Interconectarea Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox și a altor servicii web prin mashup-ul ifttt.com

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Scapă de pașii intermediari inutile pentru a economisi timp

Analizând fluxurile de lucru, puteți descoperi idei noi pentru creșterea productivității. Dacă descompuneți procesul în părți, veți vedea legături slabe care trebuie eliminate sau schimbate.

Să presupunem că utilizați Dropbox ca un singur depozit pentru toate fișierele pe care le primiți sau le trimiteți altora. Primești un e-mail cu un fișier atașat și vrei să-l trimiți la Dropbox. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați o serie de acțiuni: lansați Dropbox, deschideți un e-mail, salvați fișierul atașat pe hard disk în folderul Dropbox. Există două evenimente cheie în acest micro-proces: primirea scrisorii și postarea fișierului în Dropbox. Toate celelalte manipulări sunt acțiuni intermediare care iau astfel de minute prețioase oamenilor ocupați.

Fluxul de lucru constă din sute de micro-procese similare cu acțiuni intermediare care necesită un total de zeci de minute în fiecare zi. Imaginați-vă cât de convenabil ar fi să delegați aceste sarcini intermediare cuiva și să obțineți un rezultat gata făcut al microprocesului.

Atunci când folosește serviciile web, o persoană acționează ca intermediar între ele. Rețineți, totuși, că multe servicii web au API-uri deschise și, ca urmare, pot interacționa direct între ele. Există mashup-uri - servicii care vă permit să combinați datele din alte servicii pentru a obține rezultatul dorit.

Un astfel de instrument este ifttt, care se află în testare beta. Cu ajutorul lui, puteți înlănțui evenimente în diferite servicii, scăpați de acțiunile intermediare pentru a vă concentra pe cele cheie. Serviciul ifttt seamănă cu faimosul joc „Alchimia” - creează combinații de servicii pentru a îndeplini sarcini importante.

„Dacă s-a întâmplat într-un serviciu, se va întâmpla în alt serviciu”

Formula pentru acest serviciu este criptată în numele său. IFTTT este o abreviere pentru „Dacă asta, atunci asta”. Mashup-ul ifttt vă permite să stabiliți o relație cauzală între evenimentele din diferite servicii conform principiului „Dacă s-a întâmplat într-un serviciu, se va întâmpla în alt serviciu”.

Conform terminologiei ifttt, „acest” (eveniment cauzator) se numește declanșator, „atunci” (eveniment de consecință) se numește acțiune, o regulă creată printr-o formulă se numește sarcină, iar serviciile acceptate (și alte surse de date, despre care mai jos) - canale (canal).

Când creați o sarcină nouă, ecranul afișează formula „Dacă aceasta, atunci aceea”. Variabilele necesare sunt înlocuite cu asta și cutare. Făcând clic pe aceasta, trebuie să selectați serviciul în care evenimentul cauza va fi monitorizat din lista de canale care apare și să determinați ce eveniment este acesta. În mod similar (după ce faceți clic pe acesta), sunt specificate setările pentru un alt serviciu în care va avea loc efectul evenimentului cauza.

Ifttt acceptă 21 de servicii web și o serie de alte surse de date (data și ora, scrisoare către o adresă de e-mail specială ifttt, mesaj către bot ifttt în Google Talk, fluxuri RSS, apel telefonic, SMS și chiar informații despre vreme pentru un anumit teritoriu). Din aceste servicii și surse de date pot fi create zeci de combinații de cauză și efect.

Să luăm ca exemplu un feed Gmail. Sunt oferite trei declanșatoare pentru aceasta: primirea unei scrisori de la o adresă, o scrisoare cu o etichetă specificată și o scrisoare care conține cuvintele cheie dorite în subiect sau corp. Oricare dintre aceste evenimente poate fi definit în ifttt drept cauza unui eveniment de consecință într-un alt serviciu. Canalul Gmail acceptă o acțiune ca urmare a evenimentelor cauzale din alte servicii - trimiterea unei scrisori la adresa dorită.

Sarcina terminată arată așa.

În prezent, ifttt permite executarea a maximum 10 sarcini simultan (este permisă crearea oricărui număr de sarcini, dar nu trebuie activate mai mult de 10 dintre ele la un moment dat). Această limitare se datorează probabil intenției dezvoltatorilor pe viitor de a monetiza serviciul conform modelului Freemium, oferind mai multe funcții contra cost, sau faptului că serviciul se află în stadiul beta și este necesar să reducă activitatea utilizatorilor pentru motive tehnice.

Există multe utilizări pentru ifttt. Iată câteva dintre ele:

• primirea de notificări prin SMS despre tweet-uri care vă interesează, actualizări Facebook, e-mailuri care îndeplinesc anumiți parametri, postări în fluxuri RSS pe un anumit subiect și alte actualizări de la diverse servicii;
• importul tuturor actualizărilor fluxurilor RSS sau selectate prin cuvinte cheie în Evernote, Instapaper și Read It Later;
• trimiterea rapidă a fișierelor atașate la scrisori în folderul Dropbox specificat;
• programarea de evenimente în diverse servicii pentru o anumită dată și oră;
• publicarea postărilor în WordPress, Posterous, Tumblr prin SMS;
• creați note audio în Evernote trimițând o scrisoare cu un fișier audio atașat.

Trebuie remarcat faptul că caracterele chirilice nu sunt afișate în mesajele SMS primite. Am informat dezvoltatorii despre acest lucru - sper că problema va fi rezolvată în curând.

Concluzie

Cu cunoștințele despre funcțiile diverselor servicii și suficientă ingeniozitate, puteți crea combinații uimitoare de declanșatoare și acțiuni și puteți obține rezultate care arată ca magic. Mashup-ul simplu și ingenios de la Ifttt demonstrează puterea tehnologiilor moderne și a sistemelor deschise care pot interacționa sinergic unele cu altele.

Lăsați acest serviciu nu numai să vă sporească productivitatea, ci să devină și un antrenament în capacitatea de a găsi relații neașteptate între obiecte și fenomene, lăsați-l să vă facă să vă gândiți la importanța analizei proceselor de lucru pentru a obține o eficiență mai mare.