Cum se creează un plan de lucru

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Planul corect va ajuta la rezolvarea multor probleme. De asemenea, vă poate ajuta să vă faceți viața exact așa cum doriți să fie. Dar realizarea unui plan nu este întotdeauna o sarcină ușoară. Prin urmare, ți-am pregătit câteva sfaturi detaliate.

Pe măsură ce încerci să dai un sens vieții tale, te confrunți cu o problemă. Sau poate vrei doar să-ți organizezi ziua. Și acestea sunt doar câteva exemple când aveți nevoie de un plan. De fapt, poate exista un număr infinit de motive. La prima vedere, realizarea unui plan poate părea o sarcină foarte descurajantă. Dar cu puțină muncă grea, câteva instrumente la îndemână, puțină creativitate și poți veni cu un plan bun pentru a-ți atinge obiectivele.

Metoda unu. Creați un plan pentru ziua respectivă

1. Asezati-va cu o bucata de hartie

Acesta poate fi un caiet, un caiet de exerciții sau un document gol pe computer. Alege ce este convenabil pentru tine. Faceți o listă cu ceea ce trebuie să realizați într-o zi. Enumerați fiecare întâlnire și aranjament pe care îl aveți. Care sunt obiectivele tale pentru acea zi? Vrei să faci sport sau, dimpotrivă, este o zi de relaxare? Ce sarcini trebuie neapărat să îndepliniți?

2. Fă-ți un program

La ce oră ar trebui să termini prima misiune sau proiect? Scrieți fiecare lucru mic, începând cu cel pe care trebuie să îl faceți mai întâi, apoi pe următorul, și așadar scrieți programul pentru întreaga zi. Asigurați-vă că nu ați uitat nimic. Desigur, fiecare zi este diferită și, prin urmare, în fiecare zi planul va fi diferit. Planul de bază ar putea arăta astfel:

• 09:00-10:00 - ajungeți la birou, verificați-vă corespondența, răspundeți la scrisori.
• 10:00-11:30 - întâlnire cu Max și Katya.
• 11:30–12:30 - proiectul numărul 1.
• 12:30–13:15 - prânz (mâncare sănătoasă!).
• 13:15–14:30 - analiza proiectului numărul 1, întâlnirea cu Sergey și discutarea proiectului numărul 1.
• 14:30-16:00 - proiect numărul 2.
• 16:00-17:00 - începeți proiectul numărul 3, pregătiți lucrurile pentru mâine.
• 17:00-18:30 - parasiti biroul, mergeti la sala.
• 18:30–19:00 - mergeți la cumpărături.
• 19:00–20:30 - gătiți cina, odihniți-vă.
• 20:30–… - la cinema cu Masha.

3. Reorientează-te în fiecare oră

Este foarte important să profitați de oportunitate după o anumită perioadă de timp pentru a analiza cât de productiv ați fost în acel timp. Ai făcut tot ce trebuia să faci? Apoi acordă-ți un moment pentru a reporni, închide ochii și relaxează-te. Acest lucru vă va muta efectiv la următoarea sarcină pe care trebuie să o finalizați.

4. Analizează-ți ziua

Când ați terminat cea mai mare parte a zilei, acordați-vă un moment pentru a vedea dacă vă respectați planul. Ai terminat tot ce era planificat? Unde ai gresit? Ce a funcționat și ce nu? Ce vă distrage atenția și cum puteți face față distragerii în viitor?

Metoda a doua. Creați un plan de viață

1. Creează-ți obiective generale pe care vrei să le atingi în viața ta

Cum vrei să te dezvolți? Ce vrei să obții în viața ta? Gândește-te la asta ca la o „listă de viață”. Îți amintești filmul Knockin 'on Heaven? Aceasta este exact lista vieții. Acestea ar trebui să fie exact obiectivele pe care doriți cu adevărat să le atingeți, și nu cele pe care le considerați necesare. Uneori este util să clasificați obiectivele pentru o mai bună vizualizare. Categoriile pot fi, de exemplu, următoarele:

• Carieră;
• excursii;
• prieteni de familie;
• sănătate;
• finanţa;
• cunoştinţe;
• spiritualitate.

Obiectivele pot fi, de exemplu:

• Scrieți și publicați o carte.
• Vizitează fiecare continent.
• Creați o familie.
• Slăbește cu 10 kilograme.
• Economisiți bani pentru educația copiilor mei.
• Termină institutul.
• Aflați mai multe despre budism.

2. Creați niște obiective specifice cu o anumită dată limită

Acum că ai obiective generale pe care vrei să le atingi în viața ta, este timpul să-ți creezi niște obiective specifice. Și asigurați-vă că stabiliți o dată pentru obiectiv. Câteva exemple:

• Trimiteți cartea la 30 de ediții până în iunie 2016.
• Călătorește în America de Sud în 2015 și Asia în 2016.
• Au o greutate de 70 de kilograme in ianuarie 2015.

3. Evaluează-ți realitatea și unde te afli în acest moment

Fii sincer cu tine însuți și apreciază cu adevărat viața ta actuală. Folosind obiectivele pe care le-ați enumerat, evaluați unde vă aflați acum. De exemplu, obiectivul dvs. este să publicați o carte, în special să o trimiteți editorilor în iunie 2016. Acum, ai doar jumătate din manuscris și nu ești sigur dacă îți place prima jumătate.

4. Decide cum iti vei atinge obiectivele

Ce pași vei face pentru a-ți putea atinge obiectivele? Identificați pașii pe care trebuie să-i faceți și notați-i. De exemplu, pentru cartea noastră de astăzi până în noiembrie 2014, avem nevoie de:

• recitiți prima jumătate a cărții;
• termina de scris cartea ta;
• reface aspecte ale cărții care nu-mi plac;
• editarea gramaticii, punctuației, ortografiei etc.;
• dă-l prietenilor pretențioși să citească;
• găsiți editori care să-mi revizuiască cartea;
• trimite manuscrisul la edituri.

5. Notează pașii pentru a-ți atinge obiectivele

Puteți face acest lucru în orice format care vă place cel mai mult - scris de mână, pe computer sau desen. Felicitări! Tocmai ți-ai creat planul de viață.

6. Examinați și ajustați-vă planul

Ca tot în lumea asta, viața ta se va schimba, iar obiectivele tale se pot schimba și ele. Ceea ce era important pentru tine la 12 ani poate să nu fie atât de important când ai 22 sau 42 de ani. Și este în regulă să-ți schimbi planul de viață, pentru că arată că ești conștient de schimbările care au loc în viața ta.

Metoda trei. Rezolva probleme cu un plan

Prima parte: definirea problemei

1. Înțelegeți problema cu care vă confruntați

Uneori, partea cea mai grea în a face un plan este că nu știi care este problema. Adesea, problema cu care ne confruntăm creează încă câteva probleme. Necazurile, după cum se spune, nu vin singure. Ceea ce trebuie să faceți este să găsiți sursa problemei. Și exact cu asta trebuie să te ocupi.

Mama ta nu te lasă să petreci patru săptămâni cu un prieten într-o cabană de munte. Aceasta este o problemă, dar unde este sursa acestei probleme? Ai primit B la algebră. Și tocmai acesta este motivul pentru care mama ta nu te lasă să mergi la un prieten de sărbători. Și acest deuce este exact problema pe care trebuie să o rezolvi.

2. Stabilește ce rezultat speri să obții rezolvându-ți problema

Ce obiectiv speri să atingi rezolvând problema? Concentrați-vă pe atingerea obiectivului dvs. Restul va veni de la sine.

Scopul tău este să-ți îmbunătățești nota la matematică la cel puțin patru. În paralel cu asta, pe măsură ce îți îmbunătățești cunoștințele de matematică, speri ca mama ta să te trimită la un prieten de sărbători.

3. Aflați de ce apare această problemă

Care dintre obiceiurile tale au contribuit la problema? Acordați-vă timp pentru a analiza cauza principală a problemei.

Problema ta este că ai luat C la matematică. Gândiți-vă la ce ar fi putut duce la asta: poate ați vorbit mult cu un prieten în clasă. Sau nu-și făceau temele seara din cauza antrenamentelor de fotbal, de exemplu.

4. Luați în considerare factorii externi care contribuie la problema

Multe probleme apar din cauza oricăreia dintre acțiunile tale. Dar nu uita de factorii externi care lucrează împotriva ta. Să ne uităm la un exemplu. Ai o notă proastă la matematică care trebuie corectată. Motivul pentru aceasta poate fi lipsa de înțelegere a explicațiilor profesorului pe această temă, mai degrabă decât ceea ce ați spus cu un prieten.

Partea a doua: găsiți o soluție și creați un plan

1. Găsiți mai multe soluții posibile la problema dvs

Poți pur și simplu să notezi toate opțiunile pe o bucată de hârtie sau să folosești una dintre metodele de brainstorming. Cum ar fi, de exemplu, o hartă mentală. Indiferent de metoda pe care o alegeți, trebuie să luați în considerare ambele posibilități pentru problemă: vina dvs. și factorii care nu sunt controlați.

Rezolvarea problemei comunicării cu un prieten în lecție:

• Stai cât mai departe de prietenii tăi în clasă.
• Explicați-le prietenilor că nu absorbiți informații în lecție și că obțineți note slabe. Deci trebuie să vă concentrați pe lecție.
• Dacă ești pe locul care ți-a fost atribuit, cere-i profesorului să te transplanteze, astfel încât să te poți concentra mai bine.

Rezolvarea problemei temelor din cauza antrenamentelor de fotbal:

• Fă-ți temele la prânz sau în timpul pauzei. Acest lucru vă lasă cu mai puțină muncă pentru seara.
• Respectați o rutină. După antrenament, ar trebui să iei cina și să-ți faci temele. Încurajează-te să te uiți la televizor după ce ți-ai terminat temele.

Rezolvarea problemei neînțelegerii algebrei:

• Lăsați un coleg să vă ajute, care poate clarifica toate punctele pe care nu le înțelegeți.
• Cereți ajutor profesorului dvs. Explicați că nu înțelegeți materialul și aveți nevoie de explicații suplimentare.
• Practicați matematica cu un tutore.

2. Creați un plan

Deci ai făcut brainstorming și ai dat seama care este problema ta. Acum alege cele mai eficiente soluții la problemă, după părerea ta, și notează-ți un plan. Agățați planul undeva unde îl veți vedea cel mai des. Planul tău de îmbunătățire a nivelului de matematică ar trebui să arate astfel:

Plan de îmbunătățire în termen de patru săptămâni

1. Spune-i lui Katya că nu pot vorbi cu ea în clasă. Dacă acest lucru nu ajută, atunci schimbați locurile de la ea.
2. În fiecare marți și joi, faceți temele la prânz. Acest lucru mă lasă cu mai puține sarcini de făcut după antrenament.
3. Luați o opțiune de matematică în fiecare luni și miercuri. Obiectiv: După patru săptămâni, îmbunătățiți-vă nivelul de la un C la un minim de C.

3. Analizează prima săptămână

Ai făcut tot ce ai planificat? Ai avut succes? Ce greșeli ai făcut? Făcând o analiză bună, puteți evita greșelile mai târziu.

4. Nu vă pierdeți motivația

Rămâneți la planul dvs. până când vă atingeți obiectivul. Nu te opri la jumătatea drumului. Dacă nu te ții de plan într-o zi, asigură-te că nu se mai întâmplă. Dacă vedeți că acest plan nu funcționează, gândiți-vă la ce este în neregulă cu el și scrieți un nou plan.