11 lucruri pe care oamenii super productivi le fac diferit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Dr. Travis Bradbury – autorul cărții de succes „” – a studiat obiceiurile directorilor executivi ai companiilor din Fortune 500 și a aflat ce fac oamenii superproductivi diferit.

Potrivit Dr. Bradbury, motivul pentru care mulți dintre noi nu putem fi productivi nu este din cauza numărului de obiceiuri proaste și a capacității de muncă, ci din cauza timpului limitat.

Timpul este singurul capital pe care îl are fiecare om și pe care nimeni nu îl poate irosi.

Thomas Edison

Nu trebuie să lucrezi zi și noapte, trebuie să lucrezi mai inteligent. Oamenii ultraproductivi știu asta și stoarce valoare din fiecare minut al timpului lor. Bradbury a studiat comportamentul managerilor de top și al directorilor executivi ai companiilor din Fortune 500 și consideră că obiceiurile lor productive nu sunt atât de greu de adoptat.

Nu vă întoarceți la sarcini care pot fi făcute imediat

Cunoașteți o funcție a telefonului dvs. pe care o puteți utiliza pentru a pune un apel în așteptare? Nu poți face asta cu sarcini. Dacă puteți citi o scrisoare, sunați sau rezolva o mică problemă imediat, atunci trebuie să o faceți instantaneu sau să delegați sarcina angajaților.

Pregătește-te pentru munca de mâine astăzi

Oamenii productivi plănuiesc din timp pentru ziua următoare. Acest obicei este bun din două motive: faci bilanțul a ceea ce ai făcut astăzi și știi că vei fi la fel de productiv și mâine.

Fă mai întâi treaba cea mai grea sau cea mai urâtă

În engleză, există o expresie pentru a mânca broaște. Aceasta înseamnă să faci mai întâi munca neplăcută și abia apoi să asumi ceea ce inspiră sau îi place mai mult.

Faceți față sarcinilor urgente

Sarcinile urgente ies adesea în calea acelor sarcini care sunt cu adevărat importante. Oamenii productivi încearcă să găsească astfel de sarcini și fie le ignoră, fie le delegă angajaților.

Respectați un plan în timpul întâlnirilor

Întâlnirile sunt întotdeauna consumatoare de timp. Dacă organizați o întâlnire, faceți un plan din timp și respectați-l cu strictețe, altfel întâlnirea poate fi amânată.

Spune nu

„Nu” este un cuvânt puternic care este adesea folosit de oamenii productivi. Mulți oameni le înlocuiesc cu expresii precum „Nu sunt sigur” sau „Nu știu”. Dacă nu sunteți sigur, atunci este mai bine să refuzați imediat.

Verificați-vă poșta la anumite ore

Ne săturam să scriem, iar tu te sături să citești că dorința obsesivă de a-ți verifica corespondența nu duce la nimic bun. Nu vei primi scrisori prin care soția ta dă naștere sau soțul tău este în spital. Și din moment ce nu există urgență, setează-ți un memento și verifică-ți e-mailul în același timp de mai multe ori pe zi.

Nu vă deranjați cu multitasking

Mai mult de un studiu a arătat că multitasking-ul este o tehnică foarte specifică și departe de a fi utilă. Se practică adesea încercând să faci mai mult. De fapt, opusul este adevărat: faci mai multe sarcini, dar faci mai puține.

„Deconectați” periodic de la serviciu

Da-ti numarul de telefon unei persoane de incredere si cere-i sa sune doar in caz de urgenta. Descărcarea vă va ajuta să vă relaxați și să aruncați o privire nouă asupra sarcinilor dvs. curente.

Delega

Oamenii productivi onorează faptul că nu sunt singurii lucrători inteligenți și talentați. Ei învață să aibă încredere în alții și își pot externaliza munca.

Folosește tehnologia

De ce să completezi calendarul manual când Clara o poate face? De ce reposta manual fotografii pe diferite rețele sociale când IFTTT poate face acest lucru? Tehnologiile nu stau pe loc și, folosindu-le cu moderație, îți vei simplifica munca.

Subiectul nu este nou, dar dacă cunoașteți secretele oamenilor productivi, împărtășiți-le în comentarii.