2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 04:09
David vorbește despre fluxul de informații din jurul nostru și despre cum să facem față supraîncărcărilor de informații, dacă acestea există cu adevărat.
Pun pariu, David, că cei mai mulți oameni care citesc acest articol acum se simt blocați în afaceri - poștă, mesaje text, apeluri telefonice - 24 de ore pe zi. Stresul a luat alte forme astăzi?
Oamenii se simt acum copleșiți pentru că nu se confruntă cu stresul real pe care l-au experimentat strămoșii noștri pe o perioadă destul de lungă de istorie. Scopul principal era supraviețuirea. Și ceea ce este interesant, tocmai o astfel de situație de criză a făcut o persoană să se comporte mai calm: să colecteze și să proceseze rapid informații, să ia rapid decizii și să-i asculte intuiția. S-au concentrat pe un singur lucru - să supraviețuiască cu orice preț!
Dar când ești lipsit de această criză, lumea din jurul tău începe să te copleșească cu fleacuri, ești în centrul unui potop: taxele au crescut, frigul a chinuit, tipografia mestecă hârtie… Și toate aceste gunoaie. de pe dispozitivele noastre electronice 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână!
Pentru a face față acestui flux, trebuie să ne recâștigăm capacitatea de a lua decizii rapide și de a aloca resurse limitate. În general, nimic nu s-a schimbat din cele mai vechi timpuri. Singura diferență este câte decizii mai trebuie să ia oamenii acum.
Dacă nu te poți concentra pe ceva, trebuie să înveți să discerne ce este important pentru tine acum în lumea ta. Cum acordăm prioritate tuturor gunoiului care ne înconjoară? Ai nevoie de hărți mentale care să te ghideze. Ar trebui să existe o hartă care să îți spună ce ar trebui să faci în următorii trei ani și ce în următoarele trei minute. Și acestea sunt cărți diferite. Practic, calendarul tău poate face o treabă grozavă. Principalul lucru este că el răspunde la întrebarea: la ce ar trebui să fiu atent acum?
Ce instrumente folosiți personal pentru a fi mai productiv?
Folosesc Lotus Notes pentru că îl folosim ca aplicație de întreprindere. Prietenul meu Eric Mack a dezvoltat o extensie care îmi permite să-mi folosesc în mod convenabil calendarul, e-mailul și lista de sarcini de făcut aici. Toate acestea sunt sincronizate cu BlackBerry-ul meu, deoarece nu am configurat încă această caracteristică pentru iPhone, dar încercăm să corectăm această neînțelegere cât mai curând posibil.
Folosesc TheBrain și MindManager. Ele diferă în funcție de funcționalitate și servesc la rezolvarea problemelor esențial diferite.
Ce altceva? Am și un mic caiet. Ideile ajung uneori din urmă în locurile cele mai neașteptate și trebuie să le notezi urgent. Prin urmare, hârtia rămâne în viața mea ca fiind cea mai simplă modalitate de a repara rapid ceva.
Dar continui să caut noi instrumente care să mă ajute să-mi gestionez timpul și resursele creierului. De exemplu, iPad-ul meu a început să se transforme treptat dintr-o jucărie într-un gadget destul de funcțional. Dar tot e foarte stângaci, îmi place doar o aplicație de la Adobe în care poți desena cele mai simple forme. Te poți juca cu el, dar încă nu poate înlocui o tablă obișnuită. Deci sunt departe de înaltă tehnologie în acest sens. Folosesc și Microsoft Office. Lucrez pe un Mac, dar am Parallels.
Și cum rămâne cu instrumentele reale, neelectronice?
Oh, am un coș adevărat în care îmi pun toate notițele. Acesta este salvatorul meu, acesta este un coș numit „Nu vreau să mă gândesc la toate acestea acum”. Principalul lucru este să nu uitați să reveniți la acest coș, până când totul se mucegăește acolo. Și deși doar arunc 80% din bancnote, îmi eliberează foarte bine capul: l-am aruncat în coș și am uitat, apoi m-am întors și am decis dacă este necesar sau nu.
Cu siguranță ar fi bine să faci toate acestea electronic. Dar există o problemă care poate fi caracterizată astfel: din vedere - din minte! Coșul fizic real se profilează constant în fața ochilor tăi și este ușor să uiți de gunoiul electronic. Cunosc o mulțime de oameni care sunt familiarizați cu tehnologia înaltă și totuși se întorc la hârtie, pentru că este mult mai evident. Trebuie să ai voință puternică și autodisciplină pentru a te întoarce la ceea ce zace undeva în computer.
Acum se vorbesc multe despre faptul că suntem supuși supraîncărcării informaționale. Ce poți spune despre asta?
Ce este supraîncărcarea de informații? Dacă era într-adevăr, puteai să intri în bibliotecă și să cazi mort. Sau mergi pe Internet și explodează, împrăștiindu-se în bucăți mici.
De fapt, locul care este cel mai saturat de informații este în același timp și cel mai relaxant – este natura. Atât de multe imagini, sunete și mirosuri diferite ne înconjoară. Apropo, ai auzit de privarea senzorială? Poți pur și simplu să înnebunești dacă nu simți toate astea mult timp.
Aici ideea este diferită. Există multe lucruri în natură care poartă informații, dar doar câteva dintre ele sunt cu adevărat semnificative pentru noi, de exemplu: animale, fructe de pădure sau urzici. Problema cu e-mailul nu este că conține multe informații, ci că pe baza acestor informații trebuie să luăm o acțiune sau să luăm o decizie. Și când primești o scrisoare, indiferent de la cine: de la un văr sau de la un șef, tu, înainte de a o deschide, te pregătești pentru faptul că ți se vor cere acțiuni. Parcurgeți deja opțiunile a ceea ce poate conține această scrisoare: „acest lucru poate fi important, foarte important, mă va face să-mi schimb planurile…” Acum înmulțiți aceste gânduri cu numărul de scrisori pe care le primiți pe zi.
În plus, gândurile împrăștiate și incapacitatea de a se concentra sunt un factor de stres și o frână puternică a performanței. La serviciu te gândești la treburile casnice, iar acasă te gândești la muncă. Ești peste tot și nu ești nicăieri. Și pe tot parcursul zilei, un sentiment plictisitor de anxietate te însoțește.
Din nou, nimic nu s-a schimbat prea mult, cu excepția frecvenței cu care se întâmplă. În 72 de ore, tu și cu mine putem primi atât de multe informații care ne vor schimba focalizarea și prioritățile, pe care părinții noștri nu le-au primit într-o lună. În 1912, cineva vorbea despre telefon în același mod în care se spune despre e-mail: „o, va strica calitatea vieții”, „convorbirile vor deveni superficiale și nesemnificative”, „toată lumea va fi doar distrasă de el”! Sună familiar, nu?
Și în 1983, un bărbat cu un jurnal mic în buzunar era considerat un tocilar al productivității.
Revista noastră a publicat multe articole despre posibilul impact al tehnologiei asupra cunoștințelor umane și a capacității de a gândi. De exemplu: „Google ne face proști?” Cum crezi că înțelepciunea umană și capacitatea de gândire se schimbă în bine sau în rău?
Ei bine, probabil ai avut enciclopedii în copilărie. Și chiar le citești sperând să înveți mai multe despre lume. Ce s-a schimbat, cu excepția faptului că accesul la cunoaștere a devenit de foarte multe ori mai ușor? Trăim într-o perioadă grozavă, cred că este fabulos că putem comunica cu ușurință așa, în timp ce ne aflăm în diferite părți ale globului.
Gândește-te doar la succesul pe care l-ar putea obține o persoană cu un procesor în cap! Cu condiția ca el să fie singurul, desigur. Dar dacă rămâi ultima persoană de pe Pământ, nu vei mai avea nevoie deloc de planificatori sau GTD.
Vă rugăm să răspundeți la întrebarea principală, care este cel mai important lucru pe care trebuie să-l amintească o persoană pentru a putea simți controlul complet asupra vieții sale?
Totul ar trebui să fie încărcat din creierul tău pe medii externe. Nu stiu ce ar putea fi mai usor! Înregistrați ceea ce este important (chiar și potențial), clarificați ce înseamnă acele lucruri pentru dvs. și salvați rezultatele, astfel încât să puteți întoarce întotdeauna cu un pas și să priviți lucrurile într-un mod mai larg.
Practic, totul se rezumă la un singur lucru: încetează să-ți folosești creierul ca loc pentru a colecta și a organiza toate informațiile la care îți pasă. Dacă încerci să păstrezi toate acestea în cap, în curând vei găsi acolo nisipuri mișcătoare, în care totul se va scufunda instantaneu. Visez la un viitor glorios când ne putem elibera complet capetele de gunoi și să ne dedicăm mintea exclusiv gândurilor înțelepte.
Recomandat:
RECENZIE: „Cum să punem lucrurile în ordine. Arta productivității fără stres, David Allen
Recent, a fost lansată o traducere a cărții revizuite a lui David Allen, How to Get Things Done. Ne-am dat seama ce noi „GTD-schnicks” vor găsi în el
Esențialism: cum să puneți lucrurile în ordine în viață și să aruncați tot ce nu este necesar
Esențialismul ne învață să vedem ce este cu adevărat important, adică să luăm în considerare toate opțiunile existente și să alegem doar pe cele mai valoroase
7 trucuri de viață care te vor ajuta să te întorci de la viața virtuală la viața reală
Pune la indoiala tot. Buddha Cu toții suntem dependenți de dispozitivele noastre mobile. În parcuri, muzee, plimbări, mers cu mașina, înainte de culcare, în compania prietenilor, ne înecăm în gadgeturi fără șansa unei vieți normale. Vorbim la telefon, urmărim știri pe rețelele de socializare, navigăm pe un număr nesfârșit de site-uri, uitând de viața normală.
Cum se prepară pui cu pui: 8 rețete pentru o plăcintă consistentă și delicioasă
Kurnikul tradițional rusesc a fost pregătit pentru nunți, iar ingredientele obligatorii erau puiul, terciul, ouăle și ceapa. Astăzi rețetele de pui sunt mult mai simple. Nu puteți pierde timpul cu clătite, înlocuiți cerealele cu cartofi, alegeți orice aluat
Simple Habit este o aplicație care vă ajută să vă puneți ordine în viață prin meditație
Aplicația Simple Habit conține peste 1.000 de meditații de la cei mai buni antrenori. Cincizeci dintre ele sunt gratuite, accesul la restul este deschis prin abonament