpărătorului. Nu mai trebuie să afli de la manager de ce un client aparent obișnuit îți ignoră ofertele de câteva luni.

De ce afacerile au nevoie de el

CRM salvează departamentul de vânzări de sarcinile de rutină, repetitive: de exemplu, nu trebuie să introduceți manual informații despre contactele cu acesta într-un card de client. Toate apelurile, scrisorile, mesajele din chat vor fi înregistrate automat în sistem. Când o afacere trece la o nouă etapă, serviciul îi spune managerului ce trebuie să facă.

Cu ajutorul CRM, puteți analiza activitatea departamentului de vânzări și puteți urmări în ce etape se pierd cel mai adesea potențialii clienți. Sistemul vă permite să monitorizați eficacitatea fiecărui angajat și vă salvează de situațiile în care managerul a plecat și a luat cu el câțiva dintre clienți. La urma urmei, întregul istoric al comunicării cu ei va fi salvat în baza de date.

5. Servicii pentru lucrul cu rețelele sociale

Publicarea manuală a știrilor companiei pe fiecare rețea de socializare este o soluție bună doar dacă aveți mult timp liber. În toate celelalte cazuri, este mai bine să folosiți servicii speciale pentru SMM.

Vă ajută să programați postări, să urmăriți acțiunile concurenților și să controlați creșterea abonaților. Astfel de programe pot sugera chiar cel mai bun moment pentru a posta, astfel încât cât mai multe persoane să vă vadă postarea.

De ce afacerile au nevoie de el

Rețelele sociale sunt o sursă excelentă de clienți noi. Puteți vorbi despre afacerea dvs. și despre noi oferte, puteți împărtăși reduceri și puteți primi creșterea vânzărilor pentru asta.

Serviciile SMM sunt utile dacă vrei să atragi cumpărători de pe rețelele sociale, dar nu există bani pentru ca un specialist separat să lucreze cu paginile tale. Cu aceste aplicații, este ușor să personalizați postările pentru fiecare platformă, să creați un plan de conținut și să configurați postarea automată în weekend sau sărbători.

6. Urmărirea numărului

Este un instrument care vă ajută să înțelegeți de unde vin clienții. Urmărirea apelurilor conectează apelurile clienților la canalele de publicitate și arată care destinație de plasare a generat cele mai multe vânzări.

Urmărirea numerelor poate fi statică și dinamică. În cazul static, atribuiți un număr de telefon diferit fiecărei surse de trafic. De exemplu, plasezi un număr pe un pliant, altul pe o pagină de Instagram și apoi te uiți la care este numit mai des.

Urmărirea dinamică a apelurilor este potrivită pentru publicitatea online. Un client vă vizitează site-ul și vede un număr unic generat special pentru el. Astfel, puteți urmări sursa trimiterii către site și puteți afla ce interogări din motorul de căutare v-au adus un client.

De ce afacerile au nevoie de el

Urmărirea numerelor arată ce reclame și campanii funcționează efectiv. Puteți renunța la canalele ineficiente și puteți investi fondurile eliberate în cele care aduc mai mulți cumpărători.

Cu ajutorul urmăririi apelurilor, puteți calcula costul atragerii unui client pentru diferite surse de trafic și puteți compara unde este mai profitabil să plasați o reclamă. Dacă nu aveți suficienți bani pentru promovare, aceasta este o modalitate bună de a vă aloca corect bugetul de publicitate.

7. Contabilitate pe internet

Contabilitatea este un coșmar pentru antreprenorii aspiranți. Trebuie să numărați taxele și taxele și apoi să petreceți mai mult timp în excursii interesante (de fapt nu) la biroul fiscal.

Contabilitatea pe internet vine în ajutor. Este un serviciu cloud care se ocupă de toate documentele. Ajută la calcularea impozitelor și a salariilor, la generarea facturilor și a documentelor de închidere pentru clienți. Adesea, astfel de servicii oferă sfaturi de specialitate: un contabil experimentat vă va ajuta să vă dați seama dacă ceva nu a mers prost.

De ce afacerile au nevoie de el

La începutul unei afaceri, este dificil să găsești fonduri pentru salariul unui specialist cu experiență, dar acesta nu este un motiv pentru a renunța la raportare. Dacă lucrați cu departamentul de contabilitate conform principiului „se va descurca bine”, există riscul de a pierde o parte din profit sau de a atrage atenția funcționarilor fiscali - cu siguranță vor avea multe întrebări.

Serviciul de contabilitate online vă va reaminti în prealabil că este timpul să depuneți rapoarte, să le generați automat pe baza unui extras bancar și să le trimiteți la fisc. Când va veni momentul pentru următoarea plată, sistemul va calcula suma contribuțiilor ținând cont de modificările din legislație și va crea un ordin de plată pentru Internet Bank.

Un avantaj important al serviciilor de contabilitate online este o interfață extrem de clară. Sunt concepute pentru începători și sunt disponibile de pe orice dispozitiv: de exemplu, puteți plăti taxe chiar și în vacanță direct de pe smartphone.

Dacă nu știi ce serviciu să alegi, citește blogul Beeline Business: iată cum poți găsi un departament de contabilitate online potrivit. B2Blog este util atât pentru cei care abia își încep propria afacere, cât și pentru antreprenorii care au învățat deja multe prin încercare și eroare. Blogul vorbește într-un limbaj accesibil despre complexitatea legilor rusești, explică elementele de bază ale marketingului, sfătuiește cum să lucrezi cu clienții, astfel încât afacerile să fie o plăcere și nu o sursă de bătăi de cap.