10 funcții Trello puțin cunoscute pentru a vă ajuta să faceți lucrurile mai repede

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09

Formatarea, conectarea cardurilor, importarea tabelelor și alte funcții utile.

1. Creați carduri noi oriunde

De obicei creăm carduri folosind butonul „Adăugați un alt card” sau prin meniul de pe tablă „Adăugați card”. Dar există o altă modalitate care vă permite să creați un element nu numai la sfârșitul sau începutul tablei, ci și oriunde în listă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți dublu clic între cele două carduri unde doriți să introduceți unul nou.

2. Schimbarea locației cardurilor la creare

Când există prea multe elemente pe tablă, poate fi incomod să le derulați pentru a găsi poziția dorită. În schimb, atunci când adăugați, merită să adăugați la nume simbolul ^ cu numărul de poziție din listă, iar cardul va fi adăugat automat la locația specificată.

De exemplu, „Test ^ 2” va crea o carte în a doua poziție a tablei selectate. În loc de numărul de poziție, puteți scrie T sau B pentru a adăuga în sus sau în jos listă.

În același mod, puteți muta cărțile nu numai în locul dorit din listă, ci și pe alte panouri. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să începeți să scrieți numele tablei pe care o doriți după simbol ^.

3. Vizualizați numărul de cărți de pe panouri

În mod implicit, Trello nu afișează aceste informații în liste. Totuși, dacă apăsați F si introduceti in campul de cautare simbolul $, deasupra fiecărei tablă va apărea un contor, care va arăta câte cărți sunt.

4. Primirea notificărilor despre acțiuni cu carduri

Pentru a afla rapid despre toate modificările importante, utilizați funcția de abonament. Pentru a face acest lucru, deschideți cardul necesar și faceți clic pe „Abonare”. Acum știi imediat când cineva adaugă un comentariu, mută sau arhivează o sarcină.

5. Trageți și plasați carduri

Trello acceptă drag-and-drop pentru diferite elemente și, folosind aceasta, vă puteți accelera semnificativ munca cu carduri. Legături, imagini, fișiere - atunci când le trageți pe card, toate acestea vor fi adăugate imediat la acesta.

Funcționează și cu cardurile în sine. Tragându-le între zile din calendar (Meniu → Îmbunătățiri → Calendar → Adăugare), puteți modifica rapid datele atribuite sarcinilor.

6. Atașarea cardurilor între ele

Ca atașamente la carduri, puteți atașa nu numai link-uri și fișiere, ci și alte carduri. Acest lucru este util, de exemplu, atunci când lucrați cu două sarcini asociate și comutați frecvent între ele.

Pentru a conecta la un card, copiați linkul acestuia prin meniul „Partajare”, apoi deschideți al doilea card, faceți clic pe butonul „Atașament” și inserați linkul acolo. Acum va apărea o previzualizare în secțiunea de atașamente și puteți merge la elementul corespunzător cu un singur clic. Dacă apoi faceți clic pe „Conectați cardurile”, acestea se vor conecta și puteți comuta rapid între ele.

7. Import de liste lungi din tabele

Pentru a crea rapid liste de verificare lungi, pur și simplu le puteți copia din foile de calcul Excel și din Google Docs. După inserare, toate celulele selecției se vor transforma automat în elemente de listă separate.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați intervalul de date necesar din tabel, faceți clic pe „Adăugați element” în lista de verificare, apoi inserați informațiile din clipboard acolo și faceți clic pe butonul „Adăugați”.

8. Formatarea textului

Trello acceptă Markdown, ceea ce înseamnă că puteți utiliza text îmbogățit în descrierile cardurilor pentru o mai bună lizibilitate. Sintaxa Markdown este foarte simplă și, dacă nu o știți deja, este timpul să învățați și să folosiți acest minunat limbaj de markdown.

9. Adăugați rapid la carduri

Vă puteți alătura sarcinii prin meniul de adăugare a participanților, dar există o modalitate mult mai rapidă și mai ușoară. Pentru a vă adăuga pe un card, treceți cu mouse-ul peste el și apăsați pe bara de spațiu. După aceea, avatarul tău va apărea pe card și vei primi toate notificările.

10. Utilizarea tastelor rapide

Ca orice alt serviciu interesant, Trello are o mulțime de taste rapide care vă fac munca mai rapidă și mai ușoară. Iată câteva dintre cele mai utile:

• / - accesați câmpul de căutare;
• C - arhivarea cardului;
• D - numirea unui mandat;
• Q - afișarea tuturor cardurilor cu participarea dumneavoastră;
• S - abonamentul sau anularea unui abonament la un card.

Restul comenzilor rapide pot fi vizualizate la acest link.