22 de funcții Google Docs puțin cunoscute pentru a vă face munca mai ușoară și mai convenabilă

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Profită la maximum de serviciu.

Google Docs economisește foarte mult timp, deoarece nu este aglomerat cu funcții inutile. Dar dacă săpați puțin mai adânc, veți găsi o mulțime de funcții suplimentare în serviciu.

Editează ca un profesionist

1. Mutarea textului dintr-un loc în altul este posibilă nu numai prin copiere și lipire. Selectați partea dorită a documentului și trageți-o cu mouse-ul. De asemenea, puteți muta un paragraf întreg. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în el, apăsați Shift + Alt și apăsați săgețile sus și jos.

2. Selectați textul dorit, țineți apăsat Ctrl / Command + Shift și faceți clic pe un punct pentru a mări dimensiunea fontului cu un punct, sau pe o virgulă pentru a o micșora.

3. În câteva clicuri, puteți aplica formatarea de la o parte a textului la alta. Doar plasați cursorul acolo unde doriți să luați stilul, faceți clic pe pictograma rolei din stânga sus și selectați textul pe care doriți să îl schimbați. Dacă faceți dublu clic pe pictogramă, puteți aplica formatarea mai multor cuvinte, propoziții sau paragrafe simultan.

4. Pentru a nu căuta funcțiile necesare pentru o perioadă lungă de timp, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt + /. Se va deschide un meniu de căutare, cu ajutorul căruia puteți găsi rapid orice funcție din Google Docs.

5. Serviciul poate structura rapid textul care conține titluri. Faceți clic pe Vizualizare și selectați Afișați structura documentului. În stânga va apărea un panou cu paragrafe, fiecare dintre acestea fiind un titlu în text. Faceți clic pe elementul dorit pentru a sări rapid la el.

6. Odihnește-ți degetele și încearcă să tastați cu vocea. În fila „Instrumente”, selectați „Intrare vocală”, faceți clic pe pictograma microfonului și vorbiți. Puteți folosi comenzile „punct”, „virgulă”, „semn de exclamare”, „semn de întrebare”, „linie nouă” și „paragraf nou”.

7. Funcția de intrare vocală poate fi folosită și pentru a transcrie înregistrări audio. Acestea pot fi interviuri, podcasturi și așa mai departe. Serviciul face o treabă bună în recunoașterea vocii înregistrate.

8. Pentru a vedea definiția unui cuvânt, utilizați combinația Ctrl + Shift + Y sau Command + Shift + Y. Cu toate acestea, aceasta funcționează numai cu formele inițiale.

9. Puteți căuta informații pe web fără a părăsi Google Docs. Apelați funcția Browse cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Alt + Shift + I sau Command + Alt + Shift + I. Vor fi afișate subiectele despre care ați scris mai devreme. De asemenea, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie pe Google și le puteți atașa la document.

Întocmește documente

10. Este posibil să adăugați imagini din Google Foto în documente. Deschideți meniul Inserare, selectați Imagine și faceți clic pe Adăugați din Google Foto. De asemenea, puteți introduce imagini din Google Drive sau pur și simplu de pe Internet.

11. Serviciul are un instrument pentru decuparea și editarea imaginilor. Faceți clic pe imagine, deschideți meniul „Format” și selectați funcția dorită în elementul „Imagine”. Deci, de exemplu, puteți alege culoarea imaginii și puteți ajusta transparența acesteia.

Lucrați cu alți utilizatori

12. Nu lăsați bariera lingvistică să vă împiedice munca. Google Docs poate traduce texte întregi. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți „Instrumente”, faceți clic pe „Traduceți documentul” și selectați o limbă.

13. Puteți menționa o altă persoană într-un document pentru a-i atrage atenția. Treceți cursorul peste partea dreaptă a fișierului, faceți clic pe butonul „Adăugați comentariu” care apare, puneți simbolul „@” sau „+” și selectați persoana dorită din contacte. Alternativ, puteți introduce pur și simplu adresa de e-mail a utilizatorului. Dacă persoana nu are încă acces la document, serviciul se va oferi să îl furnizeze.

14. Pentru a trimite rapid un document persoanei la care lucrați, deschideți meniul Fișier și faceți clic pe Partajare. Mesajul va veni din căsuța poștală principală conectată la contul dvs. Google.

15. De asemenea, puteți scrie un e-mail oricărui utilizator extern, atașând un document la scrisoare. Pentru a face acest lucru, din meniul Fișier, selectați Atașare la e-mail. Poștă.

16. Puteți face un document disponibil public publicându-l pe Web. Este posibil să-l încorporați într-o pagină web sau să faceți un link către aceasta. Aceasta este responsabilitatea funcției „Publicare pe Internet”, disponibilă prin meniul „Fișier”.

17. Pentru a obține o legătură directă către o anumită parte a textului, plasați cursorul în locul dorit, deschideți meniul „Insert” și selectați „Bookmark”. Nu uitați să oferiți persoanei căreia doriți să partajați linkul acces la document.

18. Doriți să trimiteți un link către o versiune PDF a documentului dvs.? În timp ce editați, deschideți bara de adrese și, în loc să editați la sfârșit, introduceți export? Format = pdf. Copiați întregul link. Prin deschiderea acestuia, o persoană va putea descărca documentul ca fișier PDF.

19. În același mod, puteți face un șablon dintr-un document. În loc să editați, introduceți copie, iar linkul va permite utilizatorului să salveze o copie a fișierului pentru el însuși în depozit.

Extindeți-vă orizonturile

20. Google Docs are o bibliotecă de șabloane de CV, broșuri, scrisori, buletine informative și multe altele. Folosiți-le ca punct de plecare pentru a vă crea propriile documente unice.

21. Adăugați docs.google.com/create la marcajele browserului, astfel încât să puteți crea oricând un nou document.

22. Nu vă limitați la fonturi standard - descărcați altele suplimentare care vi se potrivesc personal. Faceți clic pe butonul de selectare a fonturilor, apoi pe „Alte fonturi”. Le puteți sorta în funcție de diferiți parametri și le puteți adăuga la bibliotecă.